En nuestros cursos nos encontramos con mucha gente convencida de que una presentación aburrida puede mejorarse añadiendo efectos vistosos en PowerPoint o Prezi. Qué quieres que te diga. Aunque la mona se vista de seda…

Los efectos especiales en PowerPoint, Keynote y Prezi, usados porque sí, porque son llamativos, no aportan nada a la claridad del mensaje, no harán que te entiendan ni recuerden mejor. Y al cabo del rato aburrirán y cansarán. ¿Atraparán la atención? Sí, atraerán la atención sobre sí mismas, no sobre el mensaje. Además, su valor marginal se reduce exponencialmente con cada nuevo uso.

Si tu presentación es aburrida, si tu mensaje es confuso, si no aportas valor, añadir efectos vistosos de Prezi o la última animación de Keynote o PowerPoint sólo aumentará el ruido. Añade todos los efectos pirotécnicos que quieras: seguirá siendo aburrida, confusa y carente de valor.

En otras palabras, si el elemento puede eliminarse sin comprometer el mensaje visual, entonces debería considerarse seriamente minimizar el elemento o eliminarlo por completo. Por ejemplo, las líneas y cuadrículas en tablas y gráficas pueden hacerse más finas, aligerarse o eliminarse. Los pies de diapositivas, logos, dibujos decorativos, nombre del autor, título de la ponencia, nombre del congreso, filiación, números de página y fechas pueden eliminarse con gran beneficio para la audiencia. La gran mayoría de imágenes puramente decorativas distraen sin ayudar a retener o anclar emocionalmente el mensaje.

En diseño, el exceso es ruido. Si puedes hacerlo con menos, ¿por qué usar más?

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[¿Quieres exprimirle todo el partido a la multimedia en tus presentaciones sin añadir ruido? Apúntate a nuestros próximos talleres sobre Superpoderes del PowerPoint.]

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Tras el éxito de la última convocatoria de nuestros cursos durante el último trimestre del año pasado y para acomodar a los que se quedaron sin plaza, regresamos en primavera con una nueva edición de todos nuestros cursos y talleres:

CURSOS

• Curso CÓMO CREAR PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO: Presentaciones con contenido de calidad profesional
• Curso CÓMO DISEÑAR PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO: Crea diapositivas de aspecto profesional
• Curso CÓMO EXPONER PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO: Cautiva e inspira a todas tus audiencias  con tu puesta en escena
• Curso VISUALIZA!: Aprende a comunicar los datos de forma gráfica y visual
• Curso The Presenter’s Toolkit: Todo lo que necesitas saber para hacer presentaciones en inglés.

TALLERES

• Taller SUPERPODERES DEL POWERPOINT: Cómo transformar tus presentaciones en armas de persuasión masiva sin perder el tiempo
• Taller SUPERPODERES DEL PREZI: Cómo crear presentaciones visualmente impactantes sin marear a la audiencia
• Taller MINDFULNESS: Enfoca la atención y reduce tu estrés en la era de las distracciones

Si te apuntas a varios tendrás un 10% de descuento y si te apuntas con un mes de antelación, disfrutarás de un 10% de descuento adicional.

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¿Qué haces para mejorar tus presentaciones?

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El próximo 1 de diciembre de 2014 nuestro superhéroe de PowerPoint y Prezi Javier Olaz impartirá en Madrid un taller de presentaciones de 5 horas completamente nuevo en respuesta a vuestras múltiples peticiones:

Superpoderes del Prezi: Cómo crear presentaciones visualmente impactantes sin marear a la audiencia

¿Has experimentado en tus propias carnes la Muerte por PowerPoint? ¿Estás aburrido de los PowerPoints de siempre y quieres probar algo nuevo? ¿Te ha seducido Prezi con sus giros y zooms? ¿Buscas causar un impacto visual con tus presentaciones y no sabes cómo explotar la potencia dinámica de Prezi?

¡Cuidado! Es muy fácil sucumbir al influjo del zoom dentro y fuera y a los saltos frenéticos de aquí para allá. Toda animación y movimiento debe estar al servicio de la historia que se cuenta. ¿No serás de los que hacen presentaciones en Prezi que no contienen más que saltos mareantes entre meras diapositivas llenas de listas de viñetas? No se te ocurra tomar lo más odioso de PowerPoint, las animaciones y las listas de viñetas, y elevarlas a la enésima potencia. No te limites a crear PowerPoints disfrazados bajo transiciones de fantasía.

Distínguete por ser uno de los pocos presentadores del mundo capaz de sacar partido a las increíbles posibilidades de Prezi usándolo al servicio de tu historia, y no al revés.

En este taller adquirirás los superpoderes de los escasos profesionales del diseño de presentaciones en Prezi. Te volverás un superhéroe de las presentaciones Prezi dentro de tu organización o en tu sector. Convertirás al diseño en tu mejor aliado para transformar tus presentaciones en Prezi en armas de persuasión masiva. Saldrás del taller preparado para lucir a la primera oportunidad tus superpoderes recién adquiridos.

¡Si te apuntas con un mes de antelación mínima te ahorrarás un 10%! No pierdas tiempo. Las plazas son limitadas.

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¿Qué opinión te merece Prezi?

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“De todas las características que definen el dolor, las animaciones [de PowerPoint] mal usadas son las más importantes a evitar.”
—Rick Altman, Why Most PowerPoint Presentations Suck

En el curso sobre diseño de presentaciones que impartí ayer, inevitablemente surgió el tema de cuál era mi opinión sobre Prezi. A estas alturas son tantas las personas que me han consultado al respecto, que me he animado a airear públicamente mi postura ante Prezi.

