En todas mis presentaciones utilizo la vista del moderador. En mis cursos, también. Y compruebo con sorpresa cómo muchísima gente aún desconoce su existencia. Funciona tanto en PowerPoint como en Keynote y hasta en iPad. Aquí tienes mis 10 razones imbatibles para amar con locura la vista del moderador al presentar. Yo no podría vivir sin su compañía.
1 Dispones de un monitor de retorno
Ves lo que se está proyectando en pantalla a la vista de la audiencia. De esa manera no tienes que mirar hacia atrás para comprobar qué hay en pantalla. Podrás mantener todo el rato el contacto visual con tu audiencia.
2 Sabes lo que viene a continuación
En la cinta inferior, ves miniaturas de las diapositivas que vienen después. Así anticiparás qué decir antes de saltar a la siguiente diapositiva y evitarás esas desincronizaciones que tan mal quedan cuando anuncias una idea y al pasar de diapositiva sale otra. ¡Ups!
3 Te liberas del flujo lineal impuesto por la presentación
Gracias a la cinta con las miniaturas de tus diapositivas, puedes saltar de una a otra sin que nadie se percate. De esta forma, podrás exponer presentaciones personalizadas sobre la marcha para cada público. Y si vas mal de tiempo, puedes pasar por alto material, que la audiencia ni se enterará.
4 Mantienes tu chuleta a la vista
Al mismo tiempo que ves la transparencia que se está proyectando, puedes ver su campo de notas y todo lo que lleves escrito en él. Si te quedas en blanco, las notas se muestran en letras grandes y claras para que te sirvan de guión de la presentación. Podrás consultar tus notas sin que se te note.
5 Extiendes el escritorio
Para que la vista del moderador funcione, necesitas extender el escritorio. Algunos lo contemplan como molestia o desventaja. Para mí, es una bendición. La audiencia verá la foto de fondo de tu escritorio. Si en un momento de tu presentación tienes que abrir carpetas u otros programas, nadie se enterará de lo que haces con tu ordenador. Sólo verán el resultado final que tú elijas enseñarles.
6 Manipulas en caliente el contenido de la presentación
Puedes insertar, eliminar, alterar u ocultar diapositivas de una presentación en caliente si te das cuenta de que tienes que ajustar contenido sobre la marcha. Nadie notará nada. Cuando se llegue a dicha diapositiva, tu presentación habrá cambiado según tus ajustes.
7 Controlas el tiempo conscientemente
Ves un cronómetro con indicación del tiempo transcurrido desde que arrancaste y también un reloj con la hora. Ambas pistas te ayudarán a controlar de forma discreta el tiempo de tu exposición.
8 Trabajas durante las prácticas
Si dejas la misma transparencia en pantalla durante varios minutos, por ejemplo mientras los asistentes realizan una práctica a partir de información sobre dicha diapositiva, mientras tanto puedes abrir otros programas y seguir trabajando en tu ordenador como si tal cosa sin que nadie se entere de nada. ¡Serás más productivo!
9 Accedes con facilidad a las herramientas de dibujo
PowerPoint incorpora herramientas para escribir y dibujar sobre tus transparencias durante una presentación. Desde la vista de moderador, accederás a ellas con toda facilidad.
10 Tienes las herramientas de navegación a un clic de distancia
PowerPoint también incorpora un menú para navegar con comodidad por la presentación. Desde la vista de moderador, lo abrirás con un solo clic.
[Si quieres aprender otras técnicas para mejorar la puesta en escena de tus presentaciones, apúntate a mis próximos cursos en abierto sobre Cómo exponer presentaciones de alto impacto.]
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DIÁLOGO ABIERTO
¿Qué otras ventajas le encuentras a la vista moderador?
Yo también quiero amarla aunque de momento, como bien aventuras, vivía completamente ajena a su existencia. Y eso que yo intuía que algo así debía existir, simplemente porque ¡tiene sentido! Abusando de tu sabiduría, Gonzalo, ¿alguna pista sobre cómo acceder a esta Vista? Mil gracias por tus valiosas aportaciones.
Ya veo tus respuestas anteriores, Gonzalo. ¡Gracias de nuevo!
He estado mirando y no encuentro la vista del moderador por ningún sitio. ¿Desde dónde se activa esta posibilidad?
Muchas gracias de antemano.
Onintza
Dentro de PowerPoint, se activa en Presentación con diapositivas > Monitores > Usar vista del moderador.
Eso sí, en el post que he referenciado en el comentario anterior, lee cuáles son los requisitos para que funcione.
¿Cómo funciona esta opción de vista de moderador?
¿Cómo se activa?
Gracias por el post
Está explicado en la ayuda de Office. Puede consultarse por ejemplo en ¿Qué es la vista Moderador?.