Esta entrada ha sido amablemente escrita por Mar Camacho (@marett), docente e investigadora en la Universidad Rovira y Virgili, y por Iñaki Murua (@imurua), quien se define como aprendiente y enseñante. Ambos participan de manera activa en la Red, siendo sus blogs principales El temps sobre un mirall y Botxotik ziberespaziora respectivamente.

Presentar puede ser más que un arte incluso, si es el resultado de un proceso realizado de manera conjunta y cooperativa por varias personas que no trabajan juntas de manera habitual. Resumiremos en este post una experiencia al respecto.

ANTES

Somos dos personas que trabajamos en educación; nos definimos en su día como usuarias, formadoras y padres-madres. Nos conocimos en un Congreso presencial sobre educación en 2006 presentando nuestras respectivas comunicaciones. Desde ahí mantuvimos nuestra relación siendo nodos en la gran Red, leyéndonos, compartiendo tiempos y espacios a través de Internet, colaborando de manera puntual. De todo ello surgió la idea de realizar una comunicación para otro Congreso que se iba a celebrar en Bilbao en otoño de 2010.  Elaboramos la comunicación escrita, utilizando Google Docs. Una vez aprobada por la organización, tocaba dar el siguiente paso: preparar la comunicación oral.

Desde nuestras lógicas diferencias, teníamos algunos aspectos claros al respecto. Por una parte, contábamos con la base sólida del texto y el trabajo cooperativo realizado para llegar a concretarlo. Por otro, estábamos en desacuerdo con que una presentación seria en un ámbito académico deba ser también seria, o aburrida incluso, algo que incluso hoy día percibimos en no pocas ocasiones. En resumen, sabíamos qué queríamos comunicar y cómo lo íbamos a hacer.

Acordamos que alternaríamos el discurso y en qué tipo de transparencias nos íbamos a apoyar. Tendrían muy poca letra y las fotos tendrían un papel básico; debían ser evocadoras del texto, de la mejor calidad posible y buscadas entre aquellas que tuviesen licencia Creative Commons. Asimismo, la llevaríamos a cabo en Google Docs para poder cooperar al igual que con el texto escrito; por lo tanto, no iban a tener efectos de transición.  En este caso, volvimos a materializar a un producto conjunto.

DURANTE

[La fotografía es de Josu Garro, Otxolua, en Flickr. Tomada con su permiso.]

Llegado el día, tocó lanzarse a la piscina. Como parte débil, no ensayamos de manera conjunta la presentación, dados los límites de tiempo. Sin embargo, nos apoyamos en nuestra experiencia previa en entornos similares y fuimos nosotros, esto es, tal y como somos, distintos pero complementarios para llegar a esa unidad (que la autenticidad es persuasiva). Incluso sin haberlo acordado la forma de vestir iba en la misma línea, aunque no sabemos qué pensaría Virginia al respecto.

DESPUÉS

Las críticas recogidas fueron buenas; incluso se percibió una complicidad que sin duda venía dada por el pegamento del trabajo cooperativo previo.

Consideramos que debíamos colgar la presentación en la Red, y que, dado el estilo, debería tener voz para poder ser entendida; pensábamos que en bastantes ocasiones se suben, y sin considerar los distintos lenguajes, no son autónomas o comprensibles. Pero, como quiera que no grabamos en directo, volvimos al trabajo colaborativo en red; cada uno grabó sus partes en formato MP3, y, sin ser tampoco técnicos especialistas en la materia, las  mezclamos utilizando el programa audacity. Como fondo, utilizamos música instrumental, previo permiso de su autor, Xabi Aburruzaga. El resultado final fue éste, una vez subidas diapositivas y sonido a slideshare.

CONCLUYENDO

Recogía Gonzalo en este blog una afirmación de Seth Godin:

Arte es cualquier cosa que sea sea creativa, apasionada y personal.

Más que personal, fue un trabajo cooperativo, lo cual implicó enriquecer esa visión personal; aprender de y con, dijimos. Si fue apasionada o no, habría que preguntárselo a quienes estuvieron presentes, pero, en todo caso, tratamos de reflejar nuestras ideas y experiencias. Por nuestra parte, pensamos que fue creativa, al menos en su concepción y desarrollo previo y posterior, utilizando de manera efectiva las herramientas que las TIC nos ofrecen para ello.

Entradas relacionadas

Presentaciones en la nube

17 errores (y medio) que debes evitar en una presentación tecnológica

Diálogo abierto

¿Alguna vez has creado colaborativamente y a distancia una presentación con otra(s) persona(s)? ¿Cómo lo resolvisteis?

The post Presentando al alimón first appeared on El Arte de Presentar.

