Últimamente cada vez hago más presentaciones sin PowerPoint: desde charlas cortas de 20 minutos hasta talleres de 10 horas. En alguna ocasión alguno de los asistentes se me ha acercado y me ha preguntado a bocajarro: “¿Cómo puedes hablar durante todo ese tiempo sin usar PowerPoint?”.
Párate a analizar detenidamente la pregunta: ¿qué premisa esconde? Dale unas vueltas, anda, no leas directamente mi respuesta.
Está claro que esta persona y tantas y tantas otras que usan cotidianamente PowerPoint en sus presentaciones lo utilizan como una muleta o ponen todo en sus transparencias para no tener que memorizar nada, para no tener que ensayar, para no correr el riesgo de que se les olvide el más mínimo detalle ni por supuesto quedarse en blanco. No hace falta cribar, ni sintentizar, ni estructurar, porque todo se vuelca en el PowerPoint. Usar así PowerPoint te libera del peso de tener que pensar.
Si no usas PowerPoint, entonces ¿qué usas?
La siguiente pregunta que me lanzan no suele hacerse esperar: “Si no uso PowerPoint, entonces ¿qué uso?”. Las posibilidades son prácticamente ilimitadas:
1. Muestra objetos de todo tipo: En lugar de mostrar una transparencia con la foto o el vídeo, ¿puedes llevar el objeto y enseñarlo? ¿Puedes hacerlo circular y que lo toque la audiencia? Ve más allá de la mera experiencia visual, hazla además sensorial.
2. Ponle banda sonora: ¿Puedes ilustrar tus afirmaciones con un sonido, con una pista de audio, con un registro sonoro? ¿Sabes tocar algún instrumento? El lenguaje de la música es universal. Su poder de conexión emocional con la audiencia es difícil de superar.
3. Pasa vídeos: ¿Puedes capturar la esencia de tu mensaje con un vídeo? La vida no sucede en listas de viñetas, está animada. Un vídeo la captura como nunca podrán hacerlo ristras de palabras.
4. Dibuja: Haz dibujos sobre una pizarra o un rotafolio o incluso usando una tableta digitalizadora conectada a un ordenador. Podrás crear cualquier visual que necesites para ilustrar tus afirmaciones. No hacen falta dotes artísticas, basta dominar un lenguaje gráfico elemental: cuadrados, círculos, triángulos, flechas, líneas y poco más.
5. Haz participar a la audiencia: Lanza preguntas que puedan contestar levantando la mano o con respuestas más elaboradas, crea dinámicas para que trabajen en grupo en la resolución de retos o problemas, inventa juegos que ilustren y ayuden a interiorizar lúdicamente tus ideas clave, fomenta la cocreación del contenido de tu presentación entre todos los presentes, abre la participación a las redes sociales a través del backchannel.
¡Atrévete a presentar sin red!
(Mañana viernes participaré en EBE11 con una conferencia titulada Presentaciones de infarto sin PowerPoint y no, no usaré PowerPoint. ¡No te la pierdas si estás en Sevilla!)
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Cuando no usas PowerPoint, ¿qué haces?
Pues si no me equivoco en Innoesfera utilziaste una vez un ppt supercurrado o algo muy parecido a un ppt, además de recitar de memoria tu charla… anda que si hay que salir con una guitarra a hablar…
No me entiendas mal, manué, no estoy diciendo que no haya que usar PowerPoint en nuestras presentaciones, sino que debemos quitarnos de la cabeza la idea tan afianzada de que para hacer una presentación HAY QUE usar PowerPoint. No estoy contra del PowerPoint, al contrario, me encanta… ¡cuando se usa bien!
Creo que el problema estriba en que no suele entenderse que el orador es el responsable de la comunicación, y que el powerpoint es sólo un auxiliar. Por supuesto, que bien utilizado, con imágenes y conceptos bien administrados es poderosísimo para transmitir ideas. Una imagen vale más que mil palabras.
Saludos
JC
http://comomeorganizo.blogspot.com
Ultima Nota: ¿Que quiero de mi sistema de organización?
Exacto, la multimedia posee un potencial enorme de conexión emocional con la audiencia. Es más eficaz mostrar una fotografía o un vídeo de cómo viven los sintecho en un barrio que poner 20 transparencias con datos y estadísticas.
Hola Gonzalo: Entendí muy bienlos peligros del powerpoint y del Keynote gracias al libro del Garr Reynolds Presentaciones Zen. He llegado a tu blog por una recomendación en un grupo al que estoy suscrita en Linkedin (vídeo en ebbe11) y me alegro de haberte descubierto y haber aprendido algo más. En mis presentaciones incluyo siempre dos de tus recomendaciones: los vídeos y las preguntas y como recomienda Zander miro a los ojos de las personas para las que hablo y si veo que no están brillantes es que no estoy haciendo bien mi trabajo que es comunicar. Gracias y saludos desde el blog http://microcambios.com/
A mí también me inspiró mucho el trabajo de Garr Reynolds. Entre otras cosas aprendí que PowerPoint no es el protagonista sobre el escenario, el protagonista eres tú: tú eres el visual más importante. PowerPoint es una herramienta de amplificación de nuestro mensaje, no una muleta.
¿Colgarán un Power Point ?… 😉
Da gusto recordar la creatividad re- estimulada sin PPT
Yo también estoy deseando verlo, me encantó el del Taller iniciador.
Un saludo.
Espero ver el vídeo de esa conferencia en la Red 😉
Sí, el evento será retransmitido en directo por streaming y el vídeo quedará colgado para la posteridad 😉