“De todas las características que definen el dolor, las animaciones [de PowerPoint] mal usadas son las más importantes a evitar.”
—Rick Altman, Why Most PowerPoint Presentations Suck
En el curso sobre diseño de presentaciones que impartí ayer, inevitablemente surgió el tema de cuál era mi opinión sobre Prezi. A estas alturas son tantas las personas que me han consultado al respecto, que me he animado a airear públicamente mi postura ante Prezi.
Para quien tiene un martillo, todo son clavos
En mi libro El Arte de Presentar explico cómo existen seis patrones a la hora de estructurar la información de una presentación. Uno de ellos es el que denomino patrón espacial, caracterizado porque sigue la lógica del espacio y organiza las ideas de acuerdo con su localización física sobre un mapa topográfico o esquemático. Sirve para disponer el material según su ubicación física en un plano o diseño. Esta estructura es típica de las presentaciones que exponen las características de un determinado objeto o fenómeno y resulta ideal para presentar modelos, productos y ubicar lugares. Fue precisamente este patrón estructural lo que el creador de Prezi tenía en la cabeza cuando se lanzó a darle forma:
“Como artista/arquitecto que presenta a menudo en conferencias acerca de sus grandes instalaciones urbanas, Adam Somlai-Fischer desarrolló Prezi originalmente para poder mostrar a la audiencia la gran foto general de su trabajo y después hacer zoom en los detalles.”
—Drew Banks, director de marketing de Prezi
Prezi proporciona un lienzo infinito sobre el que organizar espacialmente la información y hacer zoom sobre ella. Aquí reside la gran potencia de Prezi, un terreno en el que ni PowerPoint ni Keynote podrán jamás competir: saltar con fluidez desde la visión de alto nivel de la estructura de la presentación hasta el detalle de los componentes de esa estructura. Ninguna otra herramienta enfatiza como Prezi la relación entre el todo y sus partes ni la manifiesta con semejante brillantez.
Y ahí reside su talón de Aquiles: Prezi sólo funciona bien si tu presentación se adapta a un patrón estructural de tipo espacial. Para el resto de patrones, mejor abstente de usar Prezi. Ni siquiera las propias presentaciones de ejemplo del sitio de Prezi hacen buen uso de la herramienta porque su estructura interna no es espacial. Saltan de un lado para otro sin orden ni concierto, sin motivo alguno, en definitiva, confundiendo al usuario y dejándolo mareado.
Mal usado, Prezi eleva a la enésima potencia los peores vicios del PowerPoint
Todo el mundo ha oído hablar de la muerte por PowerPoint. Tristemente, está popularizándose el término Vértigo por Prezi. Ya empiezan a repartir bolsitas de papel a la entrada de las presentaciones con Prezi. Sí, el mareo puede ser tan grande que obligue a cerrar los ojos.
Es muy fácil sucumbir al influjo del zoom dentro y fuera y de los saltos frenéticos. Toda animación y movimiento debe estar al servicio de la historia que se cuenta. Qué triste me resulta ver tanta presentación en Prezi que no contiene más que saltos mareantes entre meras diapositivas llenas de listas de viñetas: toman lo más odioso de PowerPoint, las animaciones y las listas de viñetas, y las elevan a la enésima potencia. No son más que PowerPoints disfrazados bajo transiciones de fantasía.
¿Qué sentido tienen esos movimientos? ¿Distinguirse de las aburridas presentaciones de PowerPoint de toda la vida? Hoy Prezi ya está muy visto. Ya no te distingues por el mero hecho de usarlo. Las listas de viñetas son igual de ineficaces en Prezi que en PowerPoint, por mucho que las transiciones sean más vistosas. Al final, obligas a leer y leer, la peor forma posible de hacer una presentación.
Distínguete por ser uno de los pocos presentadores del mundo capaz de sacar partido a las increíbles posibilidades de Prezi usándolo al servicio de tu historia, y no al revés.
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DIÁLOGO ABIERTO
¿Qué opinión te merece Prezi? ¿Cuál es la mejor presentación en Prezi que jamás hayas visto?
Hola, saludos a todos. Tengo unas presentaciones en prezi que me enviaron por facebook, quiero descargarlas par imprimirlas, es posible? Se pueden convertir a PDF? Me urge saber. Me interesa la información que tienen pero no me gusta verlas en prezi..
La versión de pago de Prezi permite exportar a PDF, seleccionando «Export to PDF» en el menú.
Muy buen artículo! En mi oficina hubo un acalorado debate acerca de si usar o no Powerpoint o Prezi… Al final nadie ganó, la jefa decidió usar Prezi porque «se veía más bonito».
