Te confieso al oído que me llena de satisfacción al final de mis conferencias que alguien se me acerque y me pregunte: “¿Qué programa has usado para hacer tu presentación?”. Cuando respondo que PowerPoint, me miran confundidos y me dicen: “No, en serio, eso no podía ser PowerPoint, ¿qué has usado?”. Y es que PowerPoint da mucho de sí más allá de las transparencias estáticas llenas de texto, tablas y gráficos a las que estamos tan mal acostumbrados.

Es muy sencillo recrear el efecto de zoom de algunos programas de pase de fotografías

Un efecto que llama mucho la atención es el hacer un zoom in (acercarse) o un zoom out (alejarse) sobre fotografías de gran resolución, acompañado de desplazamientos en cualquier dirección. Para recrearlo, basta con seguir los siguientes pasos:

1) Inserta la imagen en una transparencia y hazla más grande, que se salga de los bordes.

2) Selecciona la imagen y añade una animación. Debes seleccionar «Aumentar y hundir».

3) En las «Opciones de efectos» de esa animación, selecciona el tamaño que mejor se ajuste al efecto que buscas, por ejemplo 150%.

4) En la pestaña «Intervalos», selecciona una duración muy lenta: 5 segundos.

Ya está listo. Se hará un zoom hacia el centro de la imagen.

Si deseas que el zoom no sea hacia el centro sino hacia una dirección en concreto, entonces debes añadir una trayectoria de animación hacia la dirección deseada y que se inicie «Con anterior».

Si lo que quieres es el efecto contrario, es decir, un zoom out, entonces en el paso 3 selecciona un tamaño final más pequeño, por ejemplo, 50%.

En el siguiente vídeo puedes ver el resultado al aplicar estos pasos. Y sí, está realizado íntegramente en PowerPoint.

Recuerda no abusar nunca de este tipo de efectos y utilizarlos solamente cuando contribuyan a comunicar mejor tu mensaje, no porque quedan guays. ¡Siguiendo estos pasos te quedará una presentación de calidad profesional!

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Vivimos en tiempos audiovisuales. Pasamos largas horas delante de pantallas viendo imágenes animadas. Como resultado de este condicionamiento, las audiencias modernas esperan atractivo visual en las presentaciones.

El listón está subiendo constantemente. Cada día más el diseño se entiende como un aspecto esencial en el quehacer de las organizaciones. Las presentaciones y los vídeos de presentaciones se comparten a través de redes sociales como Slideshare y Youtube, llegando a audiencias más y más amplias. Las empresas y los profesionales están comenzando a apreciar el valor diferenciador de las presentaciones bien diseñadas. Y progresivamente le irán destinando mayor presupuesto y tiempo.

Aunque no sea experta en diseño, cualquier audiencia capta instantáneamente cuándo unas transparencias son atractivas, profesionales, elegantes. Se trata de un juicio de valor inconsciente que influye de forma determinante en la impresión causada por la presentación. El diseño también comunica. Si tus transparencias son cutres, comunicarás cutrez; si tus transparencias son profesionales, comunicarás profesionalidad.

Apoyar tu presentación con transparencias bien diseñadas y con contenidos apropiados contribuye poderosamente a comunicar el mensaje. Los tres requisitos más importantes que deben cumplir tus transparencias para ser eficaces son:

1 Deben estar cuidadosamente preparadas

Las transparencias apresuradas, con malas imágenes, cambios constantes de fuentes y colores, errores, plagadas de listas de viñetas y otros defectos similares, denotan apresuramiento y trabajo chapucero. Según en qué foros, puede interpretarse como dejadez e incluso falta de respeto hacia la audiencia y causar una pésima impresión.

2 Deben ser simples

Cada transparencia debería ilustrar un único punto y, al igual que la presentación en su conjunto, poseer un único foco. La mayoría de tablas e imágenes de un documento escrito no pueden trasplantarse sin más a la presentación sin haber sido simplificadas previamente. Escuchar a un orador y ver transparencias en la pantalla no es lo mismo que leer y ver uno mismo esas imágenes en un documento impreso. La audiencia dispone de muy poco tiempo para concentrarse en la imagen y prestar atención simultáneamente al orador. ¡Simplifica para la pantalla!

3 Deben ser relevantes, es decir, necesarias en el hilo argumental de la presentación

Nunca incluyas una transparencia que no contribuya a transmitir el mensaje. Elimina toda información irrelevante de tu presentación.

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