Tu aspecto influye en cómo te perciben los demás. Por eso, si quieres influir y persuadir a tus audiencias, conviene que conozcas cuáles son las prendas y accesorios asociados con las cualidades que quieres comunicar. Sólo seleccionando cuidadosamente cómo te vistes podrás garantizar que tus palabras y tu aspecto se complementan para que tu comunicación cumpla tus objetivos.

En este nuevo episodio del podcast de El Arte de Presentar, Gonzalo Álvarez examina con Adolfo Álvaro, empresario de la moda propietario del Luxury Purple Club, la importancia de la vestimenta y los accesorios adecuados para la comunicación en entornos profesionales:

• Qué comunicamos a través de nuestra forma de vestir
• Cómo alinear tu vestimenta con la imagen de ti mismo que quieres transmitir
• Cuál es la tendencia actual en el código indumentario de las grandes empresas
• Cómo saber qué colores o estilos no te convienen
• De qué manera tu vestimenta te ayuda a transmitir mayor autoridad
• Cómo mantener tu calzado en condiciones óptimas
• Qué nudo de corbata le conviene al cuello de cada una de tus camisas
• Cómo adaptar tu vestimenta a cada tipo de presentación y de audiencia
• Cómo vestirte para una entrevista de trabajo

Notas del episodio

El Caballero (manual de moda masculina clásica), Bernhard Roetzel

La web de Luxury Purple Club

   

DIÁLOGO ABIERTO

¿Cuáles son tus consejos de vestimenta para hablar en público?

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En mis cursos de diseño de presentaciones siempre surge la cuestión:

¿Deberíamos usar las plantillas corporativas?

Normalmente, la pregunta viene motivada porque en la mayoría de organizaciones se utiliza una abominación como plantilla corporativa. Son plantillas ideadas para crear documentos, no presentaciones. ¿Significa eso que debemos renunciar a las plantillas? ¡Claro que no!

Están las plantillas mal diseñadas, que distraen y degradan la calidad de una presentación, y las plantillas bien diseñadas, que ayudan a comunicar visualmente. En esta entrada hablaré por supuesto de las segundas.

Cuando varias personas de una misma organización crean presentaciones se vuelve imprescindible utilizar una plantilla corporativa

Las plantillas de diseño profesional ofrecen numerosas ventajas para una organización:

• Aumentan la productividad de los trabajadores: No tienen que crear diseños desde cero, un equipo de diseño profesional ya lo ha hecho por todos ellos.
• Unifican los criterios de diseño: Evitan que cada trabajador innove por su cuenta, acudiendo con presentaciones que nada tienen que ver con el estilo e imagen de la organización.
• Protegen la inversión en imagen de marca: Todos los medios de comunicación de la organización utilizan una imagen unificada y consistente: web, materiales impresos, vídeos, DVDs, presentaciones.
• Ayudan a provocar en los clientes la misma reacción visceral: Las presentaciones son un punto de contacto más con los clientes y usuarios a través de las cuales contar la misma historia de manera consistente.
• Reducen la necesidad de habilidades de diseño sofisticadas: Los empleados tendrán que concentrarse en la creación del contenido, no en los aspectos estructurales del diseño.
• Facilitan la reutilización de transparencias: Cuando el diseño es unificado y consistente, las transparencias creadas por distintas personas de la organización encajarán perfectamente unas junto a otras. Cambia el contenido, no el diseño.

Todos los miembros de una organización son embajadores de su marca

En su libro Slide:ology, Nancy Duarte reflexiona que todas las personas que conforman una organización, desde la telefonista hasta el máximo dirigente, mantienen perpetuamente visible a la marca a través de sus interacciones con la industria, con los clientes y con los accionistas. Nancy nos anima a equiparlos a todos ellos con las herramientas adecuadas con el fin de ayudarles a contar una historia visual coherente. Además, en el caso de las presentaciones, se agilizará el proceso de creación de las diapositivas.

