Dave Paradi ha compilado una lista con las características de las malas presentaciones que más irritan a la audiencia, confeccionada a partir de una encuesta realizada en 2007 a 604 personas acostumbradas a asistir a más de 100 presentaciones al año. Los resultados de la encuesta no nos sorprenden. En los tres primeros puestos se encuentran:
67,4% | Orador que lee las transparencias |
45,4% | Frases completas en lugar de viñetas |
45,0% | Texto tan pequeño que no pueda leerse |
Los números evidencian que estamos hartos de asistir a presentaciones en las que se nos leen transparencias atiborradas de texto en un tamaño tan pequeño que nos impide leerlas a nosotros mismos.
1) Si lees tus transparencias, pareces idiota
Y no sólo pareces idiota, sino que además insultas a la audiencia. ¿Qué necesidad hay de tu presencia? Para escucharte a ti leerlas, bien podían leerlas ellos en sus casas. ¿Qué aportas entonces? Recuerda, tú eres el protagonista, no tus transparencias. El acto de presentar es radicalmente diferente del acto de leer. La audiencia espera escucharte a ti hablando con entusiasmo y profundidad sobre el tema, no a un autómata que lo mismo lee sus transparencias que podría leer las de cualquier otro. Lee menos y habla más. Deja oír tu propia voz.
2) Una presentación no es un documento
Dejemos las cosas claras. Transparencias llenas de párrafos de texto no constituyen una presentación por mucho que se utilice PowerPoint para su creación y luego se proyecte en una pantalla. Un documento de texto es un documento de texto, ya sea creado en Word o en PowerPoint. El hecho de que lo proyectes en una pantalla y lo leas en voz alta no lo convierte en una presentación. Para resultar cautivante, una presentación debería ser visual, con predominio de los elementos gráficos sobre los textuales. Las transparencias deberían ser un apoyo para el orador y nunca el centro de atención. Lo más importante eres tú.
3) Si no pueden verlo, ¿para qué lo pones?
Muchos conferenciantes parecen no ser conscientes de que sus transparencias se van a proyectar en una sala de grandes dimensiones sobre una pequeña pantalla en condiciones de iluminación pobres. Como las pueden leer en la pantalla de su portátil asumen que todo el mundo las leerá en la sala. Por desgracia, a la hora de la verdad resulta que más allá de la quinta fila nadie distingue un pimiento. ¿El motivo? El texto es demasiado pequeño. Un cuerpo 20 podrá leerse bien en el ordenador, pero no desde el fondo de la sala. Cada elemento de la transparencia debería poderse ver desde cualquier punto de la sala. Si no se discierne, entonces es demasiado pequeño. Haz las transparencias más sencillas, con menos viñetas y más imágenes. Pero nunca pongas nada que no pueda leerse. Sólo conseguirás irritar a la audiencia.
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Diálogo abierto
¿Qué es lo que más te irrita en una presentación? Comparte tus puntos de vista con el resto de lectores.
Buenos días, muy acertado y apropiado tu post. Aún me produce dolor el recordar que hace un par de meses, en una presentación la ponente dijo «bueno os dejo un tiempo y vais leyendo el power-point…» y claro el follón «paso a la siguiente!» y gente que sí, gente que no, que vuelve, que pasa ya… por no decir en el momento de las preguntas, «eso estaba en el power-point, será que no lo has leído bien…» menudo follón monto la señora y se quedó tan ancha. Un saludo
Este es uno de los grandes problemas de las personas que realizamos exposiciones o presentaciones cuando no cuidados detalles como los que aquí se abordan.
A mí lo que me saca de quicio es cuando el ponente lee las transparencias ¡dando la espalda al público! Siempre he pensado que sería genial hacer una señal al resto de sufridores de la audiencia y salir todos sigilosamente de la sala, de modo que cuando terminase el conferenciante y se diera la vuelta, ¡se llevara un buen palmo de narices!
¡Ja ja ja! Buena sugerencia, Diego. No le estaría mal empleado a más de un ponente.