Busca el punto de encuentro entre tus intereses y los de la audiencia
En toda presentación existen tres actores implicados:
- El organizador: Toda organización o persona que organiza un evento, conferencia, reunión o presentación. Puede ser tu jefe, quien te ha solicitado una presentación para el viernes sobre la evolución del proyecto, o una institución que te solicita una presentación para unas jornadas.
- El presentador: El ponente que realiza una presentación con o sin PowerPoint. Éste eres tú.
- La audiencia: Las personas que asisten físicamente a un evento o a través de Internet.
Cada uno acude con sus propias expectativas e intereses. Las metas que estableces para tu presentación deben ser ecológicas en el sentido de estar en armonía con los valores, metas e intereses de los tres grupos implicados. Debe alcanzarse un equilibrio entre lo que cada uno de vosotros esperáis los unos de los otros.
Puedes querer vender ejemplares de tu libro o licencias de tu programa. Si crees que aportarán un gran valor a la audiencia y la audiencia así lo cree también, los comprará al final. Se habrán encontrado vuestros intereses. Después de todo, se supone que crees en los productos de tu empresa o que tú mismo creas.
No existe la presentación desinteresada
Además de ayudarnos unos a otros todos perseguimos algún objetivo propio: los organizadores quieren sacar rendimiento económico al evento, quieren atraer a más y mejores ponentes en el futuro, captar a mayores audiencias, etc.; los ponentes quieren potenciar su marca personal, colocar alguna venta futura, ganar visibilidad, etc.; la audiencia quiere obtener valor a cambio del dinero y/o tiempo que ha invertido en la presentación, resolver un problema , obtener información, pasar un rato agradable, hacer networking, etc.
Las presentaciones exitosas equilibran los intereses y metas de todas y cada una de las partes implicadas. Tu deber como ponente es tratar de averiguarlas para armonizarlas en lo posible.
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¿Cómo equilibras tus propios intereses con los de la audiencia y los del organizador?
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7:57
Iñaki Murua (@imurua)
Los intereses de la persona organizadora hablando directamente con ella, tratando de saber qué espera de mí. Si se trata de un congreso o evento, leyendo la información sobre el mismo.
En cuanto a la audiencia, intentando de conocer el perfil de quienes asistirán. Si se trata de un curso suelo tratar de realizar un cuestionario previo; si es un evento, como ya he apuntado anteriormente.
22:15
Gonzalo Álvarez Marañón
Lo de mandar un cuestionario previo a la audiencia del curso es una manera excelente de conocer lo que de verdad les inquieta. Si son pocos alumnos, también se les puede llamar directamente por teléfono y hablar con ellos.