No uses Prezi para disfrazar tus PowerPoints

“De todas las características que definen el dolor, las animaciones [de PowerPoint] mal usadas son las más importantes a evitar.”
Rick Altman, Why Most PowerPoint Presentations Suck

En el curso sobre diseño de presentaciones que impartí ayer, inevitablemente surgió el tema de cuál era mi opinión sobre Prezi. A estas alturas son tantas las personas que me han consultado al respecto, que me he animado a airear públicamente mi postura ante Prezi.

Para quien tiene un martillo, todo son clavos

En mi libro El Arte de Presentar explico cómo existen seis patrones a la hora de estructurar la información de una presentación. Uno de ellos es el que denomino patrón espacial, caracterizado porque sigue la lógica del espacio y organiza las ideas de acuerdo con su localización física sobre un mapa topográfico o esquemático. Sirve para disponer el material según su ubicación física en un plano o diseño. Esta estructura es típica de las presentaciones que exponen las características de un determinado objeto o fenómeno y resulta ideal para presentar modelos, productos y ubicar lugares. Fue precisamente este patrón estructural lo que el creador de Prezi tenía en la cabeza cuando se lanzó a darle forma:

“Como artista/arquitecto que presenta a menudo en conferencias acerca de sus grandes instalaciones urbanas, Adam Somlai-Fischer desarrolló Prezi originalmente para poder mostrar a la audiencia la gran foto general de su trabajo y después hacer zoom en los detalles.”
—Drew Banks, director de marketing de Prezi

Prezi proporciona un lienzo infinito sobre el que organizar espacialmente la información y hacer zoom sobre ella. Aquí reside la gran potencia de Prezi, un terreno en el que ni PowerPoint ni Keynote podrán jamás competir: saltar con fluidez desde la visión de alto nivel de la estructura de la presentación hasta el detalle de los componentes de esa estructura. Ninguna otra herramienta enfatiza como Prezi la relación entre el todo y sus partes ni la manifiesta con semejante brillantez.

Y ahí reside su talón de Aquiles: Prezi sólo funciona bien si tu presentación se adapta a un patrón estructural de tipo espacial. Para el resto de patrones, mejor abstente de usar Prezi. Ni siquiera las propias presentaciones de ejemplo del sitio de Prezi hacen buen uso de la herramienta porque su estructura interna no es espacial. Saltan de un lado para otro sin orden ni concierto, sin motivo alguno, en definitiva, confundiendo al usuario y dejándolo mareado.

Mal usado, Prezi eleva a la enésima potencia los peores vicios del PowerPoint

Todo el mundo ha oído hablar de la muerte por PowerPoint. Tristemente, está popularizándose el término Vértigo por Prezi. Ya empiezan a repartir bolsitas de papel a la entrada de las presentaciones con Prezi. Sí, el mareo puede ser tan grande que obligue a cerrar los ojos.

Es muy fácil sucumbir al influjo del zoom dentro y fuera y de los saltos frenéticos. Toda animación y movimiento debe estar al servicio de la historia que se cuenta. Qué triste me resulta ver tanta presentación en Prezi que no contiene más que saltos mareantes entre meras diapositivas llenas de listas de viñetas: toman lo más odioso de PowerPoint, las animaciones y las listas de viñetas, y las elevan a la enésima potencia. No son más que PowerPoints disfrazados bajo transiciones de fantasía.

¿Qué sentido tienen esos movimientos? ¿Distinguirse de las aburridas presentaciones de PowerPoint de toda la vida? Hoy Prezi ya está muy visto. Ya no te distingues por el mero hecho de usarlo. Las listas de viñetas son igual de ineficaces en Prezi que en PowerPoint, por mucho que las transiciones sean más vistosas. Al final, obligas a leer y leer, la peor forma posible de hacer una presentación.

Distínguete por ser uno de los pocos presentadores del mundo capaz de sacar partido a las increíbles posibilidades de Prezi usándolo al servicio de tu historia, y no al revés.

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¿Qué opinión te merece Prezi? ¿Cuál es la mejor presentación en Prezi que jamás hayas visto?

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