Si quieres comprender lo que el pintor surrealista belga René Magritte pretendía expresar con la enigmática frase “esto no es una pipa”, nada te ayudará tanto como una imagen de su famoso cuadro de la pipa de su serie sobre La Traición de las Imágenes. En la imagen de cabecera he incluido una recreación moderna con PowerPoint, aunque por supuesto te animo a buscar el original en Internet.

LAS IMÁGENES ILUSTRATIVAS

Una imagen que ayuda a entender un concepto es lo que llamo una imagen ilustrativa. Sin la imagen, el mensaje se resiente, porque costará visualizarlo, será difícil que la audiencia se lo represente en su imaginación. Se me vienen a la cabeza miles de ejemplos: un gráfico de datos para acompañar una afirmación sobre tu negocio, un diagrama de bloques de un mecanismo complejo, un plano para llegar a un destino, una fotografía para identificar a una persona, un vídeo para explicar un proceso, …

Si alguna vez charlando con un amigo has sentido la necesidad de dibujar un esquema en una servilleta o de enseñarle una foto o incluso un vídeo en tu smartphone, entonces, con toda probabilidad, estabas usando una imagen ilustrativa para hacerte comprender, para ilustrar tus palabras, para darles luz en la imaginación de tu interlocutor, para que se le encienda la bombilla.

¿Lo visualizas? Las imágenes ilustrativas dan asas a tus ideas para que la audiencia pueda aprehenderlas y hacerlas suyas.

LAS IMÁGENES DECORATIVAS

Pero no siempre usarás imágenes o vídeos con este fin. En presentaciones también se ven a menudo imágenes decorativas: persiguen un efecto estético. No aportan valor al mensaje, no lo explicitan, no ayudan a aprehenderlo. ¿Son inútiles entonces? ¡No! Ayudan a crear una diapositiva armoniosa y atractiva, confieren emoción y personalidad a tu presentación, transmiten más allá de las palabras un manifiesto subliminal sobre tu estilo y tu profesionalidad.

Ahora bien, para decorar una diapositiva lo mismo sirve una imagen que otra cualquiera, siempre que guarde al menos una tenue conexión con el contenido del mensaje, que pegue. Eso sí, evita distraer con tus imágenes decorativas del mensaje central de la diapositiva a la que acompañan.

Dicho lo cual, podría parecer que decorar no es más que poner fotos, así sin más, allí donde quede hueco, por aquello de no dejar espacios vacíos en la diapositiva porque entonces quedaría muy sosa. ¡Ay, si fuera tan sencillo! Elegir bien fotos de calidad, buscando una coherencia temática y cromática entre todas ellas, equilibrar la tipografía del texto con la imagen, utilizar una plantilla consistente, en fin, esos pequeños detalles son los que confieren a una presentación un aspecto profesional que despierta la admiración. Y claro, ese nivel de profesionalidad solo está al alcance de los profesionales del diseño.

¿ILUSTRAS O DECORAS?

¿Significa esta última reflexión que no debes decorar? Al contrario. Simplemente es una advertencia: decorar resulta más difícil de lo que parece a simple vista (como casi todo en la vida). Cuando te pones a ello, te darás cuenta de que tu resultado final pues va a ser que no te queda tan bien.

Además, acompañar cada diapositiva de una o más imágenes decorativas puede incluso volverse en contra de tu mensaje: las imágenes decorativas con su concreción inevitablemente añaden ruido e invitan a la distracción. Sé cauto. A menudo, muy a menudo, es más eficiente que estimules la imaginación de la audiencia con tus palabras que con una imagen concreta, por bonita que sea, en especial cuando no queda del todo clara la relación con el concepto decorado o cuando evocan significados muy variados y alejados del concepto original. No pretendas acompañar cada diapositiva de una fotografía cuando una palabra ya evoca perfectamente el concepto a transmitir.

¿Y cómo saber si una imagen es ilustrativa o decorativa? Bien sencillo. Si eliminas una imagen ilustrativa, la audiencia no entenderá el concepto o lo hará a duras penas. Si eliminas una imagen decorativa, el mensaje no sufrirá, pero el diseño sí.

Las imágenes ilustrativas encienden bombillas, las imágenes decorativas embellecen la presentación. Las ilustrativas se centran en el mensaje, las decorativas, en la estética. No puedes prescindir de las primeras si quieres que tu presentación se entienda, ni de las segundas si quieres que tu presentación emocione.

Ilustra, decora, haz lo que debas, … sabiendo bien lo que haces.

DIÁLOGO ABIERTO

¿Cómo usas las imágenes en tus presentaciones? ¿Ilustras o decoras? ¿O las dos? ¿O ninguna? ¡Cuéntanos qué haces!

[Créditos: Imagen de la pipa descargada de https://thenounproject.com/keueo/]

 

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Jeff Bezos, el presidente y creador del gigante del comercio electrónico Amazon, ha prohibido las presentaciones PowerPoint en su empresa. Quizá tú también hayas leído la noticia en los periódicos. Fue muy popular a finales del pasado mes de mayo.

