Utilizando formas básicas como rectángulos, círculos, triángulos, estrellas, líneas, flechas, etc., puedes construir diagramas que ayuden a comunicar gráficamente la información. A menudo, puedes enriquecer el aspecto de esas formas haciendo que su fondo se rellene con el contenido de una fotografía. El problema surge cuando la relación de aspecto de la forma no coincide con la de la fotografía seleccionada para rellenarla. En mi último curso un alumno me consultó cómo hacía para que a mí no me aparecieran distorsionadas. La explicación es muy sencilla, al alcance de cualquier usuario de PowerPoint 2010 en adelante, en Mac y Windows.

Cómo rellenar formas sin distorsionar la fotografía de fondo

1. Inserta en la diapositiva la forma que deseas rellenar.
2. Haz clic sobre ella con el botón derecho del ratón y selecciona Formato de forma.
3. En el cuadro de diálogo, selecciona Relleno y a la derecha selecciona la opción Relleno con imagen o textura.
4. Presiona el botón Archivo y selecciona la fotografía que deseas para el fondo. La forma se rellenará con esa imagen, que aparecerá distorsionada si no coinciden sus relaciones de aspecto. A continuación es donde surge la magia.
5. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamaño, haz clic en Recortar y a continuación en Relleno. Aparecerá la foto de fondo completa, respetando su relación de aspecto, junto con manejadores de tamaño. Manipula a tu gusto qué parte de la imagen y con qué tamaño quieres que aparezca como fondo de la forma.
6. Cuando hayas terminado, pulsa sobre cualquier área libre de la transparencia y voila! Ya tienes una fotografía perfectamente ajustada al fondo de tu forma.

Tus diapositivas adquirirán un aspecto mucho más profesional y causarán una impresión más positiva en tu audiencia.

 

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DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué otros recursos utilizas para enriquecer tus diagramas?

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En una entrada anterior mencioné la importancia de utilizar fotografías en tus presentaciones. Pero por favor, ¡no utilices fotografías cutres! No es admisible utilizar fotografías de baja resolución que aparecerán pixeladas al proyectarse ni fotografías de aficionado. Salvo que seas un fotógrafo de talento, si sacas tú mismo las fotografías resultarán en su mayoría pobres. ¿A quién confías el reportaje gráfico de tu boda? ¿A tu cuñado o a un fotógrafo profesional? En las presentaciones ocurre lo mismo. Si buscas una presentación de calidad profesional que despierte la admiración del público, recurre a un fotógrafo profesional.

Comparación entre fotos de aficionado y de profesional

1. La foto del primer perrito no tiene buena nitidez (no está sacada usando un trípode), los colores no son vívidos, no tiene buen contraste, hay una sombra muy fea detrás, el fondo distrae y tapa ligeramente al sujeto, el encuadre y la composición no son los mejores. Ninguno de estos defectos está presente en la segunda foto.

2. La foto del primer señor está sobreexpuesta (nótese la camisa casi blanca), el sujeto está centrado dando lugar a una composición carente de interés, el fondo está dentro de foco distrayendo del sujeto. La segunda utiliza una iluminación dramática, con uso eficaz de la regla de los tercios, un elegante juego de luces y sombras y un sujeto perfectamente nítido y enfocado.

3. La foto de la primera niña está sobreexpuesta (nótese la ventana y la cabeza), no es totalmente nítida, el fondo desordenado toma excesivo protagonismo, igual que la pantalla del ordenador, creando una composición confusa con excesivos puntos de interés. Ninguno de estos defectos está presente en la foto profesional.

Fotografías de archivo de pago

Por suerte, no es necesario gastarse una fortuna contratando los servicios de un fotógrafo profesional. Existen numerosos sitios web de pago donde pueden conseguirse fotografías de calidad profesional libres de regalías. Cuando se incluyen fotografías en una presentación es muy importante asegurarse de que se cuenta con los derechos para hacerlo. Nunca incluyas fotografías sin autorización.

Uno de los mejores sitios donde encontrar millones de fotografías de calidad extraordinaria sobre todos los temas imaginables es www.istockphoto.com. El sitio es de pago, pero con precios muy asequibles: desde un euro para el tamaño más pequeño, hasta veinte euros para tamaño de impresión de carteles. iStockphoto constituye el origen de la mayoría de las fotografías que incluyo en mis propias presentaciones y en este blog.

Existen otros sitios de pago similares a iStockphoto, con precios, calidad y número de archivos disponibles similares. Las fotos normalmente pueden adquirirse mediante un sistema de créditos, con interesantes descuentos por volumen. Los créditos se pagan por adelantado y posteriormente se van consumiendo a medida que se adquieren fotografías. El número de créditos a desembolsar por cada archivo varía en función de su tamaño. También suelen existir planes diarios, mensuales, anuales, etc., que permiten la descarga de un número fijo de imágenes por día durante toda la duración del plan. Una tercera forma de distribuir fotografías libres de regalías es a través de CD/DVD cargados con miles de imágenes sobre temáticas concretas.

Además de iStockphoto, otros sitios que recomiendo igualmente son los siguientes:

• DreamsTime
• Fotolia
• JupiterImages ofrece una gran variedad de sitios afiliados con fotografías de stock libres de regalías, aunque con pocas variaciones entre unos y otros, como Ablestock, Comstock, Photos.com, etc. La lista completa puede accederse desde la página de JupiterImages.
• PhotosToGO
• Shutterstock
• Stockxpert

Fotografías de archivo gratuitas

Además de los sitios mencionados que ofertan millones de imágenes a precios muy asequibles, existen otros muchos sitios que ofrecen gratuitamente material gráfico de calidad profesional disponible para tus presentaciones sin problemas de derechos de autor:

• La galería de imágenes de Office Online con una calidad extraordinaria en sus fotografías, aunque su número está limitado a unos pocos miles.
• El archivo fotográfico digitalizado de la revista LIFE, con gran cantidad de fotografías de elevada significación histórica y extraordinaria calidad. Actualizacion: Téngase en cuenta que, tal y como nos advierte un lector, estas fotografías están disponibles para uso no comercial.
• El archivo fotográfico de la NASA, ¿qué más se puede decir?
• Fotografías del procomún de Flickr.
• Stock.xchng (SXC) perteneciente a JupiterImages, con una respetable cantidad de imágenes de elevada calidad.

Existen otros muchos sitios que distribuyen fotografías amateur gratuitamente, motivo por el cual su calidad deja mucho que desear y no los reseñaré aquí. Baste con referenciar la entrada del blog de Speckyboy que recoge un completo listado de 25 de tales sitios. Salvo honrosas excepciones, desaconsejo totalmente su uso. Por ejemplo, en las comparaciones al principio de la entrada, he utilizado para las muestras de aficionado fotografías encontradas en estos sitios.

Garr Reynolds ofrece también varias sugerencias tanto de sitios de pago como gratuitos en su blog Presentation Zen.

Actualización 28/06/2010

Un enlace con 250 sitios que ofrecen fotografías de stock gratuitamente: 250+ Free Stock Photography Sites.

Actualización 25/11/2010

Un enlace con 25 bancos de imágenes gratuitos.

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