Como en años anteriores, dedico esta entrada a realizar un breve análisis del año que se fue. Aquí os dejo un listado de cuáles han sido las entradas más populares del blog durante el 2018, a juzgar por el número de visitas recibidas. Si en su día se te pasó alguna de estas entradas, ahora puede ser un buen momento para leerlas. Si eres nuevo en este blog, te servirán para hacerte una idea de su contenido.

El episodio de nuestro podcast más escuchado en 2018

Cómo comunicar y transmitir carisma, presencia e influencia. Gonzalo Álvarez entrevista a Enric Lladó

Las 10 entradas más leídas escritas en el 2018

1. No dejes que ganar poder te convierta en un capullo: practica la bondad en tus relaciones y serás más influyente
2. Secretos de descanso, alimentación y ejercicio para una Salud Salvaje. Gonzalo Álvarez entrevista a Marcos Vázquez
3. ¡Qué currículo ni qué niño muerto! Leonardo da Vinci sabía venderse y lo demás son tonterías
4. Aprende a ser carismático practicando estas 12 tácticas en tu comunicación
5. ¡Tu presentación comienza dentro de 15 minutos! Recuerda estos 3 consejos antes de salir a escena
6. 5 consejos para persuadir, convencer y transmitir mensajes poderosos
7. ¿Tienes que hablar en un congreso? Sigue estos cuatro consejos para ofrecer una ponencia memorable
8. Por qué leer a los estoicos. Lecciones de filosofía para la vida diaria | Una conversación de Gonzalo Álvarez con Luis Alberto Iglesias
9. Reevaluación cognitiva: Aprende de los estoicos a regular tu miedo al hablar en público
10. El peor consejo para combatir los nervios antes de una presentación: trata de relajarte y calmarte

Las 10 entradas más leídas de todos los tiempos

1. Siete pasos para la creación de mapas conceptuales en presentaciones
2. Las primeras 10 palabras de tu presentación son tan importantes como las 10.000 siguientes
3. 5 técnicas para controlar los nervios ante una presentación
4. Ethos, Pathos, Logos: Aprende de Aristóteles los tres pilares de la persuasión
5. Las 44 infalibles: tipografías que no fallan para PowerPoint
6. Los tres objetivos de toda presentación
7. La estructura del viaje del héroe para presentaciones
8. Qué poner en la última transparencia de tu presentación
9. Trucos psicológicos para controlar los nervios al hablar en público
10. Aprende a combinar colores en tus presentaciones usando la Rueda de Color

La entrada más comentada en el 2018

13 motivos por los que deberías correr una Carrera de Obstáculos al menos una vez en la vida

La entrada más tuiteada en el 2018

El dilema del chupete: salir a hablar en público con objetos en la mano o salir sin nada, he ahí la cuestión

Mi entrada favorita del 2018

Estos dos viejos trucos de los monjes budistas te ayudarán a superar los nervios al hablar en público

[¿Quieres mejorar tus presentaciones? Lee nuestro nuevo libro El Superhéroe de las Presentaciones.]

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Una vez más, dedico la primera entrada del año a realizar un breve análisis del año que se fue. Aquí os dejo un listado de cuáles son las entradas más populares del blog, a juzgar por el número de visitas recibidas. Si en su día se te pasó alguna de estas entradas, ahora puede ser un buen momento para leerlas. Si eres nuevo en este blog, te servirán para hacerte  una idea de su contenido.

El episodio de nuestro podcast más escuchado en 2017

Comunicación, liderazgo de equipos y crecimiento personal. Gonzalo Álvarez entrevista a Conor Neill

El vídeo de nuestro canal en Youtube más visto en 2017

Supera a Prezi con la herramienta de Morphing en Powerpoint

 