Crea una plantilla atemporal y podrás utilizarla durante años sin cargar ni aburrir a la misma audiencia.

[Si quieres aprender otras técnicas para mejorar el diseño de tus presentaciones, apúntate a mis próximos cursos en abierto sobre Cómo diseñar presentaciones de alto impacto.]

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DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué clase de plantillas usáis en tu organización?

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Esta entrada ha sido amablemente escrita por Virginia Rodríguez, más conocida como “Lanena” en círculos del mundo de la belleza, donde desarrolla labores de asesoría de imagen, belleza, colorimetría, cosmética, moda y morfología para clientes particulares.

Según los expertos nuestra imagen se compone en gran parte por nuestra apariencia (vestuario, nuestro aspecto personal, etc.), después por nuestra forma de comportamos en público (gestos, posturas, contacto visual, actitud, expresión, etc.) y por último por nuestra forma de hablar. Y si, como dicen, todos nos dejamos influir por la información que recibimos de los demás durante los primeros 10 segundos, estaréis de acuerdo conmigo en que no hay una segunda oportunidad de causar una buena primera impresión.

Nuestra cultura, gustos, preferencias, etc., se exteriorizan mediante nuestra indumentaria, forma de caminar o movernos. Todos asociamos la imagen de cada persona con ciertos juicios y valores. Nuestro inconsciente genera una especie de base de datos con esa información y va catalogando cada nuevo individuo dentro de esos cánones para aceptarlo o rechazarlo.

Ya que el mayor porcentaje de nuestra imagen es nuestra apariencia y no tenemos más que 10 segundos para causar una buena impresión, creo que es aconsejable que le prestemos la atención que se merece. Nuestra apariencia hace que las personas se formen una idea aproximada de cómo somos, a qué nos dedicamos, nuestro estatus socioeconómico, nuestro nivel cultural, nuestros gustos, …  El poder de tu imagen está en tus manos, ya que te expresas y comunicas con los demás a través de las prendas, complementos y la manera de combinarlos.

Si te vas a poner delante de 5 ó de 50 personas hay que tener en cuenta unas cuantas cosas:

Lo primero de todo, saber de qué vas a hablar y cómo presentarlo: que de esto puedes aprender mucho en este blog.

Después, repasar prenda por prenda lo que vas a llevar puesto. Hay algunos aspectos que deben darse por sentados:

• A ninguna de tus prendas debe faltarle un botón, ni debe tener ningún hilo suelto.
• Ninguna de tus prendas debe estar arrugada.
• Ninguna de tus prendas te debe quedar ni demasiado grande ni demasiado pequeña.
• Comprueba que los zapatos estén excelentemente limpios y nada de rozaduras.
• Lleva el pelo lo más arreglado posible conservando la forma de tu peinado diario, nada de “abuelillos” en la nuca, puntas que salgan extrañamente por los laterales, etc…

Si quieres que la gente se acuerde de tu empresa cuando das una conferencia, debes recordar que en ese momento eres la persona con quien se identifica la empresa y que, por tanto, no puedes pasar desapercibido. Debes generar un recuerdo.

Te pueden recordar por tu presentación. Puedes hablar muy bien, ser ameno y conseguir que no se te duerman y si además añades a tu imagen personal un pequeño detalle que pueda diferenciarte de los demás ponentes y que sea representativa de tu personalidad o carácter, seguro que no te olvidan.

Para ello no puedes perder tu identidad a la hora de vestirte. Innumerables veces he oído decir a la gente que se “disfraza” o se pone el “uniforme” a la hora de ir a la oficina, reunión, conferencia,… ¿por qué? Entiendo que hay una etiqueta que se debe tener en cuenta y no por ello debemos dejar de ser quienes somos.

