Seguro que has escuchado cientos de veces:

“La belleza exterior es muy importante. A fin de cuentas, el atractivo entra por los ojos.”

Como solemos tomarlo por cierto nos preocupamos por presentar siempre un buen aspecto y transmitir una imagen atractiva, sobre todo cuando algo importante está en juego, ya sea un contrato, un nuevo puesto de trabajo, o conquistar a una persona que nos gusta. No obstante, ¿nos preocupa igualmente crear presentaciones atractivas que conquisten a la audiencia por su aspecto elegante y su factura impecable? Me temo que no. Todos los días ponentes pulcramente vestidos sacan a pasear por congresos académicos y salas de reuniones presentaciones que —permítaseme la expresión— hacen daño a los ojos. Por suerte, esto ya no tiene por qué sucederte a ti.

¿Qué pensarías de una persona que se comprase una Harley Davidson y sólo la montase para ir cada mañana hasta el supermercado de la esquina a comprar el pan? Pues a casi todos nos pasa algo parecido. Contamos con ordenadores muy potentes y aplicaciones con magníficas prestaciones que sólo utilizamos para tareas básicas: redactar textos, navegar por Internet, ver vídeos, oír música, y enviar correo electrónico. Del mismo modo, apenas aprovechamos una pequeña fracción de las posibilidades que brindan programas como PowerPoint o Keynote, pues hemos aprendido a usarlos como quien toca un instrumento «de oído», a fuerza de pulsar teclas para ver qué hacen y de repetir siempre las funciones que conocemos.

COMUNICAR CON DIAPOSITIVAS BONITAS NUNCA HA SIDO TAN FÁCIL

¿Quieres multiplicar el atractivo de tus presentaciones? Aprende a manejar bien el programa que utilices para crearlas. De verdad, ya no hay excusa. YouTube está lleno de tutoriales sobre PowerPoint, Keynote o Prezi. Mira dos o tres cada día a lo largo de un mes y tus presentaciones cambiarán para siempre. Si prefieres aprender de forma más ordenada y metódica compra algunos de los cursos online de empresas como Lynda.com. Son una magnífica inversión y muy económicos. Y si quieres dejar boquiabiertos a tus espectadores, apúntate a nuestro curso de Superpoderes del PowerPoint.

QUIZÁ NO ERES CONSCIENTE DE ELLO, PERO LO ESTÁS DESEANDO

Nuestros cursos sobre diseño de presentaciones son de los más gratificantes, tanto para los participantes como los formadores. ¿Por qué lo digo? Porque durante las sesiones no dejamos de oír exclamaciones de sorpresa y satisfacción:

“¡Anda, no sabía que esto se podía hacer!”

“¡Qué efecto más chulo! ¡Y qué fácil es!”

“Esto lo pienso utilizar a partir de mañana en el trabajo.”

Me ilusiona pensar que estos comentarios expresan la alegría que sienten nuestros alumnos al ver satisfecho un anhelo de largo tiempo, al sentir que por fin pueden echar a volar su creatividad y dejar de ser usuarios insatisfechos de PowerPoint.

Decídete a aprender de una vez por todas a diseñar diapositivas atractivas. Te sentirás mejor como presentador, te distinguirás del resto de los presentadores y te meterás al público en el bolsillo desde la primera imagen. Y lo más importante: tu audiencia siempre se lo merece.

[¿Quieres aprender los trucos y recursos de PowerPoint que sólo conocen los grandes profesionales? Apúntate a nuestro próximo curso sobre Superpoderes del PowerPoint.]

DIÁLOGO ABIERTO

¿Has aprendido a manejar bien un programa de diseño de presentaciones y has notado que tu audiencia lo ha agradecido? Cuéntanos tus experiencias.

[Créditos: Man work with laptop, de Shutterstock.]

The post ¿A qué esperas para aprender a diseñar presentaciones atractivas? Lo estás deseando first appeared on El Arte de Presentar.

Si tus presentaciones son un desastre y crees que mejorarán por usar otro software de presentaciones (slideware), has caído en una trampa. Una presentación mediocre lo seguirá siendo con PowerPoint o sin él. El éxito de una presentación no está ligado a la elección de la herramienta de creación de transparencias, sino a la historia que cuentas. Echar la culpa a PowerPoint del fracaso de las presentaciones es cerrar los ojos al verdadero problema: la falta de claridad de ideas y de organización coherente.

