El exceso de información en presentaciones es uno de los enemigos más formidables a los que te enfrentarás. A pesar del embrujo de Infotoxia, nunca pretendas contarlo todo y mucho menos ponerlo todo en las diapositivas. No podrás abarcarlo todo. Punto.
Para cubrir los detalles que no tienen cabida en tu presentación, utiliza documentos auxiliares, en papel, en PDF o en HTML. El documento escrito sí puede cubrirlo todo, pero la presentación oral sólo puede cubrir algunos detalles, cuya cantidad dependerá del tiempo asignado y de la necesidad de conocer de la audiencia.
EN UNA PRESENTACIÓN TRANSMITE LA IDEA FUNDAMENTAL, NO LOS DETALLES
Extrae de entre toda la información disponible qué mensaje nuclear quieres comunicar y con qué deberían quedarse los miembros de la audiencia cuando salgan de la sala. No proporciones ni más ni menos información de la necesaria para moverlos a la acción.
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Infoxicación es un neologismo acuñado por Albert Cornellá en 1996. Nosotros lo hemos usado para crear a partir del mismo el nombre de la temible «Infotoxia», la malvada que llenará tu presentación de datos, abrumando a la audiencia con el objetivo de que no capte su sentido ni el mensaje enterrado bajo ellos.
No había leído lo de «infotoxia» hasta ahora, sino «infoxicación»