Existen algunos trucos de PowerPoint tan sencillos, que hasta me da un poco de vergüenza dedicar toda una entrada a ellos. Sin embargo, son tan útiles y pueden contribuir a mejorar tan poderosamente nuestras presentaciones, que no puedo evitar mencionarlos.
En España la gente prefiere presentar sentada detrás de una mesa que en pie sin barreras
Me apena ver que la distribución de la práctica totalidad de salas de conferencias en España suelen contar con un estrado longitudinal sobre el que se monta una larga mesa con un atril plantado a un extremo, todo ello pensado para hablar sentado detrás de la mesa o de pie detrás del atril. Las mesas a menudo vienen equipadas con micrófonos y hasta con monitores encastrados, desde donde pueden seguir la presentación sin levantar la cabeza. En estas circunstancias, a la mayoría de ponentes en este país ni se les cruza por la cabeza la sola idea de hablar de pie ante el público sin parapetarse tras una mesa o un atril.
Si además utilizan PowerPoint como apoyo multimedia, antes o después sentirán la necesidad de señalar con un puntero algún elemento de la pantalla. ¿Qué hacen entonces? Se giran, dando la espalda al público en una complicada contorsión sobre la silla. No sólo pierden el contacto visual con su público, sino que la postura es incómoda y poco elegante.
PowerPoint trae de serie su propio puntero láser
Si hablas sentado tras una mesa o de pie tras un atril, si tienes tu ordenador ante ti y si necesitas señalar la pantalla, no uses un puntero láser convencional. ¡Utiliza el puntero láser del propio PowerPoint!
En modo presentación, pulsa la tecla Control y manteniéndola pulsada, haz clic con el ratón. Verás aparecer sobre la diapositiva el punto de luz de un puntero láser. Así de fácil. Y así de eficaz.
Ya nunca tendrás que dar la espalda a la audiencia durante tus presentaciones sentado.
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DIÁLOGO ABIERTO
¿Qué opinas de hacer una presentación sentado detrás de una mesa?
Buenos días
Preciso de su orientación con relación a:
Tengo 5 archivos cada uno con diferente número de diapositivas. Lo que me interesa es pasar cada archivo consecutivamente sin tener que salir de uno y entrar a otro para que lo mire en el auditorio.
¿Cómo lo enlazo, lo monto? ¿qué hago?
NOTA
Es un libro y lo realicé por capítulos. No lo puse en un solo archivo porque queda muy pesado y es para mostrar en escenarios diferentes.
Gracias
Olga Cecilia
Hola, Olga.
Una forma sencilla y elegante consiste en insertar una forma o imagen en la última diapositiva: una flecha, un botón, lo que quieras. A continuación, haz clic sobre la forma con el botón secundario del ratón y selecciona Hipervínculo. Busca la siguiente presentación que quieras concatenar y selecciónala. Repite la operación para cada presentación adicional: la vinculas desde la última diapositiva de la presentación anterior y así sucesivamente.
¡Verás qué buen efecto causas!
Y me comenta en twitter Josu Sierra que se puede controlar desde el smartphone con la app Office Remote
Hola Gonzalo. Genial lo del puntero. Sabes si existe una posibilidad parecida usando Prezi?
Tienes fecha para cursos en Madrid en diciembre o enero?
El orden de los cursos es tal cual su número?
Recomiendas leer tu libro antes de estos cursos?
Saludos.
Gracias, Ángel. No me consta. De todas formas, no soy yo muy amigo de usar punteros: indica que la transparencia es muy compleja o que no estás usando adecuadamente las posibilidades de animación. El problema de usar el puntero, es que das la espalda al público.
El orden de los cursos es indiferente. El proceso natural de una presentación es: primero creas el contenido, luego el soporte multimedia, y por último la expones. Pero uno puede asistir a los cursos en cualquier orden.
No es necesario leer el libro antes del curso. De hecho, lo regalo a los asistentes.
Gracias por tu interés.
Gracias por responder. Estaré atento a otras fechas de tus cursos a ver si me cuadran alguna vez.
Saludos.