Pasarte a Keynote o Prezi no conseguirá que mágicamente tus presentaciones se vuelvan interesantes y atractivas. Una presentación es mucho más que la pirotecnia visual que proyectas sobre la pantalla. Algunas de las mejores presentaciones a las que he asistido no tenían más visual que el ponente.

En más de un evento me han asegurado fervorosamente que las presentaciones creadas con Keynote son más profesionales que las creadas con PowerPoint. No niego que el nivel medio de diseño de las presentaciones en Keynote suele ser mayor. La explicación es bien sencilla: en primer lugar, el número de presentaciones en Keynote es prácticamente insignificante frente el de PowerPoint; y en segundo lugar, la mayoría de usuarios de Mac poseen una formación en o están relacionados con el diseño, por lo que no es de extrañar que a la hora de crear una presentación lo hagan visualmente más atractiva. Nuevamente, no se trata de la herramienta, sino de cómo la usas.

El reto de una buena presentación no sólo reside en diseñar transparencias bonitas, sino en seleccionar y ordenar ideas potentes en una historia coherente y exponerlas con entusiasmo y confianza. Más importante que usar tal o cual herramienta, es conocer cómo seleccionar y estructurar la información, cómo equilibrar la presencia de texto e imágenes en una transparencia, cómo aplicar los principios básicos de diseño y como sincronizar en una sinfonía contenido, diseño y exposición. No te obsesiones con las herramientas. Lo que de verdad importa es lo que haces con ellas. Si crees que para crear grandes presentaciones necesitas tal o cual herramienta, entonces tenemos un concepto muy distinto de lo que es una gran presentación.

El slideware te puede ayudar o no en el aspecto de diseño. Eso sí, en absoluto te aportará valor en cuanto a los otros dos pilares de una sólida presentación: el contenido y la exposición.

Entradas relacionadas

Del BulletPoint al GraphicPoint y tiro porque me toca

 Una presentación es un acto vivo de comunicación, no un documento muerto

 Tira tus viejas presentaciones en PowerPoint a la basura

Diálogo abierto

¿Qué herramienta usas para crear tus presentaciones?

The post Si sólo buscas alternativas al PowerPoint es que no has entendido nada aún first appeared on El Arte de Presentar.

No salgo de mi asombro cuando algunos de mis clientes me confiesan no insertar vídeos en sus presentaciones por miedo a que falle su reproducción. ¡Nada es tan ilustrativo como un buen vídeo! Si teniéndolos no los incluyes, estarás renunciando a una de las mayores ventajas de las presentaciones multimedia. Eso sí, aprende a hacerlo correctamente. Los vídeos actúan como un recurso excelente para recapturar la atención, aumentar el interés y cambiar el ritmo de tu presentación.

No salgas de PowerPoint o de Keynote

Lleva tus vídeos integrados dentro del archivo de PowerPoint o de Keynote. Si quieres que tu charla comunique un auténtico estilo profesional, no abandones nunca la presentación. Queda muy mal acercarte al ordenador, conmutar de la presentación al explorador de carpetas, mostrar a la vista del público la foto de escritorio de tu portátil con gatitos en cestas de ropa o bebés en la bañera (¡te lo juro, lo he visto!), ponerte a buscar el vídeo por todo el disco duro, reproducirlo con dificultades en Windows Media Player o en Quicktime o en lo que sea, y luego regresar a la presentación.

Y lo que aún queda muchísimo peor y suele acarrear resultados desastrosos es abrir el navegador, conectarte a Youtube o Vimeo y reproducir el vídeo directamente desde esos sitios web. Como Murphy nunca descansa, cuenta con que habrá problemas con la WiFi y que el vídeo no se cargará o se interrumpirá a mitad. Todas estas interrupciones distraen de tu mensaje, erosionan tu profesionalidad y terminan desconectándote de la audiencia. He sufrido junto a ponentes que luchaban en vano durante varios minutos para que un vídeo funcionara. Todo por no llevar los deberes bien hechos desde casa.

Si quieres dar el paso hacia el siguiente nivel de profesionalidad, no abandones PowerPoint o Keynote para reproducir tus vídeos

Todos los programas de presentaciones permiten insertarlos en las transparencias, de manera que se reproduzcan automáticamente cuando se llegue a la transparencia en cuestión. La audiencia no sentirá ninguna ruptura en el flujo de la presentación ni se producirán sorpresas desagradables.

Para que el tamaño del archivo de tu presentación no crezca desmesuradamente fuera de control, te recomiendo que, en lugar de insertarlo, lo vincules. Si guardas el archivo de PowerPoint o Keynote en la misma carpeta que los vídeos, podrás copiarla a otros ordenadores y se reproducirán sin necesidad de volver a vincularlos.

