¿Quieres grabar un vídeo en el que muestras cómo funciona un programa? ¿Quieres que se vean los clics de ratón, cómo se despliegan los menús, cómo se abren las ventanas? ¿Quieres que tu audiencia vea tu vídeo como si estuviera sentada a tu lado viendo la pantalla de tu ordenador mientras trabajas? PowerPoint tiene la solución para ti.

Hasta el 2013, la única manera de grabar en un vídeo todo lo que haces en tu ordenador pasaba por adquirir algún programa de screencast. Lo cierto es que existe una gama amplísima de software para conseguir este fin. De hecho, hay tantos programas que acabarás totalmente perdido ante la inmensidad de opciones gratis y de pago. Entre las de pago, yo destacaría Camtasia, que usé durante muchos años, la verdad que con gran satisfacción. Entre las gratis, posiblemente la más conocida y potente sea OBS.

Por fortuna, también PowerPoint permite hacer screencasts. Así que, si ya tienes instalado PowerPoint en tu ordenador, ¿para qué complicarte?

No confundas un screencast con un slidecast

En una entrada anterior expliqué cómo se puede grabar la ejecución de una presentación:

Cómo crear un slidecast profesional con PowerPoint sin más recursos que tu portátil y un micrófono

En el slidecast, grabas lo que vería tu audiencia mientras narras tu presentación. Ahora bien, PowerPoint no sólo permite grabar tus diapositivas con tu narración. PowerPoint también permite seleccionar un área cualquiera de la pantalla y grabar lo que está ocurriendo en ella. La manera de crear un screencast totalmente gratis con PowerPoint es, como siempre, de lo más sencillo.

Cómo grabar todo lo que ocurre en la pantalla del equipo desde el mismísimo PowerPoint

1. Crea una presentación nueva y selecciona Insertar > Grabación de pantalla.
2. Se abrirá una pequeña ventanita con varios botones de control. Primero, necesitas seleccionar el área de la pantalla que quieres grabar. Puedes presionar el botón Seleccionar área, o bien, si deseas grabar toda la pantalla, presionar la combinación de teclas Windows + MAYÚS + F. En el primer caso, arrastra el cursor de cruz para seleccionar el área de la pantalla que deseas grabar.

3. Ten en cuenta que PowerPoint automáticamente grabará el audio y el puntero del ratón, ya que esas opciones están activadas de forma predeterminada en la ventanita anterior. Para desactivarlos, pulsa sobre ellos.
4. Presiona el botón Grabar. Comenzará una cuenta atrás y empezará a grabarse todo lo que hagas en tu pantalla a partir de este instante.
5. Si quieres detener temporalmente la grabación y tienes la ventanita de control a la vista, presiona el botón Pausa. Si estás grabando toda la pantalla, entonces no la verás, por lo que tendrás que pulsar la combinación de teclas Windows + MAYÚS + R.
6. Para reanudar la grabación, presiona de nuevo el botón Grabar (o Windows + MAYÚS + R).
7. Para finalizar la grabación, presiona el botón Detener. Si estás grabando toda la pantalla, entonces pulsa Windows + MAYÚS + Q.

Cómo puedes guardar el vídeo como un archivo independiente separado de PowerPoint

Como habrás comprobado si has seguido los pasos hasta aquí, el vídeo se incrusta directamente en la diapositiva en la que estabas al pulsar el botón Insertar > Grabación de pantalla.

Para guardar la grabación como un archivo independiente en tu equipo, haz clic con el botón secundario del ratón sobre la imagen del vídeo incrustada en la diapositiva y selecciona Guardar multimedia como.

A continuación, especifica un nombre y una carpeta para el archivo y luego presiona Guardar. Tu vídeo se guardará en formato MP4.

Ya puedes grabar tus pantallas para crear cursos online, clases subidas a Youtube o lo que necesites. ¡Si ya tienes PowerPoint, será tu software gratis de screencast!

[Créditos: Imagen de cabecera diseñada para este artículo con elementos de shutterstock.]

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“Cualquiera puede ser el mejor guitarrista del mundo si está dispuesto a pasarse los siguientes 30 años practicando 10 horas diarias los 7 días de la semana.”

