¿Nunca te ha ocurrido enviar un PowerPoint por correo electrónico o colgarlo para su descarga y que no se entienda? Algunas diapositivas necesitan del ponente para ser comprendidas. Está claro que tú no puedes teletransportarte y a veces grabarte en vídeo no es una opción. ¿Has pensado en cambio en grabar tu voz junto con cada diapositiva? ¿Qué te parecería crear un vídeo en el que se muestren tus diapositivas junto con sus animaciones, perfectamente sincronizadas con tu narración? En esta entrada te explico cómo hacerlo con calidad profesional.
SI TÚ NO PUEDES ESTAR, QUE AL MENOS TU VOZ LES HABLE
Recientemente mi amigo Carlos Bravo me solicitó un slidecast para su colección de vídeocursos en Quondos. La idea de un slidecast consiste en grabar tu voz mientras explicas un tema acompañándote de diapositivas para apoyar tus palabras.
Un slidecast te permite liberarte de la tiranía del diapodoc: puedes crear diapositivas visualmente sencillas y claras o bien plantillas de powerpoint que ya uses, acompañadas de tu narración con las explicaciones pertinentes.
CON POWERPOINT CREAR SLIDECASTS ES COSER Y CANTAR
Si alguna vez necesitas grabar tu voz narrando el contenido de tus diapositivas, con animaciones, transiciones, vídeos y todo, PowerPoint te lo pone bien fácil. Una vez creado, no tienes más que abrir tu archivo de presentación y seguir los siguientes pasos:
- En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haz clic en Grabar presentación con diapositivas.
- Selecciona uno de los siguientes valores:
- Iniciar grabación desde el principio.
- Iniciar grabación desde la diapositiva actual.
- En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, activa la casilla de verificación Narraciones y puntero láser para grabar tu voz y poder usar el puntero de PowerPoint, y activa la casilla de verificación Intervalos de animación y diapositivas, para que se graben en sincronía con tu narración las animaciones y avances de diapositiva.
- Haz clic en Iniciar grabación. Puedes hacer una pausa en tu narración en cualquier momento si en el menú contextual Grabación, haces clic en Pausa. Para reanudar la narración, haz clic en Reanudar grabación.
- Para finalizar la grabación de la presentación, pulsa la tecla Esc.
Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.
CREA UN VÍDEO A PARTIR DE TU ARCHIVO DE POWERPOINT
Ya tienes guardada la presentación con tu voz perfectamente sincronizada con los intervalos de actividad de las diapositivas. Sólo te falta guardarla como un vídeo para su distribución.
- Haz clic en la pestaña Archivo.
- En la pestaña Guardar y enviar, haz clic en Crear un vídeo.
- En Crear un vídeo, haz clic en la flecha debajo de Pantallas de PC y de alta definición. Sigue uno de estos procedimientos:
- Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, selecciona Pantallas de PC y de alta definición.
- Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, selecciona Internet y DVD.
- Para crear un vídeo con menor calidad y el tamaño de archivo más pequeño, selecciona Dispositivos portátiles.
- Haz clic en Crear vídeo.
- Vete a tomarte un café. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.
Una vez terminado, cuélgalo en Youtube, en un servidor en Internet o difúndelo por streaming. Ya tienes tu presentación lista para distribuir.
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Escrito por Gonzalo Álvarez Marañón , científico, escritor y conferenciante.
Hola Gonzalo: muchas gracias por tu aportación, clara y concisa. Mis primeros intentos sin embargo fueron un auténtico fiasco. ¿Problemas?, el primero la calidad del sonido. Nefasta, con ruidos de fondo y nivel bajísimo de volumen, incluso al reproducirlo al máximo que permitía mi pc. Solución (al menos parcial), configurar el administrador de sonido (en mi caso Realtek) al máximo volumen de grabación, mínimo de reproducción, potencia de micrófono de 5-10db, supresión de ruidos y cancelación de eco acústico. Además, tuve que buscar el micrófono adecuado (no valía el de la cámara web ni otros dos micrófonos con los que lo intenté). La mejor opción de momento y tal y como aconsejan la mayor parte de los tutoriales y personas con las que consulté, es un micrófono para pc, concretamente los micrófonos que van incorporados a auriculares (semejantes a los usados en las centralitas telefónicas).
Superado ese problema queda otro sin resolver. En mis grabaciones, el sonido se interrumpe cada vez que cambio de diapositiva, de mara que en la presentación final la narración sale entrecortada. Mi versión es PowerPoint 10. ¿Alguna sugerencia?
Hola, Carlos, muchas gracias por comentar.
Los problemas de audio se resuelven con un buen equipamiento de micrófono y una buena tarjeta de sonido. PowerPoint registra lo que le dan, él ahí no juega mayor papel.
En cuanto a que salga entrecortado, tal vez puede ser la potencia del ordenador. A nosotros siempre nos ha salido fluido el sonido y no se nota en absoluto el cambio de diapositiva.
Ya siento que tu experiencia haya sido nefasta. A nosotros nos encanta esta opción de PowerPoint porque nos da un resultado excelente.
Hola!
yo lo estuve probando… para pasarlo a video es necesario que las grabaciones de mis diapositivas duren todas el mismo tiempo?
que pasa si tengo una que dura 7 segundos y otras de 2 minutos? cómo puedo hacer para que en el VIDEO yo edite cuando tiempo debe estar en cada diapositiva?
lo ideal sería que el video esté en la diapositiva el mismo tiempo que dura mi grabación!
existe esto?
por ahora sólo encontré la opción de agrandar el intervalo de cada diapositiva pero siempre el mismo número para todas.
muchas gracias y espero su respuesta!
La mejor manera de controlar el tiempo es que tú vayas pasando las diapositivas demorándote en cada una el tiempo que tú quieras. PowerPoint graba esos tiempos y luego cuando le pides que cree el vídeo lo hará con los intervalos exactos que hayas utilizado. Más fácil no puede ser, ya lo verás.
Personalmente ya he probado grabando con programas que capturan el trabajo en pantalla, pero voy a probar estos consejos, muchas gracias por la orientación que nos das acá, Gonzalo.
Totalmente de acuerdo en subirlas con sonido, si es que son presentaciones, no «documentos autónomos»
Yo empecé a hacerlo, tras una sobremesa en un curso de verano, en plan «grabación con lo que sea» y subiendo luego a Slideshare las diapositivas, la grabación en mp3 y sincronizando en ese entorno; las últimas grabaciones ya fueron mejores, utilizando audacity. La cuestión es que están a punto de dejar de dar ese servicio y reconvertir a presentaciones sin sonido.
Por ello, las he reciclado y subido a You Tube, utilizando el Windows Movie Maker, previo paso de las diapositivas a formato jpg. Estas y otras posibilidades las resumí en el blog
Pues si haces lo que explico en esta entrada te ahorrarás horas de trabajo. Generarás el vídeo en minutos sin trabajo adicional de edición como con Movie Maker. Pruébalo, ya verás qué cómodo.