Hola, buenos días, me llamo Gonzalo Álvarez Marañón. Bienvenidos a esta presentación sobre nuestro maravilloso servicio X. Hola, buenos días, me llamo Gonzalo Álvarez Marañón. En primer lugar haré una introducción, luego os explicaré las principales características de X. Después veremos sus mayores beneficios. Y terminaremos con unas conclusiones. Hola, buenos días, me llamo Gonzalo Álvarez Marañón. En esta introducción, quiero hablar en primer lugar de la situación del mercado.

¿Te están entrando ya las ganas de poner fin a tu sufrimiento clavándote un lápiz afilado en el corazón? Es un efecto parecido al que produce incluir tu logo, tu nombre, el título de la presentación, el título de sección, la fecha y otra información redundante en TODAS Y CADA UNA de las diapositivas de tu presentación. ¿Por qué lo hacemos?

Una presentación no es un documento

Una vez más, este comportamiento delata que no tenemos claro qué es una presentación oral y qué es un documento escrito. Incluir cabeceras y pies con logos y demás información redundante puede tener todo el sentido del mundo en un documento impreso de gran tamaño y complejidad: un documento que a lo mejor circulará incompleto, al que perderemos la pista, algunas de cuyas páginas pueden reaparecer escaneadas o fotocopiadas, un documento que podemos ver en la mesa de un colega o en un banco del metro.

Pero, ¿qué sentido tiene en diapositivas para ser proyectadas en pantalla durante algunos segundos? Una presentación es un acto vivo de comunicación: un ponente habla delante de una audiencia. Una presentación sucede en el presente. Si no estuviste ahí, te la has perdido. Para siempre. Una presentación nunca es ni jamás será un documento muerto.

El branding es la marca de un hierro al rojo en el culo de una vaca

Lo sé, lo sé, el dichoso branding, sí. Poner el logo en cada diapositiva es tu forma de conseguir reconocimiento de marca, de ser recordado. ¡Qué quieres que te diga! Que le pregunten a mi amigo Andrés Pérez Ortega si hay confusión en torno al branding o marca.

Cada vez que sale en un curso o en un servicio de agencia la cuestión de si incluir o no el logo en cada diapositiva, alguien defiende que hacerlo es branding. Para mí, tu logo en cada diapositiva no es branding, es una mosca cojonera.

El branding no es algo que tú tienes, es algo que tú dejas

No es mi objeto entrar en disquisiciones sobre los matices del branding o de la marca personal. Te remito al blog de Andrés y a sus libros, la mejor referencia en español que puedas encontrar. Sí que quiero recalcar esta distinción: la marca se deja en los demás. Y qué mejor oportunidad para impresionar con una profunda huella que hacer una buena presentación.

No te recordarán por poner un logo en cada diapositiva. Te recordarán porque fuiste capaz de producir un cambio profundo en sus mentes, en sus emociones o en sus acciones, o en los tres.

¿Y qué hacemos con los dichosos logos?

Hay dos diapositivas en las que el logo me parece imprescindible: la primera y la última.

En la primera, para que te ubiquen, que te relacionen con tu organización o con tu actividad profesional. Actúa como la primera vez que dices tu nombre al presentarte: “Hola, buenos días, me llamo Gonzalo Álvarez Marañón”. Genial, ya sé cómo te llamas. Ahora, empecemos.

En la última diapositiva, para que te recuerden, que estrechen la relación entre tu persona y tu organización. Actúa como la repetición final de tu nombre al despedirte, para que cale: “Y ya sabes, si necesitas cualquier cosa, me llamas, ‘oye, Gonzalo, ¿cómo funciona?’, que yo te ayudaré en lo que sea”. Fantástico, has dejado una huella y saben quiénes sois tú y tu organización.

¿Y en el resto de diapositivas? Mi recomendación es que no lo pongas. Si te obligan o consideras que es imprescindible, entonces ponlo pequeñito, discreto, sin llamar la atención. Recuerda que tus diapositivas son un apoyo para la audiencia, no para ti. son una herramienta de amplificación de tu mensaje.

Y hazte un favor: no pongas un GRACIAS enorme en esa última diapositiva. Mejor repite tu mensaje clave y deja un dato de contacto.

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DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué haces con el logo? ¿Lo pones en todas tus diapositivas? ¿O sólo en algunas?

[Créditos: Flyswatter, de Shutterstock.]

