¡Vuelven los cursos públicos de El Arte de Presentar!

Nuevos cursos de Comunicación: septiembre/octubre 2019

4 únicas convocatorias a lo largo del próximo mes de abril:

• 27 de septiembre: Curso PRO de creación de presentaciones
• 4 de octubre: Storytelling para habla en público

Impartidos por Alberto García-Casillas y Gonzalo Álvarez (autor de El Arte de Presentar).

Descuento del 10% si te apuntas a dos cursos.

Nuevos cursos de Comunicación: septiembre/octubre 2019

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Para más información y consultas, llama al 91 091 16 35.

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Como en años anteriores, dedico esta entrada a realizar un breve análisis del año que se fue. Aquí os dejo un listado de cuáles han sido las entradas más populares del blog durante el 2018, a juzgar por el número de visitas recibidas. Si en su día se te pasó alguna de estas entradas, ahora puede ser un buen momento para leerlas. Si eres nuevo en este blog, te servirán para hacerte una idea de su contenido.

El episodio de nuestro podcast más escuchado en 2018

Cómo comunicar y transmitir carisma, presencia e influencia. Gonzalo Álvarez entrevista a Enric Lladó

Las 10 entradas más leídas escritas en el 2018

1. No dejes que ganar poder te convierta en un capullo: practica la bondad en tus relaciones y serás más influyente
2. Secretos de descanso, alimentación y ejercicio para una Salud Salvaje. Gonzalo Álvarez entrevista a Marcos Vázquez
3. ¡Qué currículo ni qué niño muerto! Leonardo da Vinci sabía venderse y lo demás son tonterías
4. Aprende a ser carismático practicando estas 12 tácticas en tu comunicación
5. ¡Tu presentación comienza dentro de 15 minutos! Recuerda estos 3 consejos antes de salir a escena
6. 5 consejos para persuadir, convencer y transmitir mensajes poderosos
7. ¿Tienes que hablar en un congreso? Sigue estos cuatro consejos para ofrecer una ponencia memorable
8. Por qué leer a los estoicos. Lecciones de filosofía para la vida diaria | Una conversación de Gonzalo Álvarez con Luis Alberto Iglesias
9. Reevaluación cognitiva: Aprende de los estoicos a regular tu miedo al hablar en público
10. El peor consejo para combatir los nervios antes de una presentación: trata de relajarte y calmarte

Las 10 entradas más leídas de todos los tiempos

1. Siete pasos para la creación de mapas conceptuales en presentaciones
2. Las primeras 10 palabras de tu presentación son tan importantes como las 10.000 siguientes
3. 5 técnicas para controlar los nervios ante una presentación
4. Ethos, Pathos, Logos: Aprende de Aristóteles los tres pilares de la persuasión
5. Las 44 infalibles: tipografías que no fallan para PowerPoint
6. Los tres objetivos de toda presentación
7. La estructura del viaje del héroe para presentaciones
8. Qué poner en la última transparencia de tu presentación
9. Trucos psicológicos para controlar los nervios al hablar en público
10. Aprende a combinar colores en tus presentaciones usando la Rueda de Color

La entrada más comentada en el 2018

13 motivos por los que deberías correr una Carrera de Obstáculos al menos una vez en la vida

La entrada más tuiteada en el 2018

El dilema del chupete: salir a hablar en público con objetos en la mano o salir sin nada, he ahí la cuestión

Mi entrada favorita del 2018

Estos dos viejos trucos de los monjes budistas te ayudarán a superar los nervios al hablar en público

[¿Quieres mejorar tus presentaciones? Lee nuestro nuevo libro El Superhéroe de las Presentaciones.]

DIÁLOGO ABIERTO

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La semana pasada tuve el placer de impartir nuestro programa de comunicación Excellence en inglés a un magnífico grupo de jóvenes científicos de varias nacionalidades. Muy pronto, sus preguntas y objeciones a las ideas que yo les planteaba me revelaron los problemas con que se enfrentaban inconscientemente.

Todo les parecía igual de importante. Hasta el más pequeño detalle de su contenido debía encontrar su hueco en la presentación. Por eso siempre terminaban diseñando diapositivas horribles, llenas de gráficos que apenas se veían. Por eso hablaban en público deprisa y nerviosos: ¡no tenían mucho tiempo para decirlo todo! Por eso nunca acababan sus presentaciones dentro del tiempo asignado.