—Paco de Lucía

Desconfío de esos libros y cursos que te prometen resultados milagrosos en un fin de semana. En mi experiencia como ponente  y formador, no existen atajos ni ingredientes secretos para convertirse en un gran orador: sólo práctica, práctica y más práctica. Para presentar bien hay que presentar mucho. A pesar de todo, siguen preguntándome a cada paso en cursos y conferencias “qué claves [mágicas] conoces para mejorar mis presentaciones”.

Conozco una sola clave que, llevada a la práctica, vuelve innecesarias todas las demás. Es muy sencilla:

Grábate en vídeo

Sí, habla sobre cualquier tema delante de una cámara durante cinco minutos al día, a continuación pasa el vídeo y luego examina la grabación con ojo crítico: qué te ha gustado y qué cambiarías la próxima vez. No hay mejor coach de presentaciones que una cámara de vídeo. Si posees la firme determinación de mejorar y la fuerza de voluntad para dedicarle a este ejercicio quince minutos diarios durante varios años, te convertirás en maestro del arte de presentar. Garantizado. Te lo firmo ahora mismo ante notario.

Ya puedes dejar de leer blogs, de estudiar libros y de acudir a cursos. A menudo son excusas para no trabajar. En su lugar, toma una cámara y grábate. Y no solo hoy. También mañana, y al otro, y al otro, y así un día y otro día, año tras año, hasta que hables como nunca habrías soñado que fuera posible.

Hablar en público no es cuestión de talento sino de disciplina.

[Si prefieres una persona en lugar de una máquina para ayudarte a mejorar tus habilidades de comunicación, apúntate a uno de mis próximos cursos en abierto.]

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¿Has probado a grabarte en vídeo? ¿Cómo te ha ayudado?

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No existe crítico más despiadado que una cámara de vídeo. Con frialdad mecánica registra cada movimiento y cada palabra de nuestra presentación. Nada escapa a su atento ojo ni a su agudo oído: pequeños vicios como no despegar la mirada de la pantalla, dar la espalda al público, no saber qué hacer con las manos o a dónde mirar, usar muletillas al hablar, moverse sin cesar, todo lo pone de manifiesto el vídeo con irritante fidelidad.

Posiblemente nunca volveré a ofrecerte un consejo más útil en este blog para ayudarte a mejorar tus presentaciones: grábate en vídeo.

No tienes excusa para no grabarte en vídeo. Cualquiera puede permitirse hoy en día una grabadora, aunque sea de baja calidad: puedes comprarte una cámara de vídeo barata; puedes utilizar tu cámara de fotos digital, que seguro permite grabar vídeo; hasta tu teléfono móvil traerá cámara. ¡Vivimos en el siglo XXI! La calidad es lo de menos. Lo que importa es que puedas verte.

El vídeo será tu mejor coach en presentaciones

Grábate durante una presentación real o durante un ensayo. La primera vez que te veas, no te gustará: no reconocerás la voz, ¡ni siquiera te reconocerás a ti mismo! Te preguntarás: ¿ése soy yo? Pues sí, así nos ven los demás. Te horrorizarás al constatar muletillas, gestos y vicios que ni imaginabas que tenías. El espejo no sirve. Sólo un vídeo te mostrará tal cual eres. Es muy importante no desanimarse al principio, por mal que nos parezca que lo hacemos. Siempre nos juzgamos con mayor dureza de lo que lo hará ninguna audiencia.

Examina con ojo crítico todo lo que veas: anota tus puntos fuertes y débiles y trata de corregirlos en el siguiente ensayo. Es importante destacar las fortalezas porque no todo lo hacemos mal. Tendemos a fijarnos exclusivamente en los fallos, olvidando los aciertos. Potencia tus fortalezas y pule tus defectos.

No te canses nunca de grabarte, atendiendo en cada nueva revisión a la mirada, los gestos, el movimiento, el uso de muletillas, las pausas, la vocalización, etc. Repite el ejercicio una y otra vez hasta que cuando te veas en la pantalla exclames: ¡he ahí una buena presentación!

Grábate en vídeo. No encontrarás mejor maestro para el arte de presentar. Si eres malo, te harás bueno. Si ya eres bueno, serás excelente.

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