Para quien tiene un martillo, todo son clavos

En mi libro El Arte de Presentar explico cómo existen seis patrones a la hora de estructurar la información de una presentación. Uno de ellos es el que denomino patrón espacial, caracterizado porque sigue la lógica del espacio y organiza las ideas de acuerdo con su localización física sobre un mapa topográfico o esquemático. Sirve para disponer el material según su ubicación física en un plano o diseño. Esta estructura es típica de las presentaciones que exponen las características de un determinado objeto o fenómeno y resulta ideal para presentar modelos, productos y ubicar lugares. Fue precisamente este patrón estructural lo que el creador de Prezi tenía en la cabeza cuando se lanzó a darle forma:

“Como artista/arquitecto que presenta a menudo en conferencias acerca de sus grandes instalaciones urbanas, Adam Somlai-Fischer desarrolló Prezi originalmente para poder mostrar a la audiencia la gran foto general de su trabajo y después hacer zoom en los detalles.”
—Drew Banks, director de marketing de Prezi

Prezi proporciona un lienzo infinito sobre el que organizar espacialmente la información y hacer zoom sobre ella. Aquí reside la gran potencia de Prezi, un terreno en el que ni PowerPoint ni Keynote podrán jamás competir: saltar con fluidez desde la visión de alto nivel de la estructura de la presentación hasta el detalle de los componentes de esa estructura. Ninguna otra herramienta enfatiza como Prezi la relación entre el todo y sus partes ni la manifiesta con semejante brillantez.

Y ahí reside su talón de Aquiles: Prezi sólo funciona bien si tu presentación se adapta a un patrón estructural de tipo espacial. Para el resto de patrones, mejor abstente de usar Prezi. Ni siquiera las propias presentaciones de ejemplo del sitio de Prezi hacen buen uso de la herramienta porque su estructura interna no es espacial. Saltan de un lado para otro sin orden ni concierto, sin motivo alguno, en definitiva, confundiendo al usuario y dejándolo mareado.

Mal usado, Prezi eleva a la enésima potencia los peores vicios del PowerPoint

Todo el mundo ha oído hablar de la muerte por PowerPoint. Tristemente, está popularizándose el término Vértigo por Prezi. Ya empiezan a repartir bolsitas de papel a la entrada de las presentaciones con Prezi. Sí, el mareo puede ser tan grande que obligue a cerrar los ojos.

Es muy fácil sucumbir al influjo del zoom dentro y fuera y de los saltos frenéticos. Toda animación y movimiento debe estar al servicio de la historia que se cuenta. Qué triste me resulta ver tanta presentación en Prezi que no contiene más que saltos mareantes entre meras diapositivas llenas de listas de viñetas: toman lo más odioso de PowerPoint, las animaciones y las listas de viñetas, y las elevan a la enésima potencia. No son más que PowerPoints disfrazados bajo transiciones de fantasía.

¿Qué sentido tienen esos movimientos? ¿Distinguirse de las aburridas presentaciones de PowerPoint de toda la vida? Hoy Prezi ya está muy visto. Ya no te distingues por el mero hecho de usarlo. Las listas de viñetas son igual de ineficaces en Prezi que en PowerPoint, por mucho que las transiciones sean más vistosas. Al final, obligas a leer y leer, la peor forma posible de hacer una presentación.

Distínguete por ser uno de los pocos presentadores del mundo capaz de sacar partido a las increíbles posibilidades de Prezi usándolo al servicio de tu historia, y no al revés.

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Si tus presentaciones son un desastre y crees que mejorarán por usar otro software de presentaciones (slideware), has caído en una trampa. Una presentación mediocre lo seguirá siendo con PowerPoint o sin él. El éxito de una presentación no está ligado a la elección de la herramienta de creación de transparencias, sino a la historia que cuentas. Echar la culpa a PowerPoint del fracaso de las presentaciones es cerrar los ojos al verdadero problema: la falta de claridad de ideas y de organización coherente.

Pasarte a Keynote o Prezi no conseguirá que mágicamente tus presentaciones se vuelvan interesantes y atractivas. Una presentación es mucho más que la pirotecnia visual que proyectas sobre la pantalla. Algunas de las mejores presentaciones a las que he asistido no tenían más visual que el ponente.

En más de un evento me han asegurado fervorosamente que las presentaciones creadas con Keynote son más profesionales que las creadas con PowerPoint. No niego que el nivel medio de diseño de las presentaciones en Keynote suele ser mayor. La explicación es bien sencilla: en primer lugar, el número de presentaciones en Keynote es prácticamente insignificante frente el de PowerPoint; y en segundo lugar, la mayoría de usuarios de Mac poseen una formación en o están relacionados con el diseño, por lo que no es de extrañar que a la hora de crear una presentación lo hagan visualmente más atractiva. Nuevamente, no se trata de la herramienta, sino de cómo la usas.

El reto de una buena presentación no sólo reside en diseñar transparencias bonitas, sino en seleccionar y ordenar ideas potentes en una historia coherente y exponerlas con entusiasmo y confianza. Más importante que usar tal o cual herramienta, es conocer cómo seleccionar y estructurar la información, cómo equilibrar la presencia de texto e imágenes en una transparencia, cómo aplicar los principios básicos de diseño y como sincronizar en una sinfonía contenido, diseño y exposición. No te obsesiones con las herramientas. Lo que de verdad importa es lo que haces con ellas. Si crees que para crear grandes presentaciones necesitas tal o cual herramienta, entonces tenemos un concepto muy distinto de lo que es una gran presentación.

El slideware te puede ayudar o no en el aspecto de diseño. Eso sí, en absoluto te aportará valor en cuanto a los otros dos pilares de una sólida presentación: el contenido y la exposición.

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