Sin embargo para la próxima tendré este argumento para rebatir, ya que la presentación era de carácter bastante formal y quedaba mejor con un sencillo PPT.
Un abrazo de http://oficientes.com
Coincido conque el Prezi mal usado es peor que el powerpoint. No hay nada mas aburrido que ver la esplda de un expositor que lee su tedioso powerpoint
Me parece triste que la gente sea tan vaga y desaproveche el potencial que tiene power point haciendo las típicas presentaciones aburridas y usando este intento de originalidad de prezi. ¿Saben que? solo quieren el camino fácil. Para mi se ve lo mismo de feo un power point mal hecho que un prezi mal hecho, la única diferencia es que uno mueve y acerca circulitos a la pantalla y el otro no. No se atreven a indagar en power point y en lugar de buscar una plantilla para su presentación… ¡Crearla y diseñarla ellos mismos!
Yo prové prezi sin pagar y me apareció súper limitado (las fuentes, las animaciones, las formas, etc) y no se que le ven de fabuloso…
Opino que prezi ya de por si te está diciendo que uses una plantilla y después dicen que las precentaciones de prezi son pues lo mas mas»original». Las palabras plantilla y original no deben ir juntas en estos temas. No es original cojer una plantilla y meterle tu texto. Muchos ni siquiera se fijan en que al menos la plantilla combine con el tema. Pero bueno, este es solo mi punto de vista… ¿Tiene algo que me haga pensarlo de otra manera? o ¿están de acuerdo conmigo?
Que bueno conocer tu sitio Gonzalo, aunque veo que ya lleva tiempo, ¡apenas lo estrene!, desde hace algun tiempo descrubí prezi y también procuro antes de usarlo, planificar elocuentemente mi mensaje y detallar «el camino mental» por el cual deseo que transite la audiencia (estudiantes en mi caso) a través de una guía discursiva apoyada en PREZI. Gracias por esos tips. No es el software es el que hacemo con él. Te comparto uno de mis diseño (generalmente con fines formativos) para mejorar.
http://prezi.com/p_tkpmwnddy1/la-burla-escolar/
Saludos Gonzalo y lectores. En la compañía para la cual trabajo se estila comunicar procesos de negocio mediante diagramas de flujo, las sesiones frecuentemente se tornan aburridísimas porque lo único que se hace es leer el diagrama. ¿Conocen ustedes alguna guía, curso o entrenamiento que pueda sugerir al equipo de analistas para usen mejor los diagramas de flujo o bien alguna otra herramienta?
Hola estimado, bueno particularmente yo prefiero usar prezi para representar mapas mentales. Te parece adecuado?
Claro, si ya lo dice el nombre: «mapa mental», y la mejor manera de representar un mapa es el patrón geométrico o espacial, lo que convierte a Prezi en la mejor opción.
Hola a todos/as,
Queria agradecer a Gonzalo por compartir su conocimiento de manera tan sencilla. He estado unos ańos «en silencio», profesionalmente hablando, debido a que me han ocupado otras tareas. Desde que abandone la universidad no he tenido que realizar exposiciones, asi que en estos dias me dispuse a empreder mi actualizacion y me encuentro con tal cantidad de info que no se por donde empezar. Me llegaron comentarios fantasticos sobre Prezi … pero ha sido leer en twitter a Gonzalo quien me ha recordado lo criticos que tenemos que ser en nuestro aprendizaje. Me ha encantado cuando subrayas que la animación debe estar al servicio de la historia, yo diria mas, nos tiene que emocionar la historia. Me gustaria nombrar el trabajo del hijo de 15 ańos de una amiga quien debo de admitir me sorprendio con un ejemplo de aprendizaje significativo con un trabajo presentado para la asignatura de informatica. http://prezi.com/zl5ois8rsqgr/la-tauromaquia-por-gregorio-aranda/
Es fantástico que un joven de 15 años haga ya presentaciones así. Sin embargo, se trata de un PowerPoint disfrazado. Prezi no sólo no aporta nada, sino que distrae y confunde. No mejora nada con respecto a haber usado un PowerPoint. Un ejemplo del tipo de historia para el que Prezi, lejos de ayudar, interfiere.
Muchas gracias Gonzalo, por explicar tan bien lo que muchos pensamos desde hace tiempo. Me alivia mucho no ser el único que llega a mareares en una presentación de Prezi, y es la primera vez que leo que alguien pone las cosas en su sitio y se desmarca de «tontismo» imperante.