Las 10 entradas más leídas escritas en el 2017

1. 10 consejos para diseñar las diapositivas de PowerPoint de tu próxima presentación de venta
2. 6 características de las charlas TED que deben tener tus presentaciones
3. 10 reglas para conversar mejor
4. Lecciones para comunicadores de Chema Alonso
5. Trucos psicológicos para controlar los nervios al hablar en público
6. Tú no te das cuenta, pero tu lenguaje no verbal no deja de contar cosas sobre ti
7. Consejos fáciles de estética para diseñar diapositivas atractivas en PowerPoint
8. Una pila de azucarillos vale más que mil estadísticas: la exitosa campaña visual de @SinAzucarOrg
9. 4 trucos psicológicos para controlar el miedo y los nervios a hablar en público
10. 5 consejos para crear una presentación cautivadora

Las 10 entradas más leídas de todos los tiempos

1. 5 técnicas para controlar los nervios ante una presentación
2. Las primeras 10 palabras de tu presentación son tan importantes como las 10.000 siguientes
3. Ethos, Pathos, Logos: Aprende de Aristóteles los tres pilares de la persuasión
4. Cuatro sugerencias para presentar a un ponente despertando el interés de la audiencia
5. Cómo concluir con fuerza una presentación
6. Las 44 infalibles: tipografías que no fallan para PowerPoint
7. Qué poner en la última transparencia de tu presentación
8. Los cuatro pilares de la salud física, mental y espiritual
9. Los cinco patrones detectados en las charlas TED más exitosas que todo directivo debería poner en práctica
10. La estructura del viaje del héroe para presentaciones

La entrada más comentada en el 2017

Los libros te harán mejor orador: cómo leer más de 50 libros al año y que te aproveche su lectura

La entrada más tuiteada en el 2017

La ciencia detrás de las charlas motivacionales

Mi entrada favorita del 2017

Los nervios al hablar en público son naturales e incluso necesarios

[¿Quieres mejorar tus presentaciones? Lee nuestro nuevo libro El Superhéroe de las Presentaciones.]

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​Los buenos gráficos inspiran, iluminan e informan. Ayudan a tomar mejores decisiones. Permiten influir y guiar durante el diseño de nuevas estrategias. Y cuando hablamos de grandes volúmenes de datos, una tabla difícilmente cuenta su historia con la claridad y rapidez de un gráfico bien diseñado.

Excel 2016 ha dado un salto de gigante con sus nuevas capacidades de creación de gráficos modernos e ilustrativos. A pesar de estos avances, Excel no deja de ser una herramienta para cargar, manipular y analizar datos más que para presentarlos visualmente. Con el fin de mejorar su capacidad de visualización de información, Microsoft introdujo en 2013 una potentísima herramienta de inteligencia de negocio para análisis de grandes volúmenes de datos: Power BI.

Mucho más que una herramienta de visualización de datos

Power BI es una colección de servicios, aplicaciones y conectores para que te conectes a tus datos allí donde estén, desde una sencilla hoja de cálculo de Excel hasta una colección de almacenes de datos híbridos en la nube. Podrás visualizar o descubrir las revelaciones (insights) más importantes y compartirlas con tu audiencia a través de visualizaciones atractivas. No importa la complejidad ni el volumen de los datos de partida, Power BI ayuda a que los mensajes presentados resulten convincentes, directos y al grano.

Como ves, Power BI centraliza, simplifica y agiliza lo que trabajando solo con Excel se convertiría en un proceso de diseño y creación de informes disperso, arduo y desconectado.

Presentaciones de datos profesionales e ilustrativas

Las visualizaciones (denominadas «objetos visuales» en Power BI) constituyen una representación visual de datos. Pueden ser sencillas, como un único número que representa un aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa de colores degradados que muestra la opinión del votante con respecto a un determinado problema o preocupación social. La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una manera que ofrezca contexto e información detallada, lo que probablemente resultaría difícil de discernir en una tabla de números o texto sin formato.

Con Power BI puedes crear gráficos interactivos e insertarlos dentro de tus presentaciones de PowerPoint. Podrás contar su historia con sencillez y claridad, ya que Power BI ofrece un amplio abanico de visualizaciones predeterminadas, muy superior al de Excel. Además, Microsoft está introduciendo otras nuevas mensualmente.

Si no conoces Power BI, te animo a que la descargues gratuitamente y la pruebes:

Power BI

Te sorprenderán tus propios resultados.