Deseaban ser aceptados en la comunidad científica y temían vulnerar las «reglas de comunicación» transmitidas por cada generación a la siguiente.
«Mi director de investigación siempre me dice que quiere ver TODO en mis diapositivas».
«En los congresos científicos a los que voy, lo importante es mostrar a los demás cuánto sabes».
«En los congresos de ciencia siempre se ha hecho así y es lo que la gente espera. Si lo haces de otra forma, no te toman en serio».

A pesar de las razones y argumentos que yo les presentaba, me daba cuenta de que aquellos jóvenes científicos se resistían a creer que los principios de comunicación de El Arte de Presentar pudieran aplicarse a ellos.

Aproveché un descanso para pedirle un favor al director del programa, un científico mayor que ellos, conocedor y seguidor de El Arte de Presentar, con muchas presentaciones de ciencia a sus espaldas. Le expliqué los prejuicios que el grupo me estaba planteando y le pregunté si le importaría compartir durante unos minutos las lecciones que había aprendido a lo largo de su experiencia como presentador de asuntos científicos. Quizá si aquellos jóvenes le escuchasen explicar cómo el mismo había mejorado su forma de comunicar, se mostrarían más receptivos al contenido del curso.

Accedió con mucho gusto. Y todo me resultó mucho más fácil tras su breve intervención.

¿Qué les explicó? Ideas y principios que sin duda conocerás si eres seguidor habitual de este blog:

¡Ya apenas uso diapositivas!

Cuando piensas (equivocadamente) que el objetivo de tu presentación es describir tus investigaciones de principio a fin o contar tu próximo artículo académico desde la primera hasta la última página, ¡no te extrañes si necesitas decenas de diapositivas! Siento decepcionarte, pero ese no es el objetivo de una presentación. Con suerte, tendrás 15 ó 20 minutos para explicar unas pocas ideas a tu audiencia. Aprovecha ese tiempo para conectar con ella, para brindarles algunas ideas que les puedan ayudar, y para resolver sus preguntas. Si realmente es necesario, proyecta un par de imágenes que aclaren lo que tus palabras no pueden llegar a describir. Para todo los demás, apaga el proyector y di adiós a las diapositivas.

Tres mensajes claros, y poco más

«Menos es más», les repitió (yo ya lo había hecho antes) aquel científico a los jóvenes que participaban en el curso. No pretendas atiborrar las cabezas de tus oyentes con datos e información. Muchos ni siquiera te van a prestar atención. Y aquellos que te atiendan, serán incapaces de recordar todo. Menos es más. Ve al grano. Prepara tres ideas sencillas y esfuérzate por explicarlas con claridad. No creas que tendrás tiempo para mucho más.

Tú, no PowerPoint, debes ser el centro de la presentación

Y, así, tendrás al menos una oportunidad de que tu audiencia no sólo recuerde a tus ideas, sino de que te recuerde a ti. Tendrás una oportunidad de resultar memorable. Y, cuando hayas terminado, algunos de los espectadores querrán acercarse a ti para intercambiar datos de contacto o para hacerte sugerencias y preguntas.

DIÁLOGO ABIERTO

¿Puedes poner un ejemplo de una presentación científica que te gustó especialmente?

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Aunque no es verdad, como han publicado en algunos medios, que PowerPoint haya pasado a ser una herramienta prescindible y que tenga los días contados, pienso que a todos nos conviene presentar de vez en cuando sin él.

En nuestro trabajo diario con cientos de directivos constatamos que las palabras presentación y PowerPoint se han convertido casi en sinónimas. Tanto es así, que cuando por cualquier razón a un presentador le falla su PowerPoint, suelen saltar todas las alarmas como si hubiera sobrevenido el fin del mundo.

¿No te gustaría saber, más allá de toda duda, que eres capaz de presentar tus ideas con seguridad e influencia también sin ayuda de PowerPoint? Esa es una de las certezas principales que impartimos en nuestro curso troncal de comunicación. Pero tú mismo puedes comprobar que es verdad atreviéndote a presentar sin PowerPoint. Quizá no siempre, pero de vez en cuando. Aprenderás muchas cosas, ya verás. Te señalo unas cuantas a continuación.

Mejorarás tu conciencia del espacio y tu movimiento en escena

Para la mayoría de quienes presentan con PowerPoint, el espacio escénico se limita a la distancia que los separa de la pantalla en que se proyectan las diapositivas. Con el cuerpo orientado hacia ella, y sin moverse mucho para no perderla de vista, estos presentadores apenas se desplazan y no llegan a apropiarse del espacio que los rodea. Atrévete a presentar sin PowerPoint y lánzate a ocupar tu espacio. Transmite confianza y comodidad paseando espontánea y naturalmente por la escena. Mantén en todo momento tu rostro y el resto del cuerpo dirigidos hacia tu audiencia y comunicarás sinceridad y tranquilidad.

