Confieso que para mí colgar las presentaciones en SlideShare se ha transformado en un ejercicio de frustración creciente. En primer lugar, no soporta el formato PowerPoint 2007 (.pptx), que utilizo habitualmente, lo que me obliga a guardar mi presentación como PowerPoint 2003 (.ppt). Si con ese simple cambio bastara, habrían acabado mis problemas. Sin embargo, debido a que utilizo algo más que listas de viñetas en mis transparencias, la conversión a flash realizada por SlideShare es realmente deficiente: mueve los objetos de sitio, distorsiona las fuentes, reduce la calidad de las imágenes, destruye por completo la mayoría de efectos nuevos en PowerPoint 2007 como sombras y reflejos, en definitiva, una auténtica chapuza.

Transparencia original en PowerPoint

Conversión realizada por SlideShare
Pensé que tal vez imprimiendo mi presentación en formato PDF y subiendo el archivo resultante a SlideShare solucionaría mis problemas. Nada más lejos de la realidad. Imprimir en PDF me produce básicamente los mismos o peores resultados, además de perderse un área de impresión a lo largo de los bordes de las transparencias que las vuelve horribles. En definitiva, más frustración.
Fue entonces cuando descubrí el complemento para Office 2007 llamado Microsoft Save as PDF or XPS. Una vez instalado, aparece la nueva opción PDF o XPS en el menú Guardar como. Y ahora sí, la calidad del archivo PDF generado es extraordinaria. Por supuesto se pierden las animaciones, pero se conserva todo el contenido estático con gran fidelidad.
Una vez creado el PDF gracias al complemento Microsoft Save as PDF or XPS para Office 2007, los resultados de la conversión de SlideShare, aunque todavía deficientes, son al menos aceptables.
Microsoft Save as PDF or XPS para Office 2007 es gratuito. ¿A qué esperas para probarlo?
Entradas relacionadas
Tus presentaciones en SlideShare directamente desde PowerPoint 2007
me parece que la calidad no del todo fiel al original cuando de exporta
Hola, Gonzalo:
Mi problema es un poco distinto, pero no consigo encontrar ninguna solución por internet.
Tengo alguna diapositiva en la que al hacer clic aparece nuevo texto/imagen. ¿Es posible que al pasarlo a PDF se convierta en dos diapositivas distintas según lo que se ve antes y después de hacer clic?
Un saludo y muchas gracias,
Diego
Hola, Diego
Cuando pasas de PPT a PDF, una diapo se convierte siempre a una diapo. Y si en esa diapo tienes objetos que van apareciendo a golpe de clic, en PDF se verán todos. Si quieres reproducir ese efecto en PDF de que aparezcan los textos/imágenes poco a poco, tendrás que ponerlos en diapos distintas en PPT, de manera que al convertir a PDF cada diapo sea una página. Lo que se perderán irremisiblemente son las animaciones.
y como le hago par que salga eso?
Hola, tengo el mismo problema pero con Powerpoint 2010. Al convertir una presentación a PDF pierde mucha calidad e incluso algunos textos pequeños se vuelven ilegibles. El complemento que mencionas no funciona para 2010 porque ya viene integrada la opción de guardar como PDF pero aunque intente configurarlo no hay forma de que mejore la calidad. Incluso las autoformas y el texto, cuando son pequeños se imprimen como «imagen» y no como vector y quedan totalmente borrosos. Agradecería mucho si alguien tiene una solución.
ESTA MUY BIEN LA VERDAD PERO … Y PARA MAC?
AGRADECERIA VUESTRA AYUDA.
El complemento será gratuito pero Microsoft Windows + Microsoft Office valen una buena cantidad de dinero.
Puedes tener resultados muy aceptables gratis:
LibreOffice Impress: libre y gratis en http://es.libreoffice.org
Extensión ExpandAnimations-0.4.oxt también gratuita:
https://github.com/7hil/ExpandAnimations/raw/415cb8accfdfa5df41ff70ce7bce24fe5fe38f0e/dist/ExpandAnimations-0.4.oxt
Lo digo por si hay alguien que no quiera gastarse el dinero ni hacer cosas ilegales como usar software privativo de pago sin licencia.
Muchas gracias por tu aportación, me has salvado de un gran problema de presentación.
Excelente para pasar de PPT a PDF. Tenía el mismo problema que tu, y la solución que plateas es buenísima, he quedado muy contento.
Gracias.
Gracias, me alegra haber sido de ayuda.
power point EL MEJOR SISTEMA QUE PUEDES TENER.
deseo mejorar las impresiones en power point, pero a veces la impresion no sale nada parecida al color que se ve en el monitor y otras veces las imagenes creadas aunque lleven el mismo color del fondo aparecen rodeadas en un todo diferente en toda el area de la autoforma. Ademas cuando agrego fotos, por ejemplo, el cielo en la foto es azul claro y ya impreso sale azul oscuro y un bosque donde se notan los árboles en la foto sale negro y sin definicion en la impresión, que puedo hacer para mejorar la definición en las impresiones de power point ? de antemano mil Gracias.
