Comienza el día y qué mejor forma de hacerlo que sincronizándote con tu equipo. En metodologías ágiles de gestión de proyectos como SCRUM esta práctica recibe el nombre de Reunión Diaria y en filosofía Lean hablamos de Start Day.
Estas reuniones tienen una duración de entre 15 y 20 minutos, se hacen de pie y cada miembro del equipo debe responder a las siguientes tres preguntas:
- ¿Qué hiciste ayer?
- ¿Qué vas a hacer hoy?
- ¿Qué problemas o impedimentos has tenido?
No parece una tarea fácil si cada miembro del equipo debe intervenir y además con ¡15 minutos de tiempo en total para toda la reunión!
CINCO RECOMENDACIONES PARA QUE VUESTRA REUNIÓN DIARIA TENGA ÉXITO
- Limita la reunión a un máximo de 5 participantes, si tu equipo es más grande divide la reunión en dos o más reuniones simultáneas.
- Interésate por cada miembro de tu equipo, añade la pregunta básica de «qué tal estás», así estaréis ¡además de sincronizados, conectados!
- Aprende a sintetizar, entrénate diariamente para entregar información clara y concisa y lo más importante: información útil.
- Si hay problemas que requieren más tiempo para analizarlos y explicarlos no lo hagas durante la reunión diaria, convoca una reunión extra con las personas interesadas para tratarlo.
- Entrénate para ser lo más eficiente posible, para conseguir minimizar tus tiempos no esperes a ser eficiente en la primera semana de reuniones: ¡requiere de un entrenamiento concienzudo!
Esta reunión aumenta la comunicación dentro del equipo, lo que tiene un impacto directo muy positivo en la productividad del mismo al fomentar el aprendizaje y el compromiso, así como las sinergias entre los miembros del equipo.
La reunión diaria te sincroniza con tu equipo y permite que todos los miembros ajusten sus cronómetros con un único objetivo: llegar a tiempo.
¡Preparados, listos, ya!
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DIÁLOGO ABIERTO
¿Crees que puede ser útil la reunión diaria con tu equipo?
[Créditos: Connect, diseñado por Rohith M S.]
Esta entrada fue publicada por primera vez en el blog de El Arte de Presentar.
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