Podrás relacionarte directamente con tu audiencia

En relación con el epígrafe anterior: cuando no tienes una pantalla a la que mirar, sólo te queda mirar a tu audiencia. Y esto te obliga a relacionarte directamente con ella, sin intermediarios. Y es precisamente esta relación la que te permitirá percibir si estás conectando con tus oyentes. Esto es lo que significa la palabra inglesa feedback: recibes la respuesta que tu presentación provoca en tu audiencia. Y este bucle de alimentación es el mejor indicador a partir del cual introducir modificaciones si notas que no todo está saliendo como te gustaría.

Gestión consciente de la mirada

Esto también está relacionado con el primer epígrafe. Suelo explicar en nuestros cursos que la pantalla hace las veces de refugio para la mirada del presentador inseguro. Mirar al público hace que nos sintamos expuestos porque vemos que ¡el público nos mira! Y por eso preferimos mirar a la pantalla, que no nos mira nunca (por lo menos, por ahora y dado el estado actual de la tecnología). Presenta sin diapositivas y aprovecha la situación para practicar la mirada consciente. Divide a la audiencia en sectores y pasa tu mirada sobre cada uno sucesivamente. Al principio, esfuérzate por seguir una secuencia. Después, cuando sientas que has automatizado el comportamiento, hazlo de manera espontánea.

Tendrás que apoyar tus ideas con un uso consciente de las manos

Si no proyectas diapositivas, tampoco necesitarás sujetar un pasador. Así que tendrás las manos vacías. Y esto, que a primera vista puede parecer aterrador, es una oportunidad inmejorable para que te ejercites en recalcar, apoyar, y ¡hasta dibujar!, tus ideas abstractas con las manos. Ten paciencia. Esto no se aprende en un día. Pero lo importante es empezar a practicarlo.

DIÁLOGO ABIERTO

¿Qué has sentido cuando has presentado sin diapositivas?

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Jeff Bezos, el presidente y creador del gigante del comercio electrónico Amazon, ha prohibido las presentaciones PowerPoint en su empresa. Quizá tú también hayas leído la noticia en los periódicos. Fue muy popular a finales del pasado mes de mayo.

Un periodista de La Vanguardia tuvo la amabilidad de llamar a El Arte de Presentar para recabar nuestra opinión acerca de la polémica cuestión. ¿Realmente PowerPoint es una tan perjudicial para la comunicación que es necesario prohibirlo? A lo largo de la entrevista no dudé en reivindicar PowerPoint como una herramienta de comunicación extraordinaria… cuando se usa bien. Pulsa el enlace para leer la entrevista completa: «¿Tiene el PowerPoint los días contados?».

Durante la conversación telefónica que mantuvimos —y conociendo que a los periodistas les ayuda mucho que les expliques tus ideas de forma directa y concisa, casi hablando en forma de titulares— repasé ideas fundamentales para comunicar eficazmente con este programa, entre ellas:

El problema no está en la herramienta, sino en el uso que se hace de ella

El pintor que pintó mi casa utilizó un rodillo. Para pintar paredes y techos, el rodillo es la herramienta adecuada. Nadie lo usaría para pintar un retrato o un bodegón. Con PowerPoint ocurre lo mismo: no es la herramienta adecuada para mostrar páginas llenas de párrafos y números en una pantalla.

Muchos profesionales usan PowerPoint si haber recibido nunca la formación adecuada para crear y exponer presentaciones con su ayuda

Todo lo que necesitas aprender está en el catálogo de cursos de El Arte de Presentar.

PowerPoint nos ha hecho perezosos

Es un hecho que la mayoría de las personas que usan PowerPoint se apoyan en él como si de una muleta se tratase. En lugar de aprender y memorizar el contenido de tu exposición, es más cómodo proyectarlo y leerlo de la pantalla. Todos conocemos qué resultados produce esta práctica tan común.

Encontrarás todos los detalles de la noticia, otros puntos de vista, y más consejos para comunicadores en el texto de la entrevista completa: «¿Tiene el PowerPoint los días contados?». Si quieres comentar y compartir tu opinión, ¡adelante!

DIÁLOGO ABIERTO

¿Crees que PowerPoint tiene los días contados?

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