Adapta tu presentación al tamaño de la audiencia

“No es lo mismo hablar para las masas, las mesas, las misas, las mozas y las musas.”

—Carlos Salas, Las once verdades de la comunicación

Cuando hablamos sobre presentaciones y audiencias puede que lo primero que te venga a la mente sea un gran auditorio con cientos de rostros con sus ojos clavados en ti. Sin embargo, posiblemente la mayoría de presentaciones que realices a lo largo de tu vida sea ante un público mucho más reducido, tal vez de una o dos personas.

La mayor parte de temas tratados en el arte de presentar por supuesto se mantienen intactos: pensar bien en privado, planificar los aspectos clave de la presentación, seleccionar y ordenar las ideas, crear unos visuales que amplifiquen el mensaje en lugar de obstaculizar la comunicación y contar con pasión y confianza desde el corazón la historia que llevas dentro.

Ahora bien, ciertos elementos difieren. En la siguiente tabla he recogido algunas de las diferencias fundamentales que afectarán a tu presentación en función del tamaño de la audiencia: una o dos personas o bien un gran auditorio.

AUDIENCIA PEQUEÑA AUDIENCIA GRANDE
Ayudas visuales Servilletas de papel, un cuaderno, pizarra o un iPad Pantalla
Información Detallada General
Contenido Predominio de texto Predominio de imagen
Personalización Total Limitada
Transparencias Lectura, discusión, presentación Sólo presentación
Atención Elevada Distracciones
Participación audiencia Muy intensa Muy limitada
Interacción Discusión, diálogo, conversación Alguna pregunta, backchannel
Comunicación Bidireccional Unidireccional
Preguntas En cualquier momento Al final
Escenario Sentado o de pie en espacio reducido De pie en un gran escenario que habrá que llenar
Distancia Cerca Lejos, tal vez posibilidad de moverse entre el público
Gestos Comedidos Amplios
Movimiento Limitado o nulo: estático Por todo el escenario: dinámico
Multimedia Limitado o nulo Uso intensivo
Energía requerida Poca/Media Enorme

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¿En qué varías el enfoque de la presentación ante audiencias pequeñas o grandes?