No queremos cambiar: buscamos soluciones mágicas que nos permitan obtener resultados extraordinarios sin esfuerzo. Tras cada curso o conferencia que imparto, nunca falta el asistente que pregunta:
“¿Qué herramienta me recomiendas para crear presentaciones impactantes?”.
Me encanta que me hagan esta pregunta porque disfruto con su cara de sorpresa cuando les respondo:
“¡Lápiz y pápel!”.
¡Qué confusión! ¡Cuánta decepción! Esperan alternativas al PowerPoint. Cual Peregrinos Errantes de las Presentaciones, deambulan por la Tierra Social Media, en una eterna (e infructuosa) búsqueda del Santo Grial de las Presentaciones: Keynote, Prezi, Haiku, SlideRocket, Presentrain, SlideBean, …
¿Lápiz y papel? ¡Anda ya! ¿Dónde está el glamour? ¿Dónde los efectos especiales? ¿Dónde las animaciones, los giros, los zooms? ¡El lápiz y el papel son del siglo pasado!
Antes de abrir el PowerPoint, dibuja tu presentación
Usar lápiz y papel es tan sencillo que cuesta comprender su alcance. Dibujar tus ideas sobre un lienzo antes de abrir PowerPoint constituye la piedra angular sobre la que edificar toda presentación memorable.
1Sobre el papel, las ideas se aclaran, se relacionan y procrean, dando vida a nuevas ideas
El papel te ayuda a desplegar ante ti la historia que la audiencia necesita escuchar. Utiliza el papel, la pizarra, los post-its para capturar el cambio que deseas inspirar en la audiencia, para formular tu mensaje clave, para articular los 3 ó 4 ejes centrales de tu presentación. No crees una sola diapositiva si no tienes claros estos puntos.
2Dibujar en papel es más rápido que crear diapositivas perfectamente acabadas
Una diapositiva bien construida puede llevarte horas de fino trabajo. Te enamorarás del resultado. Te apegarás a ella. Si luego no encaja en el flujo de la presentación, te resistirás a eliminarla. Un bosquejo sobre un post-it se dibuja en segundos y se tira a la basura sin remordimientos. Ahorra tiempo. Sé más productivo. Crea borradores antes de crear diapositivas.
3El papel te protege de los peores vicios del PowerPoint
Cuando no tienes PowerPoint a mano, te vuelves más creativo. Las ideas más brillantes brotan de las limitaciones más drásticas. Cuando abres un PowerPoint antes de tener claro el desarrollo de tu historia, tiendes a pensar en listas de viñetas. ¡Por favor! ¿Piensas en listas de viñetas cuando le cuentas a tu pareja cómo están yendo los resultados trimestrales de tu empresa y por qué puede que te echen? ¡Libérate de la esclavitud del PowerPoint! Piensa en imágenes, no en textos.
4Las mejores presentaciones son resultado de un esfuerzo colectivo
¿Y qué mejor manera de colaborar en la creación de una presentación que reunirse en una sala ante una gran pared o pizarra blanca, armado con un arsenal de post-its y rotuladores? Resulta muy difícil cooperar alrededor de un portátil creando diapositivas en PowerPoint. La presentación será mucho más eficaz si se crea entre todos colaborativamente dibujándola antes que si cada miembro del equipo separadamente prepara sus 3 ó 4 diapositivas, para luego ser ensambladas en un monstruoso Frankenstein sin vida propia.
“Lo contrario de extraordinario es muy bueno”
Como nos advierte Seth Godin, en un mundo hipercompetitivo y supersaturado de oferta, muy bueno ya no es suficiente para ganar. Confórmate sólo con resultados extraordinarios. La diferencia entre una gran presentación y una presentación mediocre no reside en la herramienta que usas para presentarla sino para crearla.
Nunca desprecies las posibilidades de un papel y unos rotuladores de colores. Antes de abrir PowerPoint, destila tus ideas sobre el papel o la pizarra.
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DIÁLOGO ABIERTO
¿De qué manera comienzas el proceso creativo de tus presentaciones? ¿Qué herramientas utilizas?
[Créditos: “Sketchbook”, diseñado por Vipul Malhotra.]
Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón, científico, escritor y conferenciante.
Desde hace meses que antes de ponerme a realizar ningun pwp, conferencia o taller, primero apunto algunas ideas sueltas, voy de lo mas grande a lo más pequeño hasta que tengo muy claro lo que quiero transmitir. Lo bueno es que este sistema te hace ser mucho más efectivo porque aunque empieces tarde el diseño de la presentación, cuando empiezas terminas en pocos minutos. Hace poco prepare una conferencia online en a penas 30 minutos antes de su comienzo.
Me recuerdas a los programadores de Agile. Hay un refrán en el mundo del desarrollo del software: una gota de planificación ahorra litros de codificación.
Yo diría que dibujar es una buena estrategia… para algunas personas. Lo que creo que es imprescindible es pensar bien antes de ponerse a «hacer una presentación»
Así es. Dibujar es una manera de sacar los pensamientos de tu cabeza y ayudar a crear conexiones y a que crezcan y se reproduzcan. Porque en definitiva, para hablar bien en público, antes hay que pensar bien en privado.
Totalmente de acuerdo contigo, Gonzalo. La planeación no se hace dentro de la PC. Yo hago algo parecido en mis exposiciones cuando le pregunto a la audiencia sobre las heramientas indispensables en Marketing Digital. Todos te dicen Internet, laptop, smartphone, etc. y ponen esa misma cara que comentas cuando al final les digo: Lápiz, papel y cerebro (sin este último el lápiz y papel NO sirven). Abrazo =)
jajaja sí, el cerebro yo lo doy por supuesto, aunque a lo mejor me precipito 😉
Si, no hay nada más difícil que deshacerse de una diapositiva bonita, o una frase impactante, aunque veas a kilómetros que no pintan ya casi nada dónde las pusiste.
El lápiz y el papel tienen ese que se yo analógico que pone las cosas en su sitio.
Cuando comienzo a dibujar ideas y relaciones surgen conexiones que nunca aparecerían creando diapositivas en PowerPoint. Sí, tienen algo especial.
Hola,
Comparto el planteamiento totalmente. Yo siempre hago primero un «mapa mental», herramienta muy visual que me permite tener una «foto» de todo lo que ha de contener la presentacion en una sola hoja. Despues, con la vision global clara, paso a los bocetos con lápiz y papel…
Un saludo
Sí, los mapas mentales son mi herramienta favorita para iniciar el proceso creativo: /2013/02/el-mapa-visual-para-navegar-por-el-arte-de-presentar/