¿Quieres desenvolverte con soltura en el uso de las herramientas de creación y animación de gráficos de Excel y PowerPoint?

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¿Conocías ya Power BI? ¿Qué opinión te merece?

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Los hermanos Heath cuentan la siguiente historia en su obra ya clásica Ideas que pegan:

El Ministerio de Agricultura estadounidense (USDA) recomienda que una dieta normal no contenga más de 20 gr de grasas saturadas al día. Según los resultados del laboratorio, el cucurucho de palomitas tenía 37.

Ponte tú ahora en la situación de anunciar al público que un cucurucho de palomitas de tamaño medio tiene 37 gramos de grasas saturadas. Ese número no le va a decir nada a la gente, ¿verdad? ¿O acaso tú memorizas las recomendaciones de salud de la OMS u otros organismos similares? Así que el reto es: ¿cómo impactas con ese dato? La solución habitual habría sido un gráfico de barras: una barra con la recomendación de la USDA y otra con la cantidad en el envase de palomitas. ¿Qué impacto crees que ese gráfico habría tenido sobre el público general? ¿A cuántos crees que les habría animado a dejar de comerlas un dato puramente racional? ¿Uno o ninguno?

Veamos cómo lo resolvió el CSPI (Centro Científico para el interés público):

El 7 de septiembre de 1992, el CSPI convocó una rueda de prensa para presentar el siguiente mensaje: «Una porción mediana de palomitas con mantequilla de una sala de cine cualquiera contiene más grasas que obstruyen las arterias que unos huevos con panceta para desayunar, un Big Mac con patatas para comer y un filete para cenar, con sus correspondientes guarniciones y todo junto».

Los del CSPI no menospreciaron el poder de las imágenes, sino que expusieron el menú grasiento al completo ante las cámaras de televisión. Un día entero de alimentos insalubres sobre la mesa y todas esas grasas saturadas metidas en una única porción de palomitas.

La noticia causó sensación de inmediato; apareció en la CBS, la NBC, la ABC y la CNN. Ocupó las portadas de USA Today, Los Angeles Times y la sección de estilo del Washington Post. Los presentadores Leno y Letterman hicieron chistes sobre las palomitas empapadas de grasa y los redactores dejaron volar su imaginación en los titulares: «Las palomitas, sólo para mayores de edad». «Luces, acción … ¡colesterol!». «Palomitas en el cine: sesión doble de grasa».

La idea se propagó y los cinéfilos, repugnados por la noticia, huyeron de las palomitas a manadas. Las ventas se desplomaron y los empleados de las salas de cine se acostumbraron a sortear preguntas sobre si las palomitas se hacían con el aceite malo. Poco después, casi todas las grandes cadenas de cines del país anunciaron que dejarían de usar el aceite de coco.

La gente no quiere tragar datos, quiere escuchar historias

El problema de muchas presentaciones es la sobreabundancia de datos. Da igual que sean financieras, científicas o de analítica web, comparten el defecto de sepultar a la audiencia bajo una montaña de datos. Piénsalo bien. ¿De qué te servirán tantos datos si la audiencia no sabe qué hacer con ellos? No importa el dato sino su impacto emocional.

En tus presentaciones plantéate cuántos datos son realmente relevantes. ¿De verdad la audiencia necesita que le muestres ese gráfico o esa tabla? ¿No podrías ponerlos en el apéndice o en el documento que les repartirás?

Y cuando el dato que deseas comunicar es absolutamente imprescindible, entonces preséntalo de manera que impacte. Si es importante contarlo, ¡cuéntalo bien! Haz que el dato sea memorable. ¿Cómo? ¡Sé concreto! Haz como en el ejemplo de los Heath: en lugar de hablar de 37 gramos de grasas saturadas, mostraron una mesa repleta de comida grasienta.

La gente lee las etiquetas de los envases y ni se da cuenta de lo que se está comiendo

¿Te has parado a pensar cuánto son 35 gr de azúcar? Casi nueve terrones. ¿Te meterías en la boca y te comerías así a palo seco nueve terrones de azúcar? Ni loco, ¿verdad? ¡Pues eso estás haciendo al beberte una Coca-Cola!

