¿Nunca te ha ocurrido llegar todo contento a una presentación y comprobar con horror que has olvidado el cargador del portátil o el adaptador de Mini DisplayPort a VGA para tu MacBook? ¿O tu control remoto de transparencias se quedó sin pilas y no tenías de repuesto? ¿O te fallaba la garganta y nadie tenía un caramelo a mano?
Con los años he ido creándome checklists para todo: para ir a esquiar, para ir a escalar, para ir de camping, … y, cómo no, para ir a hacer una presentación. Mis checklists son simples listas de la compra, con todas las cosas que la experiencia me ha enseñado que tengo que llevar para estar preparado. Las tengo pegadas en las puertas de los armarios y en las tapas de las maletas. La de las presentaciones la he pegado al maletín del portátil. Objetivo: nunca olvidarme de nada importante.
En esta entrada comparto con vosotros mi lista de cosas que no puedes olvidar antes de acudir a una presentación. Las he agrupado en ocho categorías para facilitar su lectura.
TECNOLOGÍA
☑ Portátil con el archivo de la presentación y sus archivos auxiliares
☑ Cable de alimentación eléctrica del portátil
☑ Adaptador de Mini DisplayPort a VGA (sólo para Mac)
☑ Puntero láser con pilas de repuesto
☑ Control remoto de transparencias con pilas de repuesto
☑ Pequeños altavoces portátiles (si la organización no los provee)
VIAJE
☑ Billetes de autobús/tren/avión
☑ Pasaporte/DNI
☑ Indicaciones precisas sobre cómo llegar hasta el lugar del evento
☑ Tiempos calculados para todos los desplazamientos
☑ Mapas en papel o cargados en el móvil/tablet
☑ Plano del interior del local
☑ Batería del portátil cargada la noche anterior (para el viaje)
COPIAS DE RESPALDO
☑ Una memoria USB con la presentación y sus archivos auxiliares
☑ Copia de la presentación en archivo PDF y en papel
☑ Presentación y sus archivos auxiliares cargados en Dropbox
DURANTE LA PRESENTACIÓN
☑ Esquema de la presentación en papel
☑ Cámara de vídeo y trípode para grabarte
☑ Cuestionario de evaluación para la audiencia
MARKETING
☑ Tarjetas de visita
☑ Material promocional de tu persona/empresa
☑ Material a repartir a los asistentes
☑ Ejemplares de tu libro
HIGIENE
☑ Cepillo de dientes y dentrífico
☑ Seda dental
CONSUMIBLES
☑ Botella de agua
☑ Barritas energéticas (por si se retrasa la comida)
☑ Pastillas o caramelos para la garganta
☑ Aspirinas/Ibuprofeno/Paracetamol
☑ Pañuelos
COMUNICACIONES
☑ Teléfono móvil cargado
☑ Teléfonos de contacto de la organización para emergencias
Copia la lista en un editor de texto, ajústala a tus necesidades y después de imprimirla pégala en un lugar donde no puedas dejar de verla. O si la prefieres llévala en Evernote o en tu gestor de notas favorito. Adquiere el hábito de repasarla antes de cada presentación y ¡nunca más olvidarás nada!
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¿Echas en falta algún artículo de mi lista? ¿Qué añadirías?
Muy completo, pero seguro que alguna vez os ha pasado (¡ a mí sí !) tener un problema por no llevar:
– Una alargadera
– Dependiendo del curso, en ocasiones me gusta utilizar algún soporte donde escribir o dibujar. Si es el caso: tiza + borrador, rotulador para papelógrafo o de pizarra tipo Veleda (preguntar qué podremos utilizar)
– Algún producto de farmacia, pero en versión (sin agua)
– Puntualizar que en lugar de barrita energética suelo llevar alguna pieza de fruta.
-Por precaución, NUNCA contar con recursos que requieran conexión a Internet (llevar los vídeos descargados)
– Soy mujer, y llevar unas medias de recambio es algo a añadir si llevas vestido o falda.
– Me diréis que me pongo en lo peor, pero si llevo coche dejo en el maletero un par de zapatos si llevo tacones (una rotura, una tapa que se cae o pies doloridos lo agradecerán).
Tú sí que eres precavida 😉
Muchas gracias por tus adiciones a la lista, ahora mucho más completa.
Gonzalo, deberías poner este artículo con una chincheta al inicio de tu blog. Yo acabo de hacerme mi checklist, para que no me pase como a uno que yo me sé…
Un saludo.
No había pensado hasta ahora en destacar entradas, pero ya que lo dices, puede ser interesante. Le daré una pensada. Gracias por la sugerencia.
jajaja me ha gustado mucho lo del síndrome del gatito De hecho, acabas de mencionar mi uso favorito para el puntero láser: hacer correr al gato por el suelo y hasta por la paredes 🙂
¡¡Yo no puedo usarlo, el gato llega al paroxismo!!! (espero que no le pase lo mismo a la audiencia)
Me ha gustado mucho la entrada. Con el tiempo te das cuenta lo importante que es tener una cierta sistematicidad en la preparación de todo esto, no hay nada peor que llegar, y el ordenador que te ofrecen no funcione, o tenga una versión antiquisima del software (¡yo llevo versiones portables de Linux XD que incluyen libreoffice!), o simplemente que el sonido o el video sean deplorables… Creo que hay que llevar casi de todo, porque casi de todo puede pasar (¡¡¡aunque hayas aclarado por correo previamente los que necesitarías!!!)
¡Muy bueno!
El puntero láser es innecesario. Si necesitas obligar a los asistentes a un punto concreto de la presentación que es importante es que no eres capaz de comunicar la importancia de ese punto.
Te doy la razón. Yo no uso puntero láser y en mis cursos desaconsejo su uso. Escribí una entrada paródica al respecto en https://www.elartedepresentar.com/2008/10/07/punteros-laser-y-el-lado-oscuro-de-la-presentacion/
Lo he incluido en deferencia a la gente que sí lo sigue usando, para que no se le olvide.
Me alegra un montón ver que no soy yo solo el que desaconseja el uso de los punteros láser. Los asistentes tienen siempre el «sindrome del gatito»: se quedan pendientes del puntito rojo en vez de mirar lo que hay detrás.
Un abrazo
Hola Gonzalo,
La lista es estupenda. Muy exhaustiva. Yo, también, incorporaría un formulario para testimonios escritos (Quién eres, qué haces y qué te ha parecido la sesión) o guía para testimonios en vídeo.
¿Qué mejor momento que cuando has terminado tu presentación para pedir testimonios a tu audiencia?
Es una de las mejores fórmulas que conozco para hacerte con material promocional de calidad. Tu propia audiencia hablando de lo que haces.
Saludos y gracias por el articulo.
Muchas gracias, me parece un excelente apunte. ¿Un posible tema para que escribas sobre él en tu propio blog?
Sin duda. Algo he escrito ya (La Fuerza De Un Testimonio), pero creo que el tema se merece un seguimiento.
Saludos