Si no te gusta para nada el estilo formal (por ejemplo: traje chaqueta) añade tu toque personal con:

• Un corte de chaqueta o pantalón diferente o más actual.
• Un accesorio: Actualiza y añade accesorios de moda como unos zapatos, un reloj, unas gafas, unos gemelos, un foulard, un maletín, un perfume etc.
• Un color: elige el color de traje que más te favorezca y realiza combinaciones con el color de la camisa, de la corbata, de la bufanda, guantes, etc.
• Un corte de pelo a la moda.

Hay unas cuantas formas de darle un toque personal a un atuendo formal sin olvidar que tu imagen te representa a ti y a tu empresa.

Para saber cuáles son los colores que más te favorecen tienes que realizar un Test de Colorimetría. Los tests de colorimetría sirven para saber los colores que más favorecen a cada persona, es decir los colores que sientan bien o aportan belleza natural a cada individuo. Un test de Colorimetría nos facilita una tabla de colores que combinarán perfectamente con los colores naturales que hemos heredado genéticamente como son el color de pelo, el color de los ojos y el tono de nuestra piel. Dicho con otras palabras, esa tabla de colores resultantes tendrá la misma temperatura de color, la misma intensidad y el mismo grado de contraste que los colores que se aprecian en tu pelo, ojos y piel.

Cuando utilizamos uno de nuestros colores, el rostro parecerá estar iluminado desde abajo y como por arte de magia, veremos cómo las líneas de expresión se minimizan y las ojeras se aclaran. La apariencia general parecerá tener una piel más suave, fresca y joven, realzando el color de los ojos y de los labios.

Localizar la paleta de colores que nos complementa y aprender a utilizarlos nos ayudará a proyectar una mejor imagen de nosotros mismos. Como resultado, nuestra autoestima subirá, con lo que si estamos bien por dentro se verá reflejado hacia el exterior.

Ya que la imagen es nuestra “tarjeta de visita” cuando nos ponemos delante de alguien, hagamos que nuestra imagen refleje lo mejor posible nuestra personalidad, profesionalidad, buenos modales y así poder dejar una huella única en el prójimo. ¿Te animas?

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Diálogo abierto

¿Cómo te vistes para tus presentaciones? ¿Qué importancia le das al atuendo?

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Tras un primer año de singladura, os listo las doce entradas más vistas por los lectores a lo largo de estos doce meses, en la certeza de que habrá más de uno a quien alguna entrada popular le haya podido pasar desapercibida.

En su libro «The Wisdom of Crowds» (traducido al español como «Cien mejor que uno»), James Surowiecki nos explica cómo bajo las circunstancias adecuadas los grupos pueden tomar mejores decisiones que la persona más inteligente en ellos. Cuando los individuos de la multitud son apropiadamente diversos, independientes y descentralizados, sus decisiones agregadas resultan sorprendentemente acertadas. Según Surowiecki, un ejemplo de tal sabiduría se exhibe en los sitemas de calificación de páginas web y de entradas de blogs. Asumiremos que las entradas más leídas son las mejores o cuando menos las que tratan los temas que más os interesan.

1. Cómo superar la timidez y el miedo a hablar en público

El libro ayuda a comprender la timidez y la ansiedad social, explicando cuáles son sus tres componentes básicos y la interacción entre ellos: la parte física o las sensaciones, la parte cognitiva o los pensamientos y la parte conductista o las acciones. El autor propone el diseño de un plan de cambio, con objetivos y expectativas realistas, que pueda realizarse sin ayuda médica especializada.

2. Presentaciones de PowerPoint a PDF de forma impecable

Fue entonces cuando descubrí el complemento para Office 2007 llamado Microsoft Save as PDF or XPS. Una vez instalado, aparece la nueva opción PDF o XPS en el menú Guardar como. Y ahora sí, la calidad del archivo PDF generado es extraordinaria.