Un periodista de La Vanguardia tuvo la amabilidad de llamar a El Arte de Presentar para recabar nuestra opinión acerca de la polémica cuestión. ¿Realmente PowerPoint es una tan perjudicial para la comunicación que es necesario prohibirlo? A lo largo de la entrevista no dudé en reivindicar PowerPoint como una herramienta de comunicación extraordinaria… cuando se usa bien. Pulsa el enlace para leer la entrevista completa: «¿Tiene el PowerPoint los días contados?».

Durante la conversación telefónica que mantuvimos —y conociendo que a los periodistas les ayuda mucho que les expliques tus ideas de forma directa y concisa, casi hablando en forma de titulares— repasé ideas fundamentales para comunicar eficazmente con este programa, entre ellas:

El problema no está en la herramienta, sino en el uso que se hace de ella

El pintor que pintó mi casa utilizó un rodillo. Para pintar paredes y techos, el rodillo es la herramienta adecuada. Nadie lo usaría para pintar un retrato o un bodegón. Con PowerPoint ocurre lo mismo: no es la herramienta adecuada para mostrar páginas llenas de párrafos y números en una pantalla.

Muchos profesionales usan PowerPoint si haber recibido nunca la formación adecuada para crear y exponer presentaciones con su ayuda

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PowerPoint nos ha hecho perezosos

Es un hecho que la mayoría de las personas que usan PowerPoint se apoyan en él como si de una muleta se tratase. En lugar de aprender y memorizar el contenido de tu exposición, es más cómodo proyectarlo y leerlo de la pantalla. Todos conocemos qué resultados produce esta práctica tan común.

Encontrarás todos los detalles de la noticia, otros puntos de vista, y más consejos para comunicadores en el texto de la entrevista completa: «¿Tiene el PowerPoint los días contados?». Si quieres comentar y compartir tu opinión, ¡adelante!

DIÁLOGO ABIERTO

¿Crees que PowerPoint tiene los días contados?

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No hay buena idea que soporte una mala presentación de diapositivas.

¿Estás seguro de que tu presentación de PowerPoint está a la altura de tu contenido?

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Cuando creas una nueva presentación, una de las primeras preguntas que deberías hacerte es:

¿Cuál es mi mensaje principal?

Y no es fácil resumirlo en una sola frase. Atendiendo a la respuesta que te des, tus presentaciones pueden clasificarse en dos grandes grupos:

• Informativas: Explican algo: cómo funciona un proceso, por qué ha ocurrido una incidencia, quién ha sido el responsable, etc.
• Persuasivas: Recomiendan algo: qué decisión debe tomarse, cómo alcanzar un objetivo, qué resultados producirá tu solución, etc.

Como ves, las informativas están centradas en el pasado. Las persuasivas, en el futuro.

1INFORMATIVAS

Las presentaciones informativas son aquellas que estudian el pasado. Buscan saber qué ha ocurrido, comprenderlo, analizarlo y explicárselo a la audiencia.

Es muy importante que tengas claro para qué necesita la audiencia esta información. ¿De qué manera la utilizará? ¿Qué utilidad le reportará? ¿Qué resultados obtendrá gracias a ella? ¿Qué problemas puede ocasionarle desconocerla?

Si no eres capaz de hacer ver a la audiencia la importancia de esta información para aumentar su placer o aliviar su dolor, desconectará rápidamente.

Estas presentaciones suelen contener muchos datos. Resulta crucial dominar técnicas de visualización de información para contar gráficamente la historia sepultada bajo los grandes volúmenes de datos. Si la audiencia no entiende el mensaje escondido entre los datos, no sabrá qué hacer con la información.

2PERSUASIVAS

Las presentaciones persuasivas buscan convertir la información en acción. Pretenden escribir el futuro. No existen presentaciones meramente informativas porque siempre esperas que la audiencia haga algo después de tu charla. Y si ni tú ni tu audiencia esperáis hacer nada, ¿para qué molestaros?

Antes de empezar una presentación, antes de abrir el PowerPoint, antes de dibujar la primera idea, plantéate:

¿Qué acción deseo inspirar en la audiencia?

Imagínate que se te aparece el genio de la lámpara y te concede un deseo:

«Pídeme cualquier cosa que te gustaría que hiciera la audiencia tras tu presentación y así sucederá».

Si no se te ocurre qué pedirle, ahórrate el dolor de la presentación y mándale a la audiencia por email un PDF con la información. No desperdicies preciosas horas-persona en reuniones que bien podrían haberse evitado con un email.

[¿Quieres aprender a diseñar mejor tus diapositivas en función de si buscan informar o persuadir? Apúntate a nuestro próximo curso público sobre Cómo diseñar diapositivas de alto impacto.]

DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué haces diferente en una presentación persuasiva con respecto a una informativa?

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¿Sabes que todos los días cientos de ideas fantásticas son descartadas por culpa de una mala presentación?

Durante el mes de octubre te ofrecemos dos nuevas oportunidades para aprender a presentar ideas que emocionen e ilusionen a tu audiencia:

• 20 de octubre: Cómo diseñar diapositivas impactantes
• 27 de octubre: Storytelling COMPLETO

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