Los buenos gráficos inspiran, iluminan e informan. Ayudan a tomar mejores decisiones. Permiten influir y guiar durante el diseño de nuevas estrategias. Y cuando hablamos de grandes volúmenes de datos, una tabla difícilmente cuenta su historia con la claridad y rapidez de un gráfico bien diseñado.
Excel 2016 ha dado un salto de gigante con sus nuevas capacidades de creación de gráficos modernos e ilustrativos. A pesar de estos avances, Excel no deja de ser una herramienta para cargar, manipular y analizar datos más que para presentarlos visualmente. Con el fin de mejorar su capacidad de visualización de información, Microsoft introdujo en 2013 una potentísima herramienta de inteligencia de negocio para análisis de grandes volúmenes de datos: Power BI.
Mucho más que una herramienta de visualización de datos
Power BI es una colección de servicios, aplicaciones y conectores para que te conectes a tus datos allí donde estén, desde una sencilla hoja de cálculo de Excel hasta una colección de almacenes de datos híbridos en la nube. Podrás visualizar o descubrir las revelaciones (insights) más importantes y compartirlas con tu audiencia a través de visualizaciones atractivas. No importa la complejidad ni el volumen de los datos de partida, Power BI ayuda a que los mensajes presentados resulten convincentes, directos y al grano.
Como ves, Power BI centraliza, simplifica y agiliza lo que trabajando solo con Excel se convertiría en un proceso de diseño y creación de informes disperso, arduo y desconectado.
Presentaciones de datos profesionales e ilustrativas
Las visualizaciones (denominadas «objetos visuales» en Power BI) constituyen una representación visual de datos. Pueden ser sencillas, como un único número que representa un aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa de colores degradados que muestra la opinión del votante con respecto a un determinado problema o preocupación social. La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una manera que ofrezca contexto e información detallada, lo que probablemente resultaría difícil de discernir en una tabla de números o texto sin formato.
Con Power BI puedes crear gráficos interactivos e insertarlos dentro de tus presentaciones de PowerPoint. Podrás contar su historia con sencillez y claridad, ya que Power BI ofrece un amplio abanico de visualizaciones predeterminadas, muy superior al de Excel. Además, Microsoft está introduciendo otras nuevas mensualmente.
Si no conoces Power BI, te animo a que la descargues gratuitamente y la pruebes:
Te sorprenderán tus propios resultados.
¿Quieres desenvolverte con soltura en el uso de las herramientas de creación y animación de gráficos de Excel y PowerPoint?
DIÁLOGO ABIERTO
¿Conocías ya Power BI? ¿Qué opinión te merece?
Hola,
Entiendo la utilidad de los gráficos en presentaciones para contar historias según se comenta en el primer párrafo. Sin embargo, en un blog dedicado a presentaciones no entiendo que se publicite de esta forma una herramienta en particular con el gran número de opciones disponibles en el mercado (Tableua, Spotfire, Qlik, …), sin llegar a entrar cual es mejor o peor en cuando a calidad de gráficos.
Tengo una gran opinión del blog que escriben con gran profesionalidad y calidad. No obstante, esta entrada parece una cuña publicitaria similares cuando aparece una producto comercial en alguna serie de televisor.
Hola, Luis. Entiendo tu preocupación. El motivo de incluir esta herramienta y no otra es porque la realidad de los clientes con los que trabajamos es utilizar PowerPoint y el ecosistema de Microsoft. Desconocen este tipo de herramienta y cuando se la explicamos como un complemento a Excel, la encuentran ciertamente útil.
Nos guste o no, Microsoft sigue reinando en el mundo corporativo. Y en nuestro blog hablamos de lo que la mayoría de nuestros clientes utilizan.
Dicho lo cual, aclaro que no tenemos ningún tipo de relación comercial o patrocinio de Microsoft. De hecho, ya nos gustaría, habida cuenta de la publicidad gratuita que les hacemos.
Llego tarde, pero hay otra razón muy sencilla, para el resto tienes que hacer una inversión previa, power bi desktop es gratuito y para presentar no requieres hacer ningún desembolso extra a menos que requieras darle el acceso a tus usuarios directamente sin que puedan manipular el diseño.
Las versiones Desktop de QlikView, Qlik Sense o Microstrategy, por poner 3 ejemplos, son todas ellas también son gratuitas y no requieren de reembolsos extras.
Sin entrar en discusión acerca de cuáles son mejores o peores (que es una cuestión de gustos, y no ya de la calidad de estos productos), todas ellas merecerían un comentario en este blog.