La semana pasada me desplacé hasta Londres para asistir a un seminario de Duarte sobre creación de presentaciones visuales, basado en su más que recomendable libro Slide:ology. De las numerosas historias que puedo contar sobre este taller, hoy quiero centrarme en algo aparentemente tan trivial como la disposición de mesas y sillas.
La disposición de mesas y sillas afecta poderosamente a las expectativas sobre la interacción
La disposición de mesas y sillas no sólo debe cuidarse para que todos los miembros de la audiencia puedan verte y escucharte mientras les hablas y gocen de buena visión de la pantalla. La manera como estén colocadas afectará además a las expectativas inconscientes sobre cómo será la interacción entre tú y los participantes, así como las interacciones entre ellos mismos.
Cuando entré en la habitación donde tenía lugar el curso, me encontré con cuatro mesas redondas cada una con seis sillas dispuestas a su alrededor. Inmediatamente recibí el mensaje:
“¡Esta sesión será muy interactiva!”
A pesar de que los asistentes procedíamos de distintos países y no nos conocíamos, a medida que tomábamos asiento, nos sentíamos motivados para hablar con quienes teníamos sentados alrededor antes de empezar la sesión. Posteriormente, una vez iniciado el taller, se vio confirmada mi sospecha: fue muy interactivo, con numerosas prácticas en grupo, y al final de la jornada nos conocíamos muy bien, intercambiamos tarjetas, etc. El taller no sólo logró enseñarnos conceptos de presentaciones, sino también cimentar relaciones entre los asistentes.
Algunas disposiciones del mobiliario favorecen la interacción y la realización de actividades
Mi experiencia habría sido completamente diferente si hubiera llegado a una sala en la que las sillas se dispusieran en hileras sucesivas enfrentando la pantalla. El mensaje habría sido:
“El profesor habla y los alumnos escuchan calladitos.”
Nos involucramos más con el profesor y con otros asistentes cuando estamos sentados unos frente a otros que si estamos sentados en fila unos al lado de otros.
Si planeas introducir actividades de grupo, necesitarás desplazarte por la sala entre los grupos para seguir su progreso y responder a sus dudas. Asegúrate de que la disposición de la sala te permite visitar libremente a los diferentes grupos mientras están trabajando. Y para eso, nada como las “islas circulares” que me encontré en el taller de Duarte.
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DIÁLOGO ABIERTO
¿Qué disposiciones de sillas y mesas has probado? ¿Cuáles te han dado mejores resultados para fomentar la interacción y la participación?
Un placer Gonzalo.
Para eventos con mucha gente hay otros aspectos que se pueden considerar pero son mas técnicos, por lo que cuando se trata de cosas sencillas que son fáciles de implantar vale la pena hacerlo.
Aunque por supuesto, un buen ponente tiene recursos para compensar los aspectos espaciales !
La disposición de las sillas afecta a las expectativas y al desarrollo de la presentación. Por deformación profesional como asesora de fengshui, me fijo bastante en la disposición de la sala y en como afecta al desarrollo natural de la comunicación.
Las mesas redondas son las que reúnen mas ventajas para que los participantes interaccionen entre si. Desde el punto de vista del fengshui, esta disposición permite que todos los participantes tengan 3 de los 4 animales (que representan energías) que necesitamos para sentirnos cómodos y estar en disposición de usar todos nuestros recursos personales.
Tendríamos por un lado:
– El fénix: un cierto espacio delante despejado, que nos aporta una visión clara, exenta de obstáculos e inspiradora.
– El tigre: una persona o objeto de tamaño medio a la derecha, que es una energía de mas fuerza, que esta alerta y de movimiento rápido.
– El dragón: una persona o objeto mayor a la izquierda, una energía relajada, sabia y que se desplaza mas lentamente.
Tan solo nos faltaría la tortuga, una pared a nuestra espalda que nos otorga protección en nuestra parte mas vulnerable, aquello que no vemos, energía que necesitamos para sentirnos seguros y concentrados. En el caso de las mesas redondas, tendrían la tortuga solo aquellos participantes que tuvieran una pared detrás de la silla.
La disposición tipo auditorio, con los recursos bien colocados, y la puerta en el extremo opuesto, asegura que el ponente tenga la posición mas sólida, ya que dispone de los 4 animales, y por tanto este en mejores condiciones de usar sus habilidades. Esta posición esta destinada a su lucimiento mas que a la interacción entre los participantes (recordad la posición de los reyes, jueces, teatros, etc.).
Aun así en disposiciones tipo auditorio en las que la sala es ligeramente irregular (no exacta en las dos paredes laterales) es muy fácil observar como sin dar instrucciones especificas, suelen participar antes y mas a menudo, las personas que están ubicadas a la derecha o en el centro del auditorio, que las que se hallan a la izquierda (derecha e izquierda considerando la posición del participante, es decir del auditorio). Correspondería a la posición del tigre, que esta mas alerta y se mueve con mas rapidez y la del fénix, que tiene una buena visión y espacio de actuación hacia delante.
Desde una perspectiva occidental, especialistas en cinesis como William Condón, entre otros muchos, constatan, que nos comunicamos mas a menudo y escuchamos con mas atención a las personas que se hallan sentadas a nuestra izquierda y en frente que a las demás (lo que seria que el tigre se mueve y se gira a la izquierda o el fénix avanza hacia delante). Esto se aprecia inmediatamente en una mesa alargada.
Para mi, para la participación entre miembros, las mesas redondas son lo mejor y si además nos interesa la participación entre grupos yo colocaría las mesas, tal como lo has hecho en el dibujo, sin dejar de prestar atención a la mesa de la izquierda, por si se relajan.
En las disposiciones en U, que creo son la segunda mejor, os propongo adivinar ( o observar), quienes son los que participan menos?
Un saludo,
Muchas gracias, Susana, por tu extensa contribución. Nunca he encontrado en contacto con el Fengshui, por lo que no me había fijado en las conductas que mencionas. A partir de ahora les prestaré atención, ¡y vigilaré el lado izquierdo!
Es curioso como, detalles que parecen pequeños, que pasamos por alto con facilidad, hacen, sin embargo, grandes diferencias. Un post sin duda útil y práctico. Muchas gracias. Es importante saber de qué vas y colocar a la gente tal y como quieres que te reciban (cuando es posible) o cambiar el de qué vas, según vas a encontrar. En todo caso, con todos los detalles conviene contar y…jugar. Un saludo. Gracias por tanta información útil. No te felicito, aunque tu blog es genial, porque quien merece la enhorabuena soy yo por haber encontrado esta fuente de información. Feliz Martes!
jajaja ¡Enhorabuena, Sonia! Y sí, los pequeños detalles cuenta, ¡y mucho!
Cierto lo del tema espacial y como nos enfrentamos al mismo.
Incluso puede empezar con los participantes y ponentes colaborando conjuntamente, en el cambio de la disposición de sillas y mesas.
Casi siempre con 20-25 personas la disposición ideal para mi es en forma de U. Todos no vemos a todos, y da pie a la interacción.
Un saludo.
Lo de que colaboren en la disposición de mesas y sillas, si se pide con gracia y salero y bien enmarcado, puede ser un buen ejercicio. Me lo apunto 🙂