A día de hoy, qué duda cabe de que Youtube se ha convertido en nuestra fuente favorita y más completa de vídeos. En más de una ocasión, nos gustaría poder introducir alguno de esos vídeos dentro de nuestra presentación en PowerPoint, sin tener que abrir el navegador, lo que nos obliga a acercarnos al ordenador, pasar a otra ventana, etc., rompiendo el ritmo de la presentación. ¿Cómo hacer para que el vídeo se integre sin costuras dentro de la transparencia, de modo que se reproduzca sin más que avanzar hasta ella?

La manera como insertar (o embeber o incrustar, del inglés embed) depende de si tendrás conexión a Internet durante la charla o no.

Insertar en PowerPoint vídeos de Youtube CON conexión a Internet

Un vídeo de Youtube es en realidad un objeto Flash. Por lo tanto, tendrás que introducirlo como tal. Atento, porque el proceso es largo y laborioso.

PowerPoint 2007

1. Si utilizas PowerPoint 2007/2010, pulsa el Botón de Office y a continuación el botón Opciones de PowerPoint.

2. En el grupo de opciones Más frecuentes, verifica la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Pulsa Aceptar.

3. Selecciona Programador en la cinta de opciones y pulsa el botón Más controles.

4. En el cuadro de diálogo Más controles, selecciona Shockwave Flash Object y pulsa Aceptar.

5. Verás que el puntero toma la forma de un crucecita. Dibuja con ella un rectángulo, el cual contendrá el vídeo de Youtube. Posteriormente puedes modificar su tamaño a tu antojo.

6. Pulsa el botón Propiedades de la cinta o haz clic con el botón secundario del ratón sobre el objeto y selecciona Propiedades.

7. En la ventana Propiedades, escribe en la propiedad Movie el URL del vídeo de Youtube, pero transformándolo de la siguiente forma. Si partes de una URL estándar como la siguiente:

http://www.youtube.com/watch?v=lPy6HL0KPnU

cámbiala a esta otra:

http://www.youtube.com/ v/lPy6HL0KPnU.swf

¡Y eso es todo! Cuando cargues en modo presentación la transparencia donde has insertado el vídeo, éste se reproducirá automáticamente. Recuerda que exige que tengas conexión a Internet durante la presentación.

PowerPoint 2010

1. En el navegador, busca el vídeo en Youtube y pulsa el botón Compartir debajo del vídeo.

2. A continuación, pulsa el botón Insertar.

3. Verifica la casilla Utilizar código de inserción antiguo.

4. Copia el código que aparece en la caja de texto.

5. En PowerPoint 2010, una vez en la diapositiva donde quieres el vídeo, selecciona Insertar>Vídeo>Vídeo desde sitio web.

6. Pega el código que has copiado en el paso 4.

Insertar en PowerPoint vídeos de Youtube SIN conexión a Internet

Si no vas a disponer de conexión a Internet durante la presentación o prefieres curarte en salud por temor a la Ley de Murphy, entonces primero tendrás que descargar el vídeo de Youtube a tu equipo. Existen numerosas extensiones para los navegadores y aplicaciones web que permiten realizar esta acción. Por ejemplo, una de mis favoritas por la gran cantidad de formatos de destino que proporciona es BitDownloader. Su funcionamiento no podía ser más sencillo:

1. Navega hasta la página BitDownloader.

2. Pega el URL del vídeo de Youtube que quieres descargar.

3. Pulsa el botón Download.

4. Selecciona el formato de vídeo deseado y pulsa el botón Download correspondiente.

Una vez terminado el proceso de conversión, podrás guardar el vídeo en tu ordenador e insertarlo en tu presentación en PowerPoint, igual que con cualquier otro vídeo local.

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¿Conoces otras formas de insertar vídeos?

Utilizar código de inserción antiguo [?]

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Quién dijo que Slideshare es el Youtube de las presentaciones? Más bien habría que decir que Slideshare es el Flickr de las presentaciones, porque el Youtube de las presentaciones se llama Zeniting.

El funcionamiento de Zeniting es muy sencillo, pero el resultado muy eficaz. Por lo general, las transparencias no se ven bien cuando se graba una charla en vídeo. Zeniting nos ofrece lo mejor de los dos mundos, permitiendo magnificar a voluntad la ventana de vídeo o la ventana que muestra las transparencias, perfectamente sincronizadas con las imágenes.

Colgar presentaciones en Zeniting es muy fácil:

1. Sube el archivo de audio o vídeo.
2. Sube la presentación en PowerPoint.
3. Sincroniza el vídeo o audio con el avance de las transparencias.

Otra característica muy útil es que muestra todas las transparencias en una práctica cinta, con la posibilidad de saltar al momento de la charla deseado sin más que pulsar sobre una transparencia.

¿Cuánto cuesta Zeniting?

Desarrollado por la empresa catalana Maia Media, Zeniting se ofrece bajo el modelo de negocio freemium: cuentas gratuitas, con limitación de 100 MB en el tamaño de los vídeos y calidad inferior de visualización; y cuentas de pago sin limitaciones, para clientes premium.