3. Tira tus viejas presentaciones en PowerPoint a la basura

El software para presentaciones llamado PowerPoint se ha vuelto ubicuo, desde salas de reuniones de empresas hasta aulas de colegios pasando por conferencias científicas. ¿Qué hay de malo en ello? Está basado en texto, con seis niveles jerárquicos de títulos y subtítulos: todo palabras. Los profesionales del mundo entero deberían informarse acerca de la increíble ineficiencia de la información basada en texto y de los increíbles efectos de las imágenes. Después, deberían hacer dos cosas:

1. Quemar sus presentaciones en PowerPoint actuales.
2. Hacerlas nuevas.

4. Las mejores presentaciones del mundo

Los tres ganadores del concurso de Slideshare.

[slideshare id=504408&doc=thirst-upload-800×600-1215534320518707-8&w=425]

5. Dónde encontrar fotos de calidad profesional para tus presentaciones

Si buscas una presentación de calidad profesional que despierte la admiración del público, recurre a un fotógrafo profesional.

6. Los tres objetivos de toda presentación

Según Stephen M. Kosslyn, profesor de psicología de la Universidad de Harvard, existen tres objetivos que prácticamente definen cualquier tipo de presentación (científica, comercial, financiera, lo que se te ocurra), con independencia de su propósito: 1) conectar con la audiencia; 2) dirigir y mantener la atención; y 3) fomentar la comprensión y el recuerdo. Estos tres objetivos constituyen tres claves para el éxito de toda presentación. Consigue alcanzarlos en tus presentaciones y serás un maestro del arte de presentar.

7. La Crisis Ninja o cómo sintonizar con la audiencia

Durante una presentación debemos adaptar nuestro mensaje a la audiencia en lo que respecta a tres importantes factores:

1. El lenguaje utilizado.

2. Los conceptos específicos y la información referenciada.

3. Los tipos de ayudas visuales empleadas.

8. Una imagen en tu presentación dice más que mil palabras

Las imágenes, especialmente las fotografías de calidad profesional, no sólo tienen cabida en una presentación, sino que pueden convertirse en el aliado más poderoso para transmitir un mensaje y conectar emocionalmente con la audiencia. Las imágenes poseen la virtud de cautivar a la audiencia. Úsalas, pero con responsabilidad.

9. Principios universales de diseño

El libro va mucho más allá de la idea preconcebida de diseño y penetra en cuestiones aparentemente tan alejadas del diseño como el uso de arquetipos, cuentacuentos o la jerarquía de necesidades de Maslow, en línea con la idea de diseño como concepto total. Se trata de uno de esos raros libros que combinan con acierto una apariencia visualmente atractiva y una inspirada redacción junto con una clara exposición de los temas y una cuidada selección de los conceptos a tratar.

10. 10 claves para crear transparencias legibles

Cuando añadas texto de reducido tamaño, piensa en lo siguiente: si no puede leerlo toda la audiencia, entonces ¿para qué ponerlo? ¿Lo pones para ellos o lo pones para leerlo tú porque no te sabes tu propia conferencia?

11. Aplica la Regla de los Tercios en tus presentaciones

La composición es tan importante en una transparencia como en fotografía o pintura. No coloques los distintos elementos de la transparencia en cualquier lugar sin ton ni son. La próxima vez considera utilizar (o romper) la Regla de los Tercios y tus composiciones ganarán en equilibrio e interés.

12. Afeita tus presentaciones con la Navaja de Ockham

Cuando diseñes tu próxima transparencia, plantéate si de verdad es necesario incluir toda esa información: gráficos, textos, diagramas, imágenes, logos, etc. ¿Todo eso en una SOLA transparencia? ¿Seguro que no puedes simplificarla? Podrás eliminar lo superfluo. Podrás segmentar el contenido en varias transparencias. Podrás aumentar el tamaño de las fuentes.

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Diálogo abierto

¿Hay alguna entrada que no aparezca entre esas doce que crees que debería estar listada entre las mejores o más útiles? Compártela con el resto de lectores.

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