¡Por fin Slideshare acepta la carga de archivos de PowerPoint 2007! Ya no hace falta convertirlos previamente al formato de Office 2003 ó pasarlos a PDF. Además, las conversiones a Flash han mejorado, eso hay que reconocerlo, aunque todavía distan mucho de ser perfectas. En cualquier caso, se trata de un paso hacia delante de Slideshare. Qué duda cabe que están reduciendo nuestros quebraderos de cabeza.

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Confieso que para mí colgar las presentaciones en SlideShare se ha transformado en un ejercicio de frustración creciente. En primer lugar, no soporta el formato PowerPoint 2007 (.pptx), que utilizo habitualmente, lo que me obliga a guardar mi presentación como PowerPoint 2003 (.ppt). Si con ese simple cambio bastara, habrían acabado mis problemas. Sin embargo, debido a que utilizo algo más que listas de viñetas en mis transparencias, la conversión a flash realizada por SlideShare es realmente deficiente: mueve los objetos de sitio, distorsiona las fuentes, reduce la calidad de las imágenes, destruye por completo la mayoría de efectos nuevos en PowerPoint 2007 como sombras y reflejos, en definitiva, una auténtica chapuza.

Pensé que tal vez imprimiendo mi presentación en formato PDF y subiendo el archivo resultante a SlideShare solucionaría mis problemas. Nada más lejos de la realidad. Imprimir en PDF me produce básicamente los mismos o peores resultados, además de perderse un área de impresión a lo largo de los bordes de las transparencias que las vuelve horribles. En definitiva, más frustración.

Fue entonces cuando descubrí el complemento para Office 2007 llamado Microsoft Save as PDF or XPS. Una vez instalado, aparece la nueva opción PDF o XPS en el menú Guardar como. Y ahora sí, la calidad del archivo PDF generado es extraordinaria. Por supuesto se pierden las animaciones, pero se conserva todo el contenido estático con gran fidelidad.

Una vez creado el PDF gracias al complemento Microsoft Save as PDF or XPS para Office 2007, los resultados de la conversión de SlideShare, aunque todavía deficientes, son al menos aceptables.

Microsoft Save as PDF or XPS para Office 2007 es gratuito. ¿A qué esperas para probarlo?

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En una entrada anterior mencioné la importancia de utilizar fotografías en tus presentaciones. Pero por favor, ¡no utilices fotografías cutres! No es admisible utilizar fotografías de baja resolución que aparecerán pixeladas al proyectarse ni fotografías de aficionado. Salvo que seas un fotógrafo de talento, si sacas tú mismo las fotografías resultarán en su mayoría pobres. ¿A quién confías el reportaje gráfico de tu boda? ¿A tu cuñado o a un fotógrafo profesional? En las presentaciones ocurre lo mismo. Si buscas una presentación de calidad profesional que despierte la admiración del público, recurre a un fotógrafo profesional.

Comparación entre fotos de aficionado y de profesional

1. La foto del primer perrito no tiene buena nitidez (no está sacada usando un trípode), los colores no son vívidos, no tiene buen contraste, hay una sombra muy fea detrás, el fondo distrae y tapa ligeramente al sujeto, el encuadre y la composición no son los mejores. Ninguno de estos defectos está presente en la segunda foto.

2. La foto del primer señor está sobreexpuesta (nótese la camisa casi blanca), el sujeto está centrado dando lugar a una composición carente de interés, el fondo está dentro de foco distrayendo del sujeto. La segunda utiliza una iluminación dramática, con uso eficaz de la regla de los tercios, un elegante juego de luces y sombras y un sujeto perfectamente nítido y enfocado.

3. La foto de la primera niña está sobreexpuesta (nótese la ventana y la cabeza), no es totalmente nítida, el fondo desordenado toma excesivo protagonismo, igual que la pantalla del ordenador, creando una composición confusa con excesivos puntos de interés. Ninguno de estos defectos está presente en la foto profesional.

Fotografías de archivo de pago

Por suerte, no es necesario gastarse una fortuna contratando los servicios de un fotógrafo profesional. Existen numerosos sitios web de pago donde pueden conseguirse fotografías de calidad profesional libres de regalías. Cuando se incluyen fotografías en una presentación es muy importante asegurarse de que se cuenta con los derechos para hacerlo. Nunca incluyas fotografías sin autorización.

Uno de los mejores sitios donde encontrar millones de fotografías de calidad extraordinaria sobre todos los temas imaginables es www.istockphoto.com. El sitio es de pago, pero con precios muy asequibles: desde un euro para el tamaño más pequeño, hasta veinte euros para tamaño de impresión de carteles. iStockphoto constituye el origen de la mayoría de las fotografías que incluyo en mis propias presentaciones y en este blog.

Existen otros sitios de pago similares a iStockphoto, con precios, calidad y número de archivos disponibles similares. Las fotos normalmente pueden adquirirse mediante un sistema de créditos, con interesantes descuentos por volumen. Los créditos se pagan por adelantado y posteriormente se van consumiendo a medida que se adquieren fotografías. El número de créditos a desembolsar por cada archivo varía en función de su tamaño. También suelen existir planes diarios, mensuales, anuales, etc., que permiten la descarga de un número fijo de imágenes por día durante toda la duración del plan. Una tercera forma de distribuir fotografías libres de regalías es a través de CD/DVD cargados con miles de imágenes sobre temáticas concretas.

Además de iStockphoto, otros sitios que recomiendo igualmente son los siguientes:

• DreamsTime
• Fotolia
• JupiterImages ofrece una gran variedad de sitios afiliados con fotografías de stock libres de regalías, aunque con pocas variaciones entre unos y otros, como Ablestock, Comstock, Photos.com, etc. La lista completa puede accederse desde la página de JupiterImages.
• PhotosToGO
• Shutterstock
• Stockxpert

Fotografías de archivo gratuitas

Además de los sitios mencionados que ofertan millones de imágenes a precios muy asequibles, existen otros muchos sitios que ofrecen gratuitamente material gráfico de calidad profesional disponible para tus presentaciones sin problemas de derechos de autor:

• La galería de imágenes de Office Online con una calidad extraordinaria en sus fotografías, aunque su número está limitado a unos pocos miles.
• El archivo fotográfico digitalizado de la revista LIFE, con gran cantidad de fotografías de elevada significación histórica y extraordinaria calidad. Actualizacion: Téngase en cuenta que, tal y como nos advierte un lector, estas fotografías están disponibles para uso no comercial.
• El archivo fotográfico de la NASA, ¿qué más se puede decir?
• Fotografías del procomún de Flickr.
• Stock.xchng (SXC) perteneciente a JupiterImages, con una respetable cantidad de imágenes de elevada calidad.

Existen otros muchos sitios que distribuyen fotografías amateur gratuitamente, motivo por el cual su calidad deja mucho que desear y no los reseñaré aquí. Baste con referenciar la entrada del blog de Speckyboy que recoge un completo listado de 25 de tales sitios. Salvo honrosas excepciones, desaconsejo totalmente su uso. Por ejemplo, en las comparaciones al principio de la entrada, he utilizado para las muestras de aficionado fotografías encontradas en estos sitios.

Garr Reynolds ofrece también varias sugerencias tanto de sitios de pago como gratuitos en su blog Presentation Zen.

Actualización 28/06/2010

Un enlace con 250 sitios que ofrecen fotografías de stock gratuitamente: 250+ Free Stock Photography Sites.

Actualización 25/11/2010

Un enlace con 25 bancos de imágenes gratuitos.

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