Sin duda, Zeniting dará mucho que hablar.

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Como continuación de la entrada anterior, se proporcionan otras seis razones por las que resulta beneficioso crear presentaciones en la nube.

7. Multiplataforma

Para ejecutar el slideware en la nube sólo se requiere un navegador de última generación, por lo que el software puede usarse en cualquier ordenador, incluso teléfonos móviles y PDAs. Esta característica resulta especialmente ventajosa en empresas en las que coexisten una gran variedad de plataformas de desarrollo, como Windows, Linux y Mac, ya que todos los empleados podrán trabajar simultáneamente en una presentación con independencia del sistema operativo o software instalado en sus equipos. Se beneficiarán asimismo los usuarios que usan cotidianamente muchos ordenadores con sistemas operativos diversos. Incluso aquellos que deseen trabajar en una presentación desde su BlackBerry o iPhone.

8. Acceso ubicuo

Dado que las presentaciones residen en Internet, no hay peligro de olvidarse el archivo en un ordenador cuando se quería trabajar en otro más adelante. La presentación siempre está disponible, sea cual sea su estado de desarrollo. Sólo se requiere una conexión a Internet. Mientras conserves la privacidad de tus credenciales de acceso, nadie podrá ver tus presentaciones, aunque te roben el portátil. De viaje o en la oficina de un cliente, siempre podrás acceder a ellas y mostrarlas. Por supuesto, pueden descargarse en cualquier momento en el formato elegido.

9. Remezcla

Solamente aquellos lectores que hayan intentado insertar un vídeo de YouTube en una transparencia de PowerPoint sabrán valorar en toda su extensión las ventajas de la remezcla o mashup que proporciona el utilizar un software en la nube. La mayoría de productos de slideware remoto proporcionan fácil integración con servicios de fotografía, como Flickr, o de vídeo, como YouTube, simplificando al máximo la inclusión de elementos multimedia en la presentación. Igualmente, pueden insertarse datos de otras fuentes en línea, como hojas de cálculo de Google Docs. Si está en la Web, es integrable.

[slideshare id=933294&doc=video-launch-presentation-1232428661061844-2]

10. Compatibilidad

Cuando se utiliza slideware de escritorio como PowerPoint, Keynote o Impress, uno siempre se encuentra con problemas de compatibilidad. Aunque todos los archivos pueden abrirse en los distintos programas, siempre surgen problemas con las fuentes, las autoformas, las transiciones, las animaciones, y no digamos ya los efectos visuales avanzados, campo en el que Keynote destaca sobre todos sus rivales. Sencillamente, es imposible visualizar la misma presentación en todos los programas conservando todas las características. En cambio, si todos los miembros utilizan la misma aplicación de slideware en la nube, desaparecen automáticamente todos los problemas. Además, la mayoría de aplicaciones en la nube permite tanto importar como exportar las presentaciones a diferentes formatos de archivo.

11. Reuniones remotas

Aprovechando que la presentación está en la nube, resulta más sencillo organizar conferencias virtuales. Algunas aplicaciones permiten que todos los que tengan acceso a Internet y sean invitados asistan a una presentación virtual, con audio y vídeo y sin necesidad de instalar software de videoconferencia adicional. Conferencias web sin WebEx.

12. Biblioteca de recursos

Las aplicaciones de slideware en la nube sirven además como repositorio centralizado de recursos multimedia. Constituyen el lugar ideal donde almacenar todas las presentaciones pasadas, fotografías, vídeos y archivos de audio que se usan habitualmente, todo ello accesible desde cualquier ordenador en cualquier lugar y por todos los miembros del equipo de trabajo. Más aún, puede echarse un vistazo a las bibliotecas compartidas de otros usuarios.

Próxima entrega: SlideRocket, el cohete de las presentaciones

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Me llegó el enlace al siguiente vídeo con una presentación de un tal Nick Vujicic. Quedé impresionado, totalmente anonadado. No recuerdo haber visto una conferencia que transmitiera tanta emoción ni tan inspiradora, sin caer ni un solo instante en el sentimentalismo barato, lo cual podría ser bastante sencillo teniendo en cuenta la condición física del ponente: nació sin extremidades.

El desarrollo de la charla es un ejemplo de maestría en el arte de presentar: cómo Nick captura el interés al principio mediante la música, cómo mantiene al público pendiente de sus palabras y cómo consigue transmitir un mensaje memorable al final. Y lo más difícil de todo: ante un público adolescente en un instituto.

[youtube id=wiHEPO6BgX8]

Sorprendente. Magnífico. Inspirador.

Pueden verse más vídeos de presentaciones de Nick en su sitio web, la vida sin extremidades.

Actualización 07/11/2011

Nick Vujicic ha protagonizado un bellísimo cortometraje en torno al tema del poder de superación del ser humano, titulado El circo de la mariposa:

[youtube id=zy7k60g1xTg]

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