Una presentación sera igual de mala (o probablemente aún peor) por mucho que se trate de llenar el vacío de contenido con saltos y zoo a mareantes y desquiciantes. Personalmente hace tiempo que sistemáticamente pasó de largo ante cualquier cosa que este elaborada con Prezi si puedo evitarlo. Seguro que me pierdo alguna joya muy de tanto en tanto, pero mi salud mental sale ganando.
En la última jornada del Master que estoy cursando. El ponente que recibió más aplausos y felicitaciones tras la charla fue el único que no usó ni una sola diapositiva, sólo sus palabras y una pizarra para dibujar. Las presentaciones de Ken Robinson son sin duda de las más brillantes de Ted Talk, y no usa diapositivas. Cuando suficiente gente entienda que aunque Mª mina se vista de seda mona se queda, que por mucho que adornes una presentación y la llenes de animaciones no la vas a mejorar si no tienes nada que contar, y que el software es sólo una herramienta más, como u a pizarra, y no la presentación en sí misma, puede que dejemos de morir por powerpoint o de marear os con Prezi.
Un saludo.
Gracias, lo has expresado con gran elocuencia. Tristemente, las presentaciones que acostumbro a ver en Prezi son mucho peores que su equivalente en PowerPoint.
Hoy mismo un cliente me ha mostrado un Prezi que contenía ¡diapositivas llenas de listas de viñetas sin una sola imagen! Eso sí, cómo volaba de diapositiva a diapositiva. Qué giros. Y lo mejor de todo es que cuando termina me mira expectante y me dice: «¿Qué te parece?». Me sentí como si le pinchara un globo a un niño.
Interesante
Soy usuario activo tanto de power point como de prezi, y la verdad es que me gusta usarlos indistintamente. Para mi tener una alternativa al power point siempre es bueno y tener múltiples sería todavía mejor. Básicamente el prezi lo uso con cierto tipo de clientes potenciales o cuando lo que hay que mostrar tiene un grafismos de entidad. A mi la combinación de ambos me parece interesante, en ocasiones planteo presentaciones que combinan las dos plataformas. Saludos
Gracias por tu aportación. La reflexión previa al uso de una herramienta u otra conduce a un mejor uso de las mismas. No se trata de demonizar ninguna, sino de elegir la adecuada para la tarea por delante.
Comparto tu entrada plenamente Gonzalo y me parece valiente que lo expreses cuando hay tanto «especialista web» usando prezi porque es «cool» y está de moda.
Gracias por tus aportes en el blog y en twitter.
Tú lo has dicho, Prezi está de moda. Y como toda moda, es pasajera. Al final, cuando desaparezca el efecto novedoso porque esté más visto que el TBO, quedarán las buenas presentaciones en Prezi. Lo que cuenta es la historia.
Gracias por este soplo de aire fresco! Me reiré unos cuantos días más con la imagen del reparto de bolsas a la entrada de conferencias.
Siempre he defendido Keynote frente a los demás por la facilidad de uso. Aún así, las mejores conferencias y presentaciones rara vez necesitan de soporte extra en mi opinión. Claro que para llegar ahí el camino es largo y laborioso.
Gracias por el blog, me haré asidua.
Gracias, en efecto, el camino no es ni fácil ni rápido, sino como bien dices largo y laborioso. Si quieres mejorar, necesitas tres cosas: practicar, practicar, practicar 🙂
Todo lo que dices de Prezi está implícito en todo lo que has dicho desde que te leo sobre Powerpoint, pero me parece genial que lo hayas explicitado, porque hay mucha gente que se sigue quedando con la forma y no con el fondo… es la metateoría de las presentaciones, y en realidad la metateoría de la comunicación, hay que tener claro el objetivo y adecuar los medios a su logro, no al revés.
Mis presentaciones siguen siendo un asco, pero desde que te leo, me esfuerzo porque lo sean menos.
Una vez más gracias por compartir.
Ánimo, no serán tan malas si te esfuerzas por que lo sean menos. Desde luego, usar una herramienta u otra no las hará mejores. Es la historia que cuentas, no el medio usado para contarla.
Alguien tenía que decirlo, ya era hora. Si el problema del powerpoint no es la herramienta, es que hacemos malas presentaciones!!!
Y ya claro, imagínate la lista de puntitos infumables dando botes…
Gracias Gonzalo, porque a mi me lo han preguntado en el trabajo muchas veces y ahora ya les puedo enviar un link donde dice exactamente lo que pienso.
Al César lo que es del César …
Hola, Gonzalo. Vos podrias compartir una presentación en prezi que consideres apropiada. Así podría a través de un ejemplo guiarme para haceruna buena presentación
Te recomiendo que te pases por los Premios Prezi, hay de todo, algunas muy, muy buenas:
https://prezi.com/awards/