En la página web de SinAzucar.org lo cuentan de maravilla. ¿Cómo? Pues igual que los del CSPI: con imágenes. Hacen fotos súper profesionales de cada alimento junto con la pila de azucarillos igual al azúcar que dice su etiqueta que contiene. Sin trampa ni cartón. A la vista de todo el mundo. Son tan transparentes que algunas marcas han exigido a los responsables de la web que retiren la foto de su producto. Porque saben que una imagen vale más que mil palabras y hoy las imágenes dan la vuelta a Internet en segundos.

Cuando ves tan gráficamente la cantidad del azúcar escondido en el alimento, no puedes quedarte indiferente. El mensaje te llega y te cuestionas lo que comes. ¡Bingo! ¡Prueba conseguida!

Por supuesto, la fama del sitio se ha extendido rápidamente en las Redes Sociales. Los responsables han salido en programas de TV. ¿Necesitan un PowerPoint para ilustrar la cantidad de azúcar que nos inyecta la industria alimentaria? ¡Por supuesto que no! Llevan alimentos típicos de los que todo el mundo come a lo largo del día y, al lado, terrón a terrón, van edificando las torres del azúcar que entra de tapadillo en nuestro cuerpo.

 

Los números son abstracciones, pero la experiencia de la vida no lo es

Concreto. Tangible. Visual. Tal es la clave para que los datos se comprendan y perduren en la memoria. La próxima vez que tengas que presentar cifras, intenta hacerlas concretas: utiliza imágenes que ayuden a representarlas y fijarlas en la memoria, utiliza analogías, utiliza ejemplos, usa objetos físicos tangibles. Si te limitas a listar ristras de números, nadie los recordará ni cuando pases a la siguiente diapositiva.

Quédate con la lección de estas campañas tan exitosas. Lo concreto sobrevive. Si quieres que los datos de tus piezas de comunicación sean memorables, ¡hazlos tangibles!

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¿Qué otros ejemplos brillantes conoces de comunicación visual?

[Créditos: Imagen de cabecera diseñada para este artículo con elementos de la página web de SinAzucar.org]

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2. 10 charlas TED que te ayudarán a comunicar mejor
3. Para hablar en público sin miedo, evita estos tres vicios de tu mente
4. Cuatro libros de estilo con los que aprenderás a hablar y escribir mejor en inglés
5. Cómo captar la atención de la audiencia con sutiles (y elegantes) animaciones de PowerPoint
6. 3 diapositivas para captar el interés de tu audiencia desde el primer minuto
7. 9 ideas para captar el interés de tu audiencia desde el primer minuto
8. Preguntas que dan poder y preguntas que lo quitan durante las negociaciones
9. 7 actividades olvidadas desde tu infancia que te volverán más saludable y te harán sentir más feliz
10. El secreto de una gran charla TED

Las 10 entradas más leídas de todos los tiempos

1. Siete aperturas clásicas para empezar con fuerza tu presentación (y ganar la partida)
2. Aprende a combinar colores en tus presentaciones usando la Rueda de Color
3. La fuerza visual de la campaña «Ante el maltratador, tolerancia cero»
4. Secretos del PowerPoint: Cómo insertar vídeos de Youtube en tu presentación
5. Qué poner en la última transparencia de tu presentación
6. Cómo concluir con fuerza una presentación
7. Maximiza la relación señal a ruido en tus presentaciones
8. Los tres objetivos de toda presentación
9. Presentaciones para emprendedores: Guy Kawasaki y la regla del 10/20/30
10. Secretos del PowerPoint: Dale vida a tus presentaciones con efectos de animación dignos de Steven Spielberg

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Sé que mi mamá me quiere porque cuando le hablo guarda el móvil en el bolso

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“Sí, y” fue la piedra preciosa que me regaló la Impro para una vida más armoniosa

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[Créditos:Imagen de cabecera diseñada  para este artículo con elementos de Freepik y Shutterstock ]

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