En la entrada anterior se explicó en qué consisten las aplicaciones en la nube y cómo el slideware también está dando el salto hacia la nube. Afortunadamente, probar estas nuevas aplicaciones para creación de presentaciones es muy sencillo y además no cuesta dinero. Basta con dar de alta una cuenta, cargar una presentación previamente creada en PowerPoint y experimentar con la herramienta. A continuación se proporcionan doce razones por las que es ventajoso crear presentaciones en la nube. Cada uno deberá valorar si las ventajas pesan más que los inconvenientes.

1. Diseño impactante

PowerPoint está basado en texto, con seis niveles jerárquicos de títulos y subtítulos: ¡todo palabras! Una presentación típica en PowerPoint consiste en transparencias llenas de listas con viñetas y alguna que otra imagen de adorno junto con gráficos y más gráficos de datos. Sin embargo, todos los estudios de teoría cognitiva revelan que la comunicación de información basada en texto resulta increíblemente ineficaz. Por este motivo, algunas nuevas aplicaciones de slideware en la nube esgrimen como uno de sus elementos diferenciadores el uso de imágenes y efectos visuales impactantes, distanciándose de las tan manidas y aborrecidas galerías de clipart de PowerPoint y sus transiciones irritantes. Si deseas crear presentaciones de elevado impacto visual, puede que sea el momento de dar una oportunidad a estas aplicaciones y poner a prueba sus prestaciones gráficas.

2. Trabajo en equipo

Uno de los puntos fuertes del software como servicio es la posibilidad de trabajar en sincronía colaborando con otros compañeros. En el caso del slideware en la nube, algunas de las ofertas permiten compartir las bibliotecas de medios usadas en las presentaciones entre varios usuarios; trabajar sobre la última versión actualizada con un estricto control de versiones que evite el que un usuario sobrescriba el trabajo de otro; proteger las presentaciones con distintos niveles de seguridad, de manera que sólo ciertos usuarios puedan acceder a ellas con ciertos permisos; etc. Trabajo colaborativo que sería una pesadilla con el slideware de escritorio tradicional.

3. Compartir

El volumen de los archivos de presentación en PowerPoint rápidamente puede crecer fuera de control. No es infrecuente toparse con presentaciones de 20 ó 30 MB e incluso mucho más. Distribuir estas presentaciones entre los distintos miembros del equipo de trabajo y entre los clientes o el público de la conferencia se hace difícil. Sin embargo, el slideware en la nube proporciona distintos mecanismos sencillos para que cualquiera pueda acceder a la presentación, sin importar el tamaño del archivo. Una ventaja adicional al estar en línea es que permiten su fácil inclusión en una página web o que otras personas ajenas a su creador puedan embeberlas en sus sitios y blogs. En definitiva, lograrás que la visibilidad de tu presentación aumente drásticamente, como nunca lo conseguirías con un archivo de PowerPoint.

4. Seguimiento de visualizaciones

De la posibilidad anterior se deduce rápidamente una importante ventaja: si la presentación está colgada en Internet y los usuarios deben visualizarla en línea, entonces resulta posible hacer un seguimiento pormenorizado de quién, cuándo y dónde ve la presentación. Según la aplicación, puede incluso conocerse qué enlaces dentro de la presentación han seguido los visitantes o cuánto tiempo han pasado en cada transparencia. Además, los usuarios pueden dejar comentarios y valoraciones, lo que enriquece globalmente el valor de la presentación. En suma, las presentaciones en la nube proporcionan una herramienta analítica exhaustiva para medir con precisión la efectividad de una presentación dada. Nunca más le perderás la pista a una presentación.

5. Extensibilidad e integración

Las aplicaciones en la nube se benefician del trabajo de la comunidad. La mayoría proporcionan APIs de programación y un mercado de extensiones y recursos multimedia para enriquecer el funcionamiento de la aplicación.

6. Mayor frecuencia de actualización

El hecho de que el software se ejecute en los servidores del fabricante en lugar de en los equipos de los clientes significa que le resulta a aquél más fácil y rápido de actualizar. Basta con actualizarlo en un único punto y automáticamente todos los usuarios disfrutarán de la nueva versión. En consecuencia, la adición de nuevas funcionalidades y la corrección de errores sucederán potencialmente con mucha mayor frecuencia, ya que el fabricante no se ve obligado a lanzar una nueva versión del producto completo cada vez, sino simplemente a cambiar el detalle o aspecto que le interese.

Próxima entrega: 12 razones para utilizar presentaciones en la nube (y II)

Añadir a del.icio.us

Entradas relacionadas

Presentaciones en la nube

Si puedes medirlo, puedes mejorarlo: la importancia del post-evento

The post 12 razones para utilizar presentaciones en la nube (I) first appeared on El Arte de Presentar.