Si leíste la entrada sobre la batalla épica que nuestro superhéroe de las presentaciones libró contra el destructor monstruo Viñetrón, te habrás identificado con nuestra adoración hacia las listas de viñetas. Para mí, una diapositiva con listas de viñetas evidencia PEREZA INTELECTUAL por parte del ponente. Usas listas de viñetas cuando no te detienes a pensar. Y recuerda que para hablar bien en público antes hay que pensar bien en privado.
SI NO USO LISTAS DE VIÑETAS, ¿QUÉ USO?
En entradas anteriores he explorado diferentes estrategias para ayudarte a erradicar las listas de viñetas de tus presentaciones:
En esta entrada te presento otra más: el uso de diagramas.
COMUNICA TU MENSAJE CON DIAGRAMAS Y DI ADIÓS A LAS VIÑETAS
Usa diagramas para expresar visualmente de forma compacta relaciones complejas entre los elementos de información. Los diagramas te ayudan a plasmar conceptos abstractos mediante formas geométricas: círculos, cuadrados, líneas, triángulos, flechas, etc. Contienen dos tipos de información:
- Estructural: relaciones entre los elementos.
- Funcional: descripciones textuales de esos elementos.
Un diagrama bien diseñado permite comprender la esencia del mensaje de la diapositiva sin necesidad de leer texto. Por su lado, el texto sirve para explicar en detalle la función de cada bloque del diagrama.
Por ejemplo, si quieres hablar de opciones a favor o en contra, no te limites a listar viñetas en dos columnas tituladas “A favor” y “En contra”. Utiliza un diagrama que sin necesidad de leer el texto confiera el sentido de opciones en pugna.
Si quieres explicar que varios factores están convergiendo para originar una nueva situación, no uses listas de viñetas para listar y explicar esos factores. Utiliza un diagrama que represente a esos factores convergiendo hacia un punto central.
Si quieres informar de cómo se ha desarrollado un proceso de selección de ideas de entre un conjunto de candidatos iniciales hasta llegar a una idea ganadora, no uses listas de viñetas. Usa un diagrama que de un solo vistazo ya comunique la idea de filtrado según diferentes criterios, como el de la figura.
En definitiva, si la idea que quieres comunicar con tu diapositiva puede capturarse en un diagrama que ilustre las relaciones entre las partes, no uses viñetas. Existen infinitas posibilidades a tu disposición. El límite sólo lo impone tu imaginación. Piensa antes de hablar.
¿DÓNDE PUEDO ENCONTRAR DIAGRAMAS DE EJEMPLO?
Si utilizas PowerPoint, un buen punto de partida es insertar un gráfico SmartArt y a partir de él adaptarlo a lo que necesitas. Por supuesto, aunque muy bien provista, la galería de gráficos SmartArt de Microsoft no es exhaustiva ni demasiado glamurosa. Puedes encontrar proveedores que venden cientos e incluso miles de diagramas con un diseño fantástico, como los siguientes:
Diferénciate del resto de ponentes. ¡Sustituye tus viñetas por diagramas!
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DIÁLOGO ABIERTO
¿Por qué otros elementos reemplazas las listas de viñetas?
[Créditos: Set of diagrams and infographics elements de Shutterstock.] viñetas #presentaciones
Gonzalo, muy buen articulo.
Respecto al tema de discusión, creo que otra alternativa a Diagramas para sustituir la lista de viñetas, es el uso de «tiles», o «paneles», que permiten subdividir la slide en diferentes secciones. Se puede utilizar cada sección para describir el mensaje que se hubiera utilizado en una viñeta.
Saludos,
Ale.
Sí, Alejandro, es otra forma de hacerlo. Podria entrar dentro de la categoría «Enmascaramiento creativo» o «diagrama». La etiqueta que le pongamos no es lo importante, sino que seamos capaces de comunicar visualmente lo que describe el texto de las viñetas.