PowerPoint soporta montones de formatos de vídeo, a diferencia de Keynote, que está muy limitadito. Si tienes un vídeo en un formato que no puede insertarse en tu archivo de presentaciones, utiliza alguno de los numerosos programas de conversión para pasar de unos a otros. A mí Windows Live Movie Maker me va de cine.

¿Y si el vídeo está en Internet?

Descárgalo usando un programa de escritorio especializado en capturar vídeos desde la web, como aTube Catcher, o bien una extensión para tu navegador. En mi caso utilizo la extensión Download Helper para Firefox para descargar a mi equipo cualquier vídeo visto en Internet: Youtube, Vimeo, etc. Además, esta extensión es tan versátil que me permite descargar el vídeo y convertirlo simultáneamente a prácticamente cualquier formato imaginable. Funciona tanto para Windows como para Mac y Linux.

No salgas de PowerPoint para reproducir tus vídeos: insértalos sin costuras dentro de tus transparencias

Entradas relacionadas

 Secretos del PowerPoint: Cómo insertar vídeos de Youtube en tu presentación

 Presentaciones con demos que quitan el hipo

 Para presentar mejor, grábate en vídeo

Diálogo abierto

¿Usas vídeos en tus presentaciones? ¿Los insertas, los vinculas o te sales del PowerPoint para reproducirlos?

The post Aprende de una vez por todas a insertar vídeos en tus presentaciones first appeared on El Arte de Presentar.

El uso del backchannel durante los últimos eventos de nuevas tecnologías y medios sociales se está disparando. No hay más que ver los recientes EBE 2010 con más de 36.000 tweets o FICOD con más de 27.000. Mientras los ponentes hablan, la audiencia no para de tuitear: las ideas más atractivas de los ponentes, informaciones adicionales que complementan lo expuesto por los ponentes, impresiones sobre el evento, mensajes a otros asistentes, preguntas para los ponentes, etc. Todo el mundo tuitea, menos el ponente, que bastante tiene con hablar. ¿O no?

Tuitea lo que quieres que otros retuiteen

¿Por qué esperar a que otros tuiteen tus palabras? Puedes ponérselo en bandeja tuiteando tú mismo tus propias ideas más interesantes a medida que las vas presentando, lo que facilitará a la audiencia el retuitearlas.

Autotweet es un complemento para PowerPoint que permite enviar tweets directamente desde las transparencias de una presentación a medida que éstas avanzan. El texto a enviar se escribe en las notas de las transparencias, entre las etiquetas .

La configuración es muy sencilla: el usuario debe crear primero gratuitamente una cuenta en SuperTweet.Net, sitio que actúa de proxy para la Twitter de API, ya que Autotweet no soporta la autenticación mediante OAuth.

Una vez creada la cuenta en SuperTweet.Net, debe instalarse el complemento de Autotweet en PowerPoint. Si ya lo has descargado desde el sitio web de FREE PowerPoint Twitter Tools, haz clic sobre el botón de Office y pulsa el botón Opciones de PowerPoint. Selecciona Complementos y a continuación en la lista Administrar selecciona la opción Complementos de PowerPoint y pulsa el botón Ir. Pulsa el botón Agregar nuevo y añade el archivo Autotweet.ppam desde donde lo hubieras descargado.

Habrá aparecido una nueva opción de menú llamada Complementos. Selecciónala y pulsa sobre Autotweet. En la ventana de configuración de Autotweet deberás introducir el nombre de tu cuenta de Twitter y la contraseña que utilizaste al configurar tu cuenta de SuperTweet.Net. Acuérdate de pulsar el botón de activar el auto-tuiteo. Si lo deseas puedes hacer que Autotweet genere una ventana emergente cada vez que envía un tweet. Te lo recomiendo para hacer pruebas, pero no durante una presentación.

A partir de este momento, durante los eventos podrás tuitear en vivo desde tus transparencias sin más que encerrar el texto entre las etiquetas dentro de las notas. Los tweets sólo se enviarán cuando estés en modo presentación (y con conexión a Internet, huelga decir).

Yo uso Keynote, ¿qué hago?

Existe una aplicación similar para usuarios de Mac llamada Keynote Tweet, disponible en keynotetweet. Nótese que esta aplicación es para Keynote y no para PowerPoint.

Entradas relacionadas

Backchannel (I): Conversaciones en línea durante tus presentaciones

Backchannel (II): 10 consejos para organizar un evento que facilite la creación de conversaciones en línea

Backchannel (III): 9 pasos para transformar tus presentaciones en oportunidades de creación de comunidades

Backchannel (IV): 15 formas de aportar valor como audiencia a un evento

Backchannel (V): Alternativas a Twitter para transformar presentaciones en conversaciones

Diálogo abierto

¿Conoces alguna otra herramienta similar? ¿Has probado alguna vez a tuitear desde tus transparencias? ¿Cómo fue tu experiencia?

The post Cómo tuitear en vivo directamente desde PowerPoint first appeared on El Arte de Presentar.

Como continuación de la entrada anterior, se proporcionan otras seis razones por las que resulta beneficioso crear presentaciones en la nube.

7. Multiplataforma

Para ejecutar el slideware en la nube sólo se requiere un navegador de última generación, por lo que el software puede usarse en cualquier ordenador, incluso teléfonos móviles y PDAs. Esta característica resulta especialmente ventajosa en empresas en las que coexisten una gran variedad de plataformas de desarrollo, como Windows, Linux y Mac, ya que todos los empleados podrán trabajar simultáneamente en una presentación con independencia del sistema operativo o software instalado en sus equipos. Se beneficiarán asimismo los usuarios que usan cotidianamente muchos ordenadores con sistemas operativos diversos. Incluso aquellos que deseen trabajar en una presentación desde su BlackBerry o iPhone.

8. Acceso ubicuo

Dado que las presentaciones residen en Internet, no hay peligro de olvidarse el archivo en un ordenador cuando se quería trabajar en otro más adelante. La presentación siempre está disponible, sea cual sea su estado de desarrollo. Sólo se requiere una conexión a Internet. Mientras conserves la privacidad de tus credenciales de acceso, nadie podrá ver tus presentaciones, aunque te roben el portátil. De viaje o en la oficina de un cliente, siempre podrás acceder a ellas y mostrarlas. Por supuesto, pueden descargarse en cualquier momento en el formato elegido.

9. Remezcla

Solamente aquellos lectores que hayan intentado insertar un vídeo de YouTube en una transparencia de PowerPoint sabrán valorar en toda su extensión las ventajas de la remezcla o mashup que proporciona el utilizar un software en la nube. La mayoría de productos de slideware remoto proporcionan fácil integración con servicios de fotografía, como Flickr, o de vídeo, como YouTube, simplificando al máximo la inclusión de elementos multimedia en la presentación. Igualmente, pueden insertarse datos de otras fuentes en línea, como hojas de cálculo de Google Docs. Si está en la Web, es integrable.

[slideshare id=933294&doc=video-launch-presentation-1232428661061844-2]

10. Compatibilidad

Cuando se utiliza slideware de escritorio como PowerPoint, Keynote o Impress, uno siempre se encuentra con problemas de compatibilidad. Aunque todos los archivos pueden abrirse en los distintos programas, siempre surgen problemas con las fuentes, las autoformas, las transiciones, las animaciones, y no digamos ya los efectos visuales avanzados, campo en el que Keynote destaca sobre todos sus rivales. Sencillamente, es imposible visualizar la misma presentación en todos los programas conservando todas las características. En cambio, si todos los miembros utilizan la misma aplicación de slideware en la nube, desaparecen automáticamente todos los problemas. Además, la mayoría de aplicaciones en la nube permite tanto importar como exportar las presentaciones a diferentes formatos de archivo.

11. Reuniones remotas

Aprovechando que la presentación está en la nube, resulta más sencillo organizar conferencias virtuales. Algunas aplicaciones permiten que todos los que tengan acceso a Internet y sean invitados asistan a una presentación virtual, con audio y vídeo y sin necesidad de instalar software de videoconferencia adicional. Conferencias web sin WebEx.

12. Biblioteca de recursos

Las aplicaciones de slideware en la nube sirven además como repositorio centralizado de recursos multimedia. Constituyen el lugar ideal donde almacenar todas las presentaciones pasadas, fotografías, vídeos y archivos de audio que se usan habitualmente, todo ello accesible desde cualquier ordenador en cualquier lugar y por todos los miembros del equipo de trabajo. Más aún, puede echarse un vistazo a las bibliotecas compartidas de otros usuarios.

Próxima entrega: SlideRocket, el cohete de las presentaciones

Añadir a del.icio.us

Entradas relacionadas

Presentaciones en la nube

12 razones para utilizar presentaciones en la nube (I)

The post 12 razones para utilizar presentaciones en la nube (y II) first appeared on El Arte de Presentar.