“Diseñar una presentación sin una audiencia en mente es como escribir una carta de amor y encabezarla ‘a quien corresponda’.”
—Ken Haemer, citado por Nancy Duarte en Resonate

No hay preguntas tontas, sólo tontos que no preguntan. Cuando en mis cursos animo a los alumnos a que en sus próximas presentaciones investiguen el ADN (Actitudes, Demografía, Necesidades) de la audiencia, algunos se sienten sin recursos: ¿cómo voy a extraer información sobre la audiencia? Muy fácil: preguntando a la persona u organización que te contactó para hacer la presentación. Considéralos siempre como tu primera fuente de información.

A continuación te muestro un ejemplo de preguntas típicas que envío a quienes me proponen impartir una conferencia, seminario o curso, agrupadas en cinco categorías. Tómalas como una mera referencia para adaptarlas a tus propias necesidades.

1 Perfil de la audiencia

• ¿Cuál es la edad media?
• ¿Cuál es el nivel de estudios?
• ¿A qué profesiones pertenecen?
• ¿Qué número de asistentes se esperan?
• ¿Cuál es su conocimiento previo sobre el tema?
• ¿Cuáles son sus expectativas con respecto a la presentación?
• ¿Cómo puedo solucionarles su problema?
• ¿Qué tienen en común?

2 Tema

• ¿Qué aspectos se desea tratar y con qué nivel de profundidad? ¿Existe algún mensaje clave que se desee trasladar?
• ¿Cuál es su postura con respecto al tema?

3 Duración

• ¿De cuánto tiempo se dispone en total, incluyendo preguntas y respuestas?
• ¿Seré yo el único ponente o habrá otros en la misma sesión?
• ¿A qué hora tendrá lugar?

4 Lugar

• ¿Cuáles son las dimensiones del escenario y de la sala?
• ¿Cuál es la geometría de la sala?
• ¿Cómo estarán dispuestos los asientos en relación al escenario?
• ¿Pueden mandarme alguna foto del interior del recinto?

5 Tecnología

• ¿Cuál es el tamaño de la pantalla y la distancia de la persona más alejada?
• ¿Cuál es la resolución y relación de aspecto del proyector?
• ¿Existe monitor de retorno? En caso negativo, ¿puede usarse el propio portátil?
• ¿Cómo es el sistema de audio?
• ¿De qué tipo de micrófono se dispone?
• ¿Existe posibilidad de conexión a Internet para el ponente? En caso negativo, ¿hay cobertura 3G?
• ¿Existe WiFi para la audiencia?

[Si quieres aprender técnicas más avanzadas para reunir información sobre la audiencia antes de una presentación, apúntate a uno de mis próximos cursos en abierto.]

ENTRADAS RELACIONADAS

 45 preguntas que deberías hacerte tras tu presentación

 Conoce a la audiencia de tus presentaciones con un mapa de empatía

 Cuanto más te preocupes por la audiencia y menos por ti mismo, menor será tu miedo a hablar en público y mejor conectarás

DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué otras preguntas para la organización se te ocurren que podrían aportarte la máxima información para mejorar tu presentación? ¿Cuáles no encuentras útiles?

The post Algunas preguntas que hacerle a la organización cuando te proponen una presentación first appeared on El Arte de Presentar.