Saludos: Ed Sánchez
Tengo actualmente un problema muy similar al que tu describes. Es muy probable que ya hayas resuelto estos problemas. Podrías comentarme que hiciste para resolver o mejorar los resultados?
O si alguien más podría darme algunas recomendaciones.
Muy interesantes tus articulos; sin embargo, no todos trabajamos con Ms Office, habemos personas que empleamos herramientas libres como LibreOffice, Inkscape, Scribus, etc. Ojala algun momento puedas escribir algun articulo al respecto.
Escribo mayoritariamente sobre MS Office porque es la herramienta mayoritaria y además es la que yo mismo uso y conozco. No descarto en el futuro escribir sobre otras herramientas. Gracias por la sugerencia.
Muchas gracias me sirvio gracias
Hola Alvaro, no encuentro tu email :).
Hoy he visto esta noticia en El Pais y me he acordado de ti. http://www.elpais.com/articulo/Pantallas/PowerPoint/nos/hace/estupidos/elpepirtv/20101020elpepirtv_2/Tes
Un abrazo
Daniela.
Trabajo haciendo anuncios para los periodicos, y hago los anuncios en powerpoint y luego los convierto al PDF, para enviarlos a los periodicos, algunas veces he recibido llamadas que ellos al imprimirlo para el periodico el anuncio les sale completamente negro, como que las letras e imagenes no estuvieran encriptadas, no entiendo porque sucede eso y ademas me comentan que algunas de las imagenes que pongo en los anuncio y que he bajado de internet salen con letras ocultas que lo detectan con el preflight, realmente no se porque ocurren estos dos problemas, alguien me puede ayudar?
Hago mis presentaciones de Power Point en la versión del 2007. Empleo efectos de sombra, tridimensionalidad, etc (en fin, todos los efectos que nos brinda 2007)y luego con sencillos procedimientos las puedo ver en versiones anteriores de Power Point sin que se afecten ni la calidad de las imágenes ni los efectos empleados.
Sí, pasar de 2007 a versiones anteriores no suele dar mayores problemas. El problema surge cuando quieres pasar a PDF, para subir tu presentación a sitios como SlideShare o para cargarla en ordenadores que no tienen PowerPoint. Ahí es donde Microsoft Save as PDF or XPS demuestra su valor.
Muchas gracias por la referencia, Ferrán. Habrá que probarlo.
En estos momentos en los que Adobe ha sacado su versión 9, en la que se pueden incrustar vídeos y flash, he optado por Captivate 4.0 de Adobe. Me permite incorporar swf, flv, trasladar powerpoints, capturar pantallas.
Su resultado es exportable a un ejecutable (Muy seguro en Presentaciones en otros apartatos) o a un swf flash.
Creo que puede evitar las carencias que comentais.
dime como puedo mandar un archivo que esta en pdf ( pero pareciera que esta en power point) a power point, es que me baje un archivo de internet y quiero modificarlo y no puedo ya q en pdf no se puede modificar nada :S
respondeme es una urgenciaaaaaaaaaaaaa porfavorrr
No se puede pasar a PowerPoint. Tendrás que editarlo en PDF. Sí se puede siempre que tengas el Acrobat Pro.
woo muy bien ,, exelente =) me sirvio de mucho
Para convertir una presentación de PPT 2003 a PDF puedes utilizar una impresora virtual que pueda crear archivos PDF. Busca en Google. Hay muchas gratuitas. La ventaja es que los PDF, a diferencia de los archivos de PPT, pueden visualizarse en cualquier plataforma y por cualquier dispositivo móvil.
se incrusta la fuente de un power point cuando lo exporto en pdf?por cierto si sos el de la foto felicidades.jajaj
Solamente me ha dado problemas en alguna ocasión con fuentes compradas, con el resto no, y sólo entre plataformas, por ejemplo cuando el PDF se crea en PC y se ve en Mac.
me parece muy bueno el las recomendaciones que haces
mi pregunta es la siguiente al crear una presentacion de en power point 2003 como hago para convertirla o crear la conversion a PDF y desearia saver cuales son las venatajas del PDF
muchas gracias
Muy buenas,
Antes que nada felicitarte por el blog, los contenidos son muy interesantes y publicas con regularidad cosa que no siempre es fácil.
Carles y un servidor intentamos hacer lo propio también en nuestro blog (www.presentarte.com) a ver si entre todos ayudamos a que cada vez se vean mejores presentaciones.
Bueno respecto al post, solo decirte que aunque me parezca increible a mi a veces el SlideShare me destroza presentaciones aun estando guardadas en PDF!!! Por cierto, el que tenga una versión pirata del Office que se olvide del Addin…
Un saludo Gonzalo,
Ivan.