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En nuestros cursos nos encontramos con mucha gente convencida de que una presentación aburrida puede mejorarse añadiendo efectos vistosos en PowerPoint o Prezi. Qué quieres que te diga. Aunque la mona se vista de seda…

Los efectos especiales en PowerPoint, Keynote y Prezi, usados porque sí, porque son llamativos, no aportan nada a la claridad del mensaje, no harán que te entiendan ni recuerden mejor. Y al cabo del rato aburrirán y cansarán. ¿Atraparán la atención? Sí, atraerán la atención sobre sí mismas, no sobre el mensaje. Además, su valor marginal se reduce exponencialmente con cada nuevo uso.

Si tu presentación es aburrida, si tu mensaje es confuso, si no aportas valor, añadir efectos vistosos de Prezi o la última animación de Keynote o PowerPoint sólo aumentará el ruido. Añade todos los efectos pirotécnicos que quieras: seguirá siendo aburrida, confusa y carente de valor.

En otras palabras, si el elemento puede eliminarse sin comprometer el mensaje visual, entonces debería considerarse seriamente minimizar el elemento o eliminarlo por completo. Por ejemplo, las líneas y cuadrículas en tablas y gráficas pueden hacerse más finas, aligerarse o eliminarse. Los pies de diapositivas, logos, dibujos decorativos, nombre del autor, título de la ponencia, nombre del congreso, filiación, números de página y fechas pueden eliminarse con gran beneficio para la audiencia. La gran mayoría de imágenes puramente decorativas distraen sin ayudar a retener o anclar emocionalmente el mensaje.

En diseño, el exceso es ruido. Si puedes hacerlo con menos, ¿por qué usar más?

Sigue leyendo en El Superhéroe de las Presentaciones.

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Las listas de viñetas no funcionan. Te lo repito: ¡Las listas de viñetas no funcionan! ¿Que no me has oído bien? Te lo repito un poco más alto:

¡¡¡LAS LISTAS DE VIÑETAS NO FUNCIONAN!!!

Que no, que no sirven para crear diapositivas para presentaciones. Son de hecho la peor forma posible de comunicar. Existen numerosas evidencias científicas que nos explican que resulta una mala idea llenar diapositivas con listas de viñetas para luego leerlas. Y si tu jefe no te deja prescindir de ellas, aquí tienes unos cuantos argumentos para convencerlo.

Seguro que aborreces las presentaciones con diapositivas llenas de listas de viñetas, ¿a que sí? La cuestión es: si no funcionan contigo, ¿qué te hace creer que cuando tú las utilizas funcionarán con los demás? A pesar de ser odiosas e ineficientes, las adoramos porque con listas de viñetas:

1. No te quedas en blanco.
2. No te olvidas de ningún punto importante.
3. Te sientes seguro en otros idiomas.
4. No quedas como un vago.
5. No tienes que esforzarte.
6. Matas dos pájaros de un tiro: presentación para pantalla y documento para repartir.
7. Puedes reutilizar material de otras diapositivas tuyas o de cualquiera.
8. No tienes que pensar.
9. No tienes que saber de diseño.
10. No destacas al hacer lo que todos.
11. No te arriesgas al adoptar el esquema ampliamente aceptado.
12. Haces lo que todo el mundo.

Las listas son para la compra del supermercado, no para expresar ideas.

CUENTA TUS IDEAS VISUALMENTE

Te proponemos que sustituyas tus viejas listas de viñetas por imágenes:

1Las FOTOGRAFÍAS cautivan a la audiencia

Definen el contexto, introducen ideas abstractas, evocan emociones, presentan evidencias, dan un respiro a la audiencia. Si incluyes fotos, que sean de calidad profesional. Huye de los clichés y del clipart como de la peste. Y no olvides usar un tamaño que permita una fácil comprensión.

2Los DIAGRAMAS plasman conceptos abstractos mediante formas geométricas

Círculos, cuadrados, líneas, triángulos, flechas, etc. Un diagrama bien diseñado permite comprender la esencia del mensaje de la diapositiva sin necesidad de leer texto. Por su lado el texto sirve para explicar en detalle la función de cada bloque del diagrama.

3Los GRÁFICOS cuentan la historia enterrada bajo los datos

Comunican información cuantitativa de forma compacta y visual. No cualquier gráfico sirve para mostrar la información. Cuídate de elegir el gráfico adecuado en función de la relación